Управление цифровыми активами в ResourceSpace

ResourceSpace управляет рабочими процессами, связанными с цифровыми активами (изображениями и видео). Стандартный рабочий процесс заключается в том, что любой пользователь (включая StaticSync/ADRADrive) может добавлять (также называемые Ingest) изображения или видео, они будут автоматически связаны со страновым офисом, с которым ассоциирован пользователь, или в случае StaticSync с первой папкой, которая должна соответствовать страновому офису. Это уведомит всех пользователей администратора данного странового офиса о наличии активов для просмотра, любой из этих пользователей сможет изменить статус актива на "Approve", что сделает изображение видимым для всех пользователей в данном страновом офисе, у них также есть возможность установить страновой офис на "Global", что сделает актив видимым для всех страновых офисов.

Контроль и структура настройки этих страновых офисов, групп пользователей (администраторы и общие пользователи) и фильтров (департамент и/или глобальные) являются ключевыми для обеспечения целостности облачных сервисов ADRA Cloud.

Обычно, если пользователь из офиса ADRA запрашивает изменения и входит в группу администраторов странового офиса, он авторизован; если нет, ему необходимо обратиться к кому-либо, кто является или входит в группу странового директора данного странового офиса.

Внешние ссылки

NextCloud: Каждый пользователь должен иметь папку ResourceSpace, которая связана с папкой StaticSync\Country.

LogAlto: Идея заключается в том, что один тег должен быть таким же, как код проекта, установленный в LogAlto.

WordPress: Существует плагин, разработанный для ResourceSpace, который позволяет пользователям искать изображения на ResourceSpace (на основе общего пользователя) и копировать активы в медиатеку WordPress.

Фильтры: Страна и страна|Глобальный

Нажмите на пункт меню в правом верхнем углу (Гамбургер), выберите опцию Система, а затем Фильтры

Меню → Система Меню → Система → Фильтры

Затем вы увидите список фильтров и сможете проверить, существует ли отдел (офис страны) или нет. Если нет, то добавьте две группы по умолчанию, одну для просмотра активов, помеченных только для этого отдела (офиса страны), и вторую для просмотра активов, помеченных для этого отдела (офиса страны) и активов, помеченных как глобальные.

Записи по умолчанию должны выглядеть следующим образом:

• Создайте фильтр с именем: department=
• Создайте фильтр с именем: department=|Global

Типы ресурсов: Управляющие департаменты (страновые офисы)

Следующим шагом будет проверка того, был ли уже добавлен департамент (офис страны); это делается в рамках типов ресурсов.

Нажмите на пункт меню в правом верхнем углу (Гамбургер), выберите опцию Система, Типы ресурсов.

Щелкните ссылку Поля метаданных справа от типа глобального ресурса.

Отредактируйте элемент метаданных департамента.

Тип метаданных отдела представляет собой древовидную структуру опций, поэтому нажмите на ссылку Управление опциями.

Проверьте, существует ли уже Департамент (офис в стране) в группировке, и если нет, создайте его, добавив в последнее поле ввода и выбрав родительскую группу, которая будет региональной.

Группы пользователей: Общие пользователи и пользователи-администраторы

Нажмите на пункт меню в правом верхнем углу (Гамбургер), выберите пункт Система, Группы пользователей

Проверьте, существует ли уже группа пользователей, если нет, создайте ее, заполнив "Create user group called..." в нижней части списка и нажав кнопку Create. Стандарт именования - 2 символа для региона, страны, затем "General User", который используется для большинства пользователей для управления цифровыми активами в пределах своего департамента (офиса страны) и "Admin" - пользователи, которые могут утвердить активы, чтобы они были видны всем пользователям одного департамента (офиса страны) и, по желанию, добавить глобальный тег, который сделает конкретный актив видимым для всех департаментов (офисов страны). 

Вы можете нажать на пункт меню Пользователи справа, чтобы увидеть всех связанных пользователей, или на ссылку Редактировать, чтобы увидеть настройки групп; внизу страницы вы можете создать новые.

Если вы не можете найти фильтр отделов или ресурсов по умолчанию, убедитесь, что вы выполнили первые шаги, описанные выше.

Если группы пользователей не существуют, вы можете создать две группы по умолчанию со следующими параметрами:

Администратор:

Система -> Группы пользователей -> Добавить

Название: - Администратор

Разрешения: s,v,g,q,f*,e-2,e-1,e0,e1,e3,c,i,n,h,j*,t,r,R,Ra,Rb,o,m,u,k,U,x,e,dta

Фильтр поиска: department=|Global

Редактирование фильтра: отдел=

Ресурс по умолчанию: department=

Общий пользователь:

Система -> Группы пользователей -> Добавить

Имя: - Общий пользователь

Разрешения: s,e-1,e-2,g,d,q,n,f*,j*

Родитель: - Администратор

Фильтр поиска: department=|Global

Ресурс по умолчанию: department=

Пользователи: Общие пользователи и пользователи-администраторы

Нажмите на пункт меню в правом верхнем углу (Гамбургер), выберите пункт Пользователи

Проверьте, что пользователь еще не существует, если это не так, вы можете создать нового пользователя ниже списка пользователей, заполнив поле "Create user with username..." и нажав кнопку Create. Стандарт именования - ..

Убедитесь, что вы установили "Group" на соответствующую группу пользователей; если такой группы не существует, настройте группы пользователей, отделы и фильтры по мере необходимости.