Каждый офис должен назначить одного или нескольких сотрудников для управления пользователями своего офиса в нашем каталоге, Office Manager. 

Этот человек будет назначен "менеджером пользователей" и сможет добавлять, редактировать и удалять пользователей только в своем офисе.

Сотрудники, которым будет поручена эта роль, должны быть указаны при регистрации/включении в систему или после этого и могут быть изменены в любое время.

Мы понимаем, такое случается! Если вы являетесь назначенным менеджером по персоналу и случайно нажали на значок X, вы можете назначить его обратно в свой офис, добавив его снова в качестве пользователя.

Выберите "Добавить вручную", и на экране появится их имя.

В нашем справочнике никто не удаляется навсегда, скорее, после удаления из офиса он остается в неопределенном состоянии, пока его снова не добавят в офис. Это делается для того, чтобы учесть, когда сотрудники переезжают из одного офиса в другой или имеют период отсутствия до возвращения в ADRA.

Если вы забыли свой пароль или хотите его изменить, просто нажмите "Забыли пароль" при входе в систему.

При добавлении нового пользователя в Directory, Office Manager, есть несколько инструментов, в которые он может быть добавлен, и различные уровни доступа в самом Directory.

Вот краткое описание различных ролей:

• Администратор - Эта роль позволяет пользователю вносить изменения в настройки системного окружения.
• Сотрудник - Эта роль будет вводить данные пользователя в OrangeHRM. Примечание: офис должен быть сначала настроен в OrangeHRM.
• User-Manager - Эта роль может управлять пользователями своей организации.
• Связь - Эта роль ограничена региональными связями ADRA Source.
• Персонал - Это роль по умолчанию, назначаемая каждому пользователю.

И да, и нет.

Да - назначенный менеджер пользователей вашего офиса может добавлять, редактировать и удалять пользователей из вашего офиса. Он может назначать доступ к NextCloudАдвентистский учебный центр, LogAlto, HumHub и ResourceSpace.

Они также могут назначить доступ к OrangeHRMDPM, Mautic, и DRM. Однако учтите, что для назначения сотрудников в офис необходимо сначала настроить эти системы. Связаться с поддержите, если вы хотите, чтобы это было в вашем офисе.

Нет - дополнительные права пользователей для каждого инструмента могут быть установлены только в бэкенде службой поддержки ADRA Source. Вам нужно будет указать это во время процесса регистрации или после этого, указав связаться с команда поддержки.

Ведение вашего профиля в Office Manager важно для поддержания актуальности справочника сотрудников ADRA в нашей сети и правильности данных вашей цифровой визитной карточки.

Иногда при заполнении профиля различные типы информации интерпретируются по-разному в зависимости от культуры или могут просто сбивать с толку. Ниже приведено руководство по дальнейшему объяснению.

• Приветствие: Это то, как бы вы хотели, чтобы вас называли или обращались к вам ваши коллеги в ADRA. Например, Джейн, доктор Джейн, миссис Смит, Жан-Мари. Вас могут называть не так, как ваше юридическое имя.
• Профиль: Это относится к вашему профилю ADRA Source. Если вы перейдете в другой офис ADRA, вам нужно будет обновить только свой адрес электронной почты. 
• Позиция: Список высокопоставленных должностей в ADRA. Это поможет команде ADRA Source обеспечить вас информацией о событиях, происходящих в вашем секторе.
• Название должности: Ваша должность, т.е. финансовый работник
• Организация по умолчанию: Офис ADRA, к которому вы приписаны в ADRA Source.
• Роль в стране: Ваши контактные данные для каждого офиса ADRA, в котором вы работаете, независимо от того, один это офис или несколько.
• Ссылка на публичный профиль: Информация, которую вы хотите обнародовать. Эту ссылку можно настроить в соответствии с вашими предпочтениями, например https://me.ADRA.cloud/janesmith/.