Контрольный список ResourceSpace

Прежде чем приступить к работе с ResourceSpace, важно рассмотреть следующие вопросы:

1. Кто будет иметь доступ к вашим фотографиям и видео на ResourceSpace? Нужно ли вам, чтобы некоторые сотрудники (например, сотрудники отдела коммуникаций/маркетинга) знали, когда добавляются новые фотографии.
2. Обсудили ли вы, как все сотрудники будут получать доступ и использовать ResourceSpace (включая общую маркировку активов), чтобы файлы было легко найти.
3. Вам нужно или вы хотите использовать интеграцию между ResourceSpace и LogAlto для быстрого и простого управления фотографиями по проекту?
4. Вам нужно или вы хотите использовать интеграцию между ResourceSpace и NextCloud для упрощения хранения, организации и резервного копирования ваших файлов, включая фотографии и видео?

Использование системы управления цифровыми активами, такой как ResourceSpace, также является прекрасной возможностью проанализировать, как вы обеспечиваете надлежащее и эффективное использование ваших фотографий и видео. Используйте эту возможность для обеспечения:

1. У вас есть соответствующее согласие на использование хранящихся у вас изображений (ResourceSpace упростит отслеживание согласия).
2. Не храните ненужные файлы и удаляйте те, которые больше не нужны.
3. Чтобы все файлы были доступны - не сохранялись на рабочем столе или в папках загрузок отдельных сотрудников.

Если вы готовы подключить свой офис к ResourceSpace, просто запросите доступ по электронной почте [email protected]