O primeiro aspeto a ter em conta é que o ResourceSpace é totalmente baseado na Web, não sendo necessário mais do que um navegador Web normal. Depois de iniciar a sessão, chega à página inicial. Aqui encontramos um painel de controlo personalizável pelo utilizador.
Vejamos a interface do utilizador.
Na parte inferior do ecrã, temos a barra de colecções. As colecções são privadas para cada utilizador - pense nelas como cestos de compras ou marcadores. Aqui, os utilizadores podem criar colecções de recursos de que gostam, por exemplo, para um projeto em que estejam a trabalhar.
No lado direito, temos a caixa de pesquisa simples. Aqui pode procurar recursos de forma rápida e fácil utilizando uma pesquisa de texto simples que funciona como os sistemas populares como o Google, o Youtube, o Flickr, etc., com os quais os utilizadores estão familiarizados.
Vamos carregar alguns recursos. Basta clicar em "carregar" na parte superior do ecrã. O ResourceSpace pede-nos agora para introduzir os metadados predefinidos para os recursos que estamos prestes a carregar. Podemos introduzir tudo o que sabemos ser comum entre os ficheiros que vamos carregar. Mais tarde, após o carregamento, podemos afinar os metadados para os tornar mais específicos para cada recurso.
O ResourceSpace suporta combinações flexíveis de etiquetas estruturadas e campos de texto livre para permitir aos utilizadores etiquetar e procurar recursos. Ao utilizar metadados, os utilizadores não se limitam a conhecer o contexto original ou a localização da pasta de um recurso, pois podem pesquisar utilizando vários contextos (como título, projeto, evento, departamento, etc.).
O ResourceSpace é configurado de imediato com campos de metadados de exemplo - estes não são fixos e podem ser facilmente personalizados de acordo com as necessidades da sua organização, como veremos mais adiante.
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