Cada serviço deve designar um ou mais funcionários para gerir os utilizadores do seu serviço no nosso Diretório, Office Manager. 

Esta pessoa será designada como "Gestor de utilizadores" e poderá adicionar, editar e remover utilizadores apenas no seu gabinete.

O pessoal a quem será atribuída esta função deve ser indicado aquando do registo/integração ou posteriormente e pode ser alterado em qualquer altura.

Nós compreendemos, acontece! Se for o gestor de pessoal atribuído e tiver clicado acidentalmente no ícone do X, pode voltar a atribuí-lo ao seu gabinete adicionando-o novamente como utilizador.

Seleccione "Adicionar manualmente" e o seu nome deverá aparecer como opção.

No nosso Diretório, ninguém é permanentemente eliminado, mas uma vez removido de um gabinete, permanece no limbo até ser novamente adicionado a um gabinete. Isto é para permitir que o pessoal se desloque entre gabinetes ou tenha um período de ausência antes de regressar à ADRA.

Se se esqueceu da sua palavra-passe ou gostaria de a alterar, basta clicar em "Esqueci-me da palavra-passe" no início de sessão.

Ao adicionar um novo utilizador no Diretório, Office Manager, existem várias ferramentas às quais este pode ser adicionado e diferentes níveis de acesso no próprio Diretório.

Eis um resumo das diferentes funções:

• Administrador - Esta função permite ao utilizador efetuar alterações às definições do ambiente do sistema.
• Empregado - Esta função irá transferir os dados do utilizador para o OrangeHRM. Nota: o escritório deve ser configurado primeiro com o OrangeHRM.
• Gestor de utilizadores - Esta função pode gerir os utilizadores da sua organização.
• Ligação - Esta função está limitada aos contactos regionais da ADRA Source.
• Pessoal - Esta é a função predefinida atribuída a cada utilizador.

Sim e Não.

Sim - o gestor de utilizadores atribuído ao seu gabinete pode adicionar, editar e remover utilizadores do seu gabinete individual. Pode atribuir acesso a NextCloudO Centro de Aprendizagem Adventista, LogAlto, HumHub e ResourceSpace.

Podem também atribuir acesso a OrangeHRMDPM, Mautice DRM. No entanto, é necessário que o escritório seja previamente configurado com estes sistemas para que o pessoal possa ser afetado aos mesmos. Contato se pretenderem este produto para o vosso escritório.

Não - as permissões de utilizador adicionais para cada ferramenta só podem ser feitas no backend pela equipa de apoio do ADRA Source. Terá de o indicar durante o processo de integração/registo ou, posteriormente, através de contacto a equipa de apoio.

A manutenção do seu perfil no Office Manager é importante para manter o Diretório de Funcionários da ADRA da nossa Rede atualizado e os detalhes do seu cartão de visita digital correctos.

Por vezes, ao preencher o seu perfil, os diferentes tipos de informação são interpretados de forma diferente consoante a cultura, ou podem ser simplesmente confusos. Segue-se um guia para o explicar melhor.

• Saudação: É assim que gostaria de ser chamado ou referido pelos seus colegas na ADRA, ou seja, Jane, Dr. Jane, Sra. Smith, Jean-Marie. Pode ser conhecido de forma diferente do seu nome legal.
• Perfil: Isto refere-se ao seu perfil ADRA Source. Se mudar de escritório da ADRA, só precisa de atualizar o seu endereço de correio eletrónico. 
• Posição: Uma lista de cargos de alto nível na ADRA. Isto ajuda a equipa da ADRA Source a garantir que é mantido informado quando acontecem coisas no seu sector.
• Título do cargo: Título do cargo designado, ou seja, responsável pelas finanças
• Organização por defeito: O gabinete da ADRA ao qual está atribuído na ADRA Source.
• Papel no país: Os seus dados de contacto para cada escritório da ADRA em que trabalha, quer se trate de um único escritório ou de vários.
• Ligação ao perfil público: Informações que deseja que sejam públicas. Esta ligação pode ser personalizada de acordo com as suas preferências, ou seja, https://me.ADRA.cloud/janesmith/