Gerir os seus activos digitais no ResourceSpace

ResourceSpace gerencia fluxos de trabalho em torno de Ativos Digitais (Imagens e Vídeos). O fluxo de trabalho padrão é que qualquer usuário (incluindo StaticSync/ADRADrive) pode adicionar (também referido como Ingest) Imagens ou Vídeos, estes serão automaticamente ligados ao Escritório do País ao qual o usuário está associado, ou no caso do StaticSync a primeira pasta que deve corresponder a um Escritório do País. Isto notificará todos os usuários do Administrador para esse Escritório do País que há ativos para analisar, qualquer um desses usuários poderá alterar o status dos ativos para "Aprovar", o que tornará a imagem visível para todos os usuários dentro desse Escritório do País, eles também têm a capacidade de definir o Escritório do País para incluir o Global, o que tornará o ativo visível para todos os Escritórios do País.

O controlo e a estrutura da criação destes Escritórios nos Países, Grupos de Utilizadores (Admin e Utilizadores Gerais) e filtros (Departamento e/ou Global) são fundamentais para garantir que os serviços do ADRA Cloud mantêm a sua integridade.

Normalmente, se um usuário de um escritório da ADRA solicitar mudanças e existir no grupo de Administração do Escritório no País, ele está autorizado; se não for necessário, ele precisará contratar alguém que seja ou inclua o Diretor do País para esse Escritório no País.

Enlaces Externos

NextCloud: Cada utilizador deve ter uma pasta ResourceSpace que está ligada à pasta StaticSync\Country.

LogAlto: A idéia é que uma tag deve ser a mesma que o Código do Projeto definido no LogAlto.

WordPress: Há um plugin que foi desenvolvido para ResourceSpace que permite aos usuários pesquisar imagens do ResourceSpace (com base em um usuário genérico) e copiar ativos para a biblioteca de mídia do WordPress.

Filtros: País e País|Global

Clique na opção do menu no canto superior direito (Hambúrguer), seleccione a opção Sistema e, em seguida, Filtros

Menu → Menu Sistema → Sistema → Filtros

Você poderá então ver a lista de filtros, e poderá verificar se o departamento (escritório no país) existe ou não. Caso contrário, acrescente dois grupos padrão, um para visualizar apenas os ativos marcados para aquele departamento (escritório do país) e um segundo para visualizar os ativos marcados para aquele departamento (escritório do país) e os ativos marcados como globais.

As entradas predefinidas devem ter este aspecto:

• Criar filtro com nome: department=
• Criar filtro com nome: department=|Global

Tipos de recursos: Departamentos de gestão (escritórios de país)

O próximo passo é verificar se o departamento (escritório no país) já foi adicionado; isto é feito dentro dos tipos de recursos.

Clique na opção do menu no canto superior direito (Hambúrguer), selecione a opção Sistema, Tipos de recursos.

Clique no link dos campos MetaData à direita do tipo de recurso global.

Editar o elemento Metadados do Departamento.

O tipo de Metadados de Departamento é uma estrutura em árvore de opções, portanto clique no link Gerenciar opções.

Verifique se o Departamento (Escritório do país) já existe dentro do agrupamento, e se não o criar, adicionando-o no último campo de entrada e selecionando o Pai, que seria o grupo regional.

Grupos de usuários: Usuários Gerais e Administradores

Clique na opção do menu no canto superior direito (Hambúrguer), selecione a opção Sistema, Grupos de usuários

Verifique se o grupo de usuários já existe, se não criá-los completando o "Criar grupo de usuários chamado..." na parte inferior da lista e clicando no botão Criar. O padrão de nomenclatura é de 2 caracteres para a região, o país e depois "General User" que é usado pela maioria dos usuários para gerenciar ativos digitais dentro do seu Departamento (Country Office) e "Admin" que são os usuários que podem aprovar ativos para serem visíveis para todos os usuários do mesmo Departamento (Country Office) e opcionalmente adicionar a tag Global que tornaria um ativo específico visível para todos os Departamentos (Country Offices). 

Você pode clicar na opção do menu Usuários à direita para ver todos os usuários associados, ou no link Editar para ver as configurações de grupos; na parte inferior da página você pode criar novas configurações.

Se você não encontrar o Filtro de Departamento ou os Padrões de Recursos, certifique-se de ter completado os primeiros passos acima.

Se os grupos de usuários não existirem, você pode criar os dois grupos padrão com as seguintes configurações:

Administração:

Sistema -> Grupos de Utilizadores -> Adicionar

Nome: - Admin

Permissões: s,v,g,q,f*,e-2,e-1,e0,e1,e3,c,i,n,h,j*,t,r,R,Ra,Rb,o,m,u,k,U,x,e,dta

Filtro de pesquisa: departamento=>>País>|Global

Editar filtro: department=

Predefinições de recursos: departamento=

Utilizador Geral:

Sistema -> Grupos de Utilizadores -> Adicionar

Nome: - Usuário Geral

Permissões: s,e-1,e-2,g,d,q,n,f*,j*

Pai: - Admin

Filtro de pesquisa: department=|Global

Padrões de recursos: departamento=

Utilizadores: Usuários Gerais e Administradores

Clique na opção do menu no canto superior direito (Hambúrguer), selecione a opção Usuários

Verifique se o usuário ainda não existe, se não existir, você pode criar um novo usuário abaixo da lista de usuários, preenchendo o campo "Criar usuário com nome de usuário..." e clicando no botão Criar. O padrão de nomenclatura é ..

Certifique-se de definir o "Grupo" para o Grupo de Utilizadores relevante; se o grupo relevante não existir, configure os Grupos de Utilizadores, Departamentos e Filtros conforme necessário.