Antes de começar a utilizar o NextCloud, é importante considerar as seguintes questões:
- Existe uma estrutura de pastas específica de que necessita para o seu escritório, por exemplo, pastas específicas para departamentos ou projectos individuais?
- Quem terá acesso a estas pastas?
- Como é que vai garantir que todos os membros da equipa estão a utilizar o NextCloud para fazer cópias de segurança dos seus documentos importantes?
- Necessita ou pretende utilizar a integração do NextCloud com o ResourceSpace para gerir os seus ficheiros de fotografia e vídeo de grandes dimensões?
A mudança para um sistema de armazenamento e cópia de segurança baseado na nuvem, como o NextCloud, é também uma óptima oportunidade para limpar o disco rígido do seu PC. Porque não aproveitar esta oportunidade para incentivar todos os membros da equipa a..:
- Eliminar ficheiros que já não são necessários.
- Ordenar e mover ficheiros guardados no ambiente de trabalho ou nas pastas de transferências para locais mais significativos.
- Reveja os sistemas de armazenamento de ficheiros do seu escritório e determine se é possível implementar uma melhor estrutura de pastas.
Se estiver pronto para colocar o seu escritório no NextCloud, basta solicitar o acesso enviando um e-mail para [email protected]