Ligar indicadores a formulários personalizados no LogAlto

A LogAlto acaba de lançar uma nova forma de ligar os seus indicadores aos seus formulários personalizados. Agora, pode indicar ao sistema qual o "campo" do seu formulário que deve corresponder a qual "desagregação" do seu indicador e como esta é apresentada.

A seguir, explicamos-lhe como ligar um indicador a um formulário, como atualizar o valor do indicador e como preencher formulários e ligar indicadores a eles.

Qual é o objetivo de ligar um indicador a um formulário

Quando um indicador está ligado a um formulário, o valor do indicador pode ser calculado (atualizado) com base nos dados (registos) do formulário.

Por exemplo, se o indicador for " % de participantes que ficaram satisfeitos com a formação" e se esta informação estiver disponível num ficheiro "formulário de avaliação da formação", pode ser útil ligar o indicador a esse formulário para que o LogAlto possa calcular o valor do indicador.

Deste modo, reduz-se o risco de erros de cálculo e facilita-se o processo.

1. Como ligar um indicador a um formulário

Abrir o painel de configuração do indicador
Marque a caixa de verificação "Ligar ao formulário personalizado
Seleccione o forma que contém os dados que serão utilizados para o cálculo do indicador
Selecionar um método de cálculo:
- Soma: adiciona todos os valores de todos os registos do formulário
- Percentagem: Utilize esta opção se pretender calcular uma percentagem relativa a valores específicos no seu formulário. (ver o exemplo numa secção abaixo)
- Count: este método conta quantos registos foram introduzidos, independentemente dos valores
- Média: este método pega em todos os registos e faz uma média dos valores
Selecionar um campo de unicidade: selecionar um campo que garanta que alguns itens são únicos e não são contados duas vezes.(ver o exemplo numa secção abaixo)
Se o método de cálculo for Soma ou Média: Selecionar um Campo de valor
Se o indicador for desagregadoSe o fizer, verá aparecerem outros campos que lhe permitem mapear os campos do formulário para as categorias do seu indicador.
Filtro também podem ser adicionados (para que apenas os registos correspondentes aos filtros sejam utilizados no cálculo)
Guardar o formulário do indicador quando a ligação estiver configurada

2. Como atualizar o valor do indicador

Depois de ter configurado o indicador, se quiser atualizar o valor do indicador:

Abrir o quadro lógico
Clique no botão separador "Entrada de dados".
Quando clicar na célula, verá um ícone de calculadora

Quando clica no ícone da calculadora, aparece uma janela:

Em seguida, é possível selecionar se se pretende utilizar todos os dados ou apenas os dados introduzidos antes de uma data específica.
Por fim, clique em "Calcular e aplicar"

3. Como preencher formulários e ligá-los a indicadores

Uma vez configurados o indicador e o formulário, é possível ligá-los e desagregar os dados em conformidade.

Para ligar os formulários ao indicador e atualizar os dados desagregados em conformidade, é necessário seguir os passos seguintes:

Crie o seu formulário. No nosso exemplo, vamos criar um formulário chamado "Zoo" onde queremos saber quantos elefantes e leões existem em cada jardim zoológico e qual o seu género. Com base no formulário abaixo, devemos ter.
1. 42 animais no total
2. 18 leões
3. 24 elefantes
4. 25 animais machos
5. 7 animais fêmeas
Ligar o formulário que se pretende desagregar no menu do indicador
No seu formulário personalizado, deve certificar-se de que os dados correspondem corretamente aos que constam da sua lista do sistema. No nosso exemplo, vamos à lista de sistemas e adicionamos os nossos animais. Adicione a desagregação à sua lista de sistemas
Escolha a sua desagregação no menu do indicador. Certifique-se de que a desagregação corresponde corretamente aos seus formulários. No nosso exemplo, queremos desagregar os nossos dados por Animal e Género, como se mostra abaixo.
Para ter a sua desagregação, deve selecionar o método de cálculo como Soma ou Média
Escolha o seu método preferido, por desagregação ou categoria
1. Por categoria: permite ao utilizador escolher, para cada item/categoria, um método de cálculo e um campo de valor correspondente ao valor no formulário personalizado
2. Por desagregação: permite ao utilizador mapear a desagregação com o campo no formulário. O exemplo é o género. Os utilizadores gostariam de mapear a lista do sistema de género do formulário personalizado.
Preencher a entrada de dados
no seu indicador, deve ver a desagregação escolhida
Preencha-o automaticamente clicando no símbolo da calculadora. Isto alimentará o indicador com os dados encontrados no formulário
Verificamos que os formulários são desagregados corretamente após o seu cálculo manual na etapa 1