Primeira etapa
- Iniciar sessão no LogAlto em: https://ADRA.LogAlto.com
- Se não tiver a certeza de que tem um nome de utilizador, utilize a ligação Esqueci-me da palavra-passe
- Se não tiver um nome de utilizador e não tiver a certeza de quem no seu gabinete (normalmente o diretor nacional) o pode adicionar, contacte [email protected], e CC o seu Diretor Nacional
Segunda etapa
Por defeito, ser-lhe-á mostrado o Painel de Controlo Global com uma visão geral dos Projectos de rede; para ver os Projectos clique no menu de projectos (semelhante a uma pasta) à esquerda.
Nota: pode alternar entre as vistas de grelha e de lista no canto superior direito.
Terceira etapa
Pode Editar um projeto clicando no projeto; ou adicionar um projeto clicando no ícone +.
Quarta etapa
Aparecerá a janela Informações sobre o projeto, onde pode introduzir os detalhes do projeto.
- Código
- Título
- Data de início
- Data final
- Estado
- Escritório(s) da ADRA - Todos os escritórios da ADRA envolvidos no projeto, que serão utilizados para contar todos os países envolvidos nas respostas à COVID-19. NOTA: Só poderá editar o projeto se o seu país estiver incluído neste campo.
- Localizações - Indique o local onde o projeto está a ser executado; só pode ser a nível nacional.
- Parceiros - Este valor é utilizado no painel de controlo para contabilizar todos os parceiros envolvidos nas respostas e na recuperação da COVID-19; estamos particularmente interessados no envolvimento da Igreja.
- Sectores
- TAGS - COVID-19 ou PIVOT-COVID-19
- Orçamento do projeto
- Moeda do orçamento do projeto
- Doadores - Isto ajuda-nos a perceber se o financiamento foi feito dentro da ADRA ou fora dela. NOTA: Só adicione uma delegação da ADRA se esta estiver a utilizar fundos angariados por si própria; se estiver a aceder a fundos de um governo, não adicione a delegação da ADRA, mas sim o escritório do governo.
Quinto passo
A adição de beneficiários conta apoiado pelos seus projectos, abra o projeto (clique no projeto a partir da lista de projectos (ponto 2 acima) e seleccione o menu LOGRAME no canto superior direito. Pode então selecionar o menu Entrada de dados no canto superior direito para introduzir os beneficiários primários e/ou secundários. Os primários são as pessoas diretamente ajudadas pelo seu projeto, os secundários são as pessoas que beneficiam por causa de um beneficiário primário (nem sempre é fácil ou possível avaliar isto e pode ser deixado em branco).
NOTA: É ideal poder desagregar as contagens de beneficiários, mas se não for possível, pode anular a seleção do campo Calculado automaticamente para introduzir um valor total.
Sexta etapa
Adicionar custos do projeto pode ser feito ao adicionar ou editar um projeto (como no ponto 2 acima), pode clicar na opção de menu mais > Orçamento do projeto no canto superior direito.
NOTA: Pode adicionar vários por projeto, que serão somados e normalmente apresentados como um valor anual. Este é o campo utilizado para elaborar relatórios, o orçamento do projeto é normalmente o orçamento total para o projeto, que normalmente se estende por vários anos.
Pode então clicar em Adicionar despesa de projeto e preencher os detalhes.
- Projeto - deve estar pré-selecionado, se não estiver procure o código do projeto
- Data - esta é a data geral do relatório
- Montante - o valor
- Moeda - a moeda em que o montante (acima) foi registado
- Origem do financiamento - este campo indica se o financiamento do projeto foi obtido no país onde o projeto está a ser implementado (Local) ou fora das fronteiras do país de implementação (Externo)
- Tipo de donativo - Normalmente, apenas são registados fundos monetários, mas se o seu projeto permitir donativos em espécie, tem a opção de os especificar aqui.
NOTAS
Pode pesquisar e filtrar a sua lista de projectos clicando na lupa no canto superior direito.
Se não estiver a ver os projectos que espera, verifique o âmbito (Todos os gabinetes da ADRA na imagem de ecrã acima) e verifique também se não definiu uma Pesquisa/Filtro, o que será indicado com a mensagem no topo central.
Pode personalizar os campos que vê na vista da Grelha de projectos, passando o rato sobre os títulos das colunas até aparecer uma seta para baixo, seleccionando Colunas e, em seguida, seleccionando todos os campos que lhe interessam.
Indicadores de resposta à COVID-19 da rede ADRA
| # | Conheça a sua realidade | Definição | LogAlto |
| 1 | # de projectos existentes orientados para a resposta à COVID-19; desagregados por região e por serviço nacional. | Identificar os projectos existentes que foram afectados pela COVID-19 e, mais importante ainda, que puderam continuar com um novo enfoque de apoio a uma resposta local à pandemia. | Editar projeto e definir a TAG "PIVOT-COVID-19" |
| 2 | # de novos projectos criados em resposta à COVID-19; desagregados por região e gabinete nacional | Identificar novos projectos que tenham sido financiados em resposta à COVID-19, ou independentemente da pandemia, mas que incluam uma componente COVID-19. | Ao adicionar o projeto, definir o TAG como "COVID-19" |
| 3 | # de gabinetes nacionais que aplicam planos de continuidade das actividades; desagregados por região. | Incluir planos de continuidade das actividades, novos ou existentes, que tenham sido intencionalmente postos em prática pelo seu serviço desde o início da pandemia. | Clique nesta hiperligação para preencher o estado do seu PCA Plano de continuidade das actividades COVIDSe estiver a alterar o estado do seu PCA, vá a Formulários Personalizados no menu da esquerda e encontre o formulário personalizado Plano de Continuidade Empresarial COVID, depois localize o seu país e edite a entrada. |
| Ama o teu vizinho | Definição | ||
| 4 | # de beneficiários alcançados; desagregados por sexo, desagregados por região e por serviço nacional. | Identifique os beneficiários que foram diretamente afectados pelas intervenções de resposta à COVID-19 da ADRA em "Demografia primária". Os beneficiários indirectos, ou seja, aqueles que foram atingidos pelos meios de comunicação social e pelas campanhas de radiodifusão, devem ser registados em "Demografia secundária". | Atualizar o quadro lógico com os números dos beneficiários primários (directos) e/ou secundários (indirectos). |
| Crescer a nível local | Definição | ||
| 5 | # de novas parcerias formadas; desagregadas por região e por gabinete nacional. | Incluir novas parcerias de execução formadas desde o início da pandemia; que estejam relacionadas com a sua resposta à pandemia e a tenham reforçado. Quaisquer entidades que tenham fornecido financiamento mas não tenham participado na implementação podem ser registadas em "Doadores". (Por exemplo, instituições de beneficência SUD). | Ao editar ou acrescentar um projeto, certifique-se de que o TAG foi definido para "COVID-19" ou "PIVOT-COVID-19" e que todos os parceiros foram incluídos no campo Parceiros. |
| 6 | Valor total dos fundos locais angariados para a COVID-19 (pelo gabinete do país); desagregados por região. | Incluir a angariação local de fundos, as subvenções locais, o valor das contribuições locais em espécie, o cofinanciamento local e a contrapartida (incluindo qualquer financiamento através de uma embaixada, etc.). | Ao adicionar o Orçamento de projeto (ecrã do projeto, mais > Orçamento de projeto), tem os valores opcionais para definir a Origem do fundo (Local ou externo) e tipo de donativo (monetário, em espécie ou outro) |
| Pensar globalmente | Definição | ||
| 7 | # das delegações nacionais que respondem à pandemia (no âmbito do quadro da ADRA COVID-19); desagregado por região. | Inclua o seu Gabinete, independentemente de ter havido um alinhamento intencional com o Quadro ADRA. | Ao adicionar ou editar um projeto, certifique-se de que define o campo "Gabinete(s) da ADRA" com todos os gabinetes envolvidos no projeto. Incluindo o gabinete de apoio ou de coordenação, como a ADRA Internacional. |
| 8 | Valor total do financiamento externo recebido para a COVID-19 (pelo Gabinete do País)desagregados por região. | Inclua todo o financiamento do seu gabinete proveniente de fontes externas; outros gabinetes da ADRA, subvenções internacionais, valor das doações em espécie enviadas internacionalmente, cofinanciamento e correspondência, etc. | Ao adicionar o Orçamento de projeto (ecrã do projeto, mais > Orçamento de projeto), tem os valores opcionais para definir a Origem do fundo (Local ou Externo) e tipo de donativo (monetário ou em espécie ou outro) |
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