Lo primero que hay que tener en cuenta es que ResourceSpace está totalmente basado en Internet, por lo que sólo se necesita un navegador web estándar. Una vez iniciada la sesión, se accede a la página de inicio. Aquí encontramos un panel de control personalizable por el usuario.
Echemos un vistazo a la interfaz de usuario.
En la parte inferior de la pantalla tenemos la barra de colecciones. Las colecciones son privadas para cada usuario, como la cesta de la compra o los favoritos. Aquí los usuarios pueden crear colecciones de recursos que les gusten, por ejemplo, para un proyecto en el que estén trabajando.
A la derecha tenemos el cuadro de búsqueda simple. Aquí puede buscar recursos de forma rápida y sencilla mediante una búsqueda de texto sin formato que funciona igual que los sistemas populares como Google, Youtube, Flickr, etc., con los que los usuarios estarán familiarizados.
Vamos a cargar algunos recursos. Simplemente haz clic en "subir" en la parte superior de la pantalla. ResourceSpace nos pedirá que introduzcamos los metadatos por defecto de los recursos que vamos a subir. Podemos introducir cualquier cosa que sepamos que es común entre los archivos que vamos a subir. Más tarde, después de la carga, podemos ajustar los metadatos para hacerlos más específicos para cada recurso.
ResourceSpace admite combinaciones flexibles de etiquetas estructuradas y campos de texto libre para que los usuarios puedan etiquetar y buscar recursos. Mediante el uso de metadatos, los usuarios no están limitados a conocer el contexto original o la ubicación de la carpeta de un recurso, ya que pueden buscar utilizando varios contextos (como título, proyecto, evento, departamento, etc.).
ResourceSpace viene configurado de fábrica con campos de metadatos de ejemplo, que no son fijos y pueden personalizarse fácilmente según las necesidades de su organización, como veremos más adelante.
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