Cada oficina debe asignar a uno o más empleados la gestión de los usuarios de su oficina en nuestro Directorio, Office Manager. 

Esta persona será asignada como "Gestor de usuarios" y sólo podrá añadir, editar y eliminar usuarios en su oficina.

El personal al que se asignará esta función deberá indicarse en el momento de la inscripción/incorporación o posteriormente, y podrá modificarse en cualquier momento.

Lo entendemos, ¡pasa! Si eres el gestor de personal asignado y has hecho clic accidentalmente en ese pequeño icono X, puedes asignarlo de nuevo a tu oficina añadiéndolo de nuevo como usuario.

Selecciona "Añadir manualmente" y su nombre debería aparecer como opción.

En nuestro Directorio, nadie es eliminado permanentemente, sino que, una vez que es dado de baja de una oficina, permanece en el limbo hasta que es añadido de nuevo a una oficina. Esto se hace para tener en cuenta cuando el personal se traslada de una oficina a otra o tiene un periodo de ausencia antes de volver a ADRA.

Si ha olvidado su contraseña o desea cambiarla, haga clic en "Contraseña olvidada" al iniciar sesión.

Al añadir un nuevo usuario en el Directorio, Office Manager, hay varias herramientas a las que se pueden añadir, y diferentes niveles de acceso dentro del propio Directorio.

He aquí un resumen de las distintas funciones:

• Administrador - Este rol permite al usuario realizar cambios en la configuración del entorno del sistema.
• Empleado - Esta función introducirá los datos del usuario en OrangeHRM. Nota: la oficina debe configurarse primero con OrangeHRM.
• Gestor de usuarios - Este rol puede gestionar usuarios para su organización.
• Enlace - Esta función se limita a los enlaces regionales de ADRA Source.
• Personal - Este es el rol por defecto asignado a cada usuario.

Sí y No.

Sí, el administrador de usuarios asignado a su oficina puede añadir, editar y eliminar usuarios de su oficina. Puede asignar acceso a SiguienteNubeEl Centro de Aprendizaje Adventista, LogAlto, HumHub y ResourceSpace.

También pueden asignar acceso a OrangeHRMDPM, Mauticy DRM. Sin embargo, tenga en cuenta que la oficina debe configurarse primero con estos sistemas antes de poder asignar personal a los mismos. Contacte con si lo desea para su oficina.

No - los permisos de usuario adicionales para cada herramienta sólo pueden ser realizados en el backend por el equipo de soporte de ADRA Source. Tendrá que indicarlo durante el proceso de incorporación/registro, o posteriormente mediante contactar con el equipo de apoyo.

Mantener su perfil en Office Manager es importante para mantener actualizado el Directorio de Personal de ADRA de nuestra Red y correctos los datos de su tarjeta de visita digital.

A veces, al rellenar tu perfil, los distintos tipos de información se interpretan de forma diferente según la cultura, o simplemente pueden resultar confusos. A continuación encontrará una guía explicativa.

• Saludo: Así es como te gustaría que te llamaran o se refirieran a ti tus compañeros de ADRA. Por ejemplo, Jane, Dra. Jane, Sra. Smith, Jean-Marie. Puede que te conozcan de forma diferente a tu nombre legal.
• Perfil: Se refiere a su perfil de ADRA Source. Si cambia de oficina de ADRA, solo tiene que actualizar su dirección de correo electrónico. 
• Posición: Una lista de puestos de alto nivel dentro de ADRA. Esto ayuda al equipo de la Fuente de ADRA a garantizar que se le mantiene informado cuando ocurren cosas dentro de su sector.
• Cargo: Su cargo designado, es decir, Oficial de Finanzas
• Organización por defecto: La oficina de ADRA a la que está asignado en ADRA Fuente.
• Papel en el país: Tus datos de contacto para cada oficina de ADRA en la que trabajes, ya sea una sola oficina o varias.
• Enlace al perfil público: Información que desea hacer pública. Este enlace puede personalizarse según sus preferencias, por ejemplo: https://me.ADRA.cloud/janesmith/