DIRECTORIO
Mantenga sus herramientas de ADRA Source funcionando sin problemas y organizadas en un solo lugar con Office Manager.
En el corazón de todas las herramientas de ADRA Source se encuentra Office Manager. Le permite mantenerse organizado dentro de su oficina y gestionar su propia tarjeta de visita digital. Office Manager es también donde comienza su viaje de inicio de sesión único con ADRA Source obteniendo acceso a múltiples herramientas en nuestra suite con un único nombre de usuario y contraseña.
La herramienta Directorio le permite mantener su suite ADRA Source funcionando sin problemas, con la mayoría de las herramientas que utiliza, y los detalles de cada usuario registrado en su oficina, organizados en un solo lugar.
Además, la herramienta Directorio mantiene un registro actualizado de todo el personal de ADRA en la red junto con sus datos de contacto. Puedes navegar por Usuario, u Organización a través de una simple búsqueda para encontrar la información que necesitas. Mantenerse en contacto con otros expertos de la red nunca ha sido tan fácil.
NOTA: Todas las oficinas de ADRA deberían estar ya añadidas a Office Manager, pero si falta su oficina o desea más detalles, póngase en contacto con [email protected]
Nuestra herramienta de directorio
Vea este vídeo para saber más sobre la guía telefónica de ADRA, Office Manager.
La opinión del personal de ADRA
utilizando Office Manager, el corazón de las herramientas de ADRA Source
![IMG_6833 IMG_6833](https://source.adra.cloud/wp-content/uploads/elementor/thumbs/IMG_6833-scaled-qpxhrefjuonwwrvywwssmjxve8m71zjqw1in56memg.jpg)
Integrar a todo mi equipo en Office Manager ya ha demostrado ser una decisión beneficiosa. El proceso fue sencillo y el resultado fue un Directorio claramente organizado. Con la distribución de tarjetas NFC, cada miembro del equipo se siente ahora más parte integrante de nuestros esfuerzos colectivos. Recomiendo sin reservas estas actualizaciones a cualquier equipo que desee mejorar su eficacia operativa.
Igor Mitrović
ADRA Serbia
![Desconocido Unknown](https://source.adra.cloud/wp-content/uploads/elementor/thumbs/Unknown-qpxhs01u7vhc6tta3ujh5rqgxy4dl9c7uyvgknruxo.png)
Ha sido muy fácil y sencillo registrarse y acceder a la plataforma Office Manager.
Kely Borges
ADRA Brasil
Preguntas más frecuentes
Cada oficina debe asignar a uno o más empleados la gestión de los usuarios de su oficina en nuestro Directorio, Office Manager.
Esta persona será asignada como "Gestor de usuarios" y sólo podrá añadir, editar y eliminar usuarios en su oficina.
El personal al que se asignará esta función deberá indicarse en el momento de la inscripción/incorporación o posteriormente, y podrá modificarse en cualquier momento.
Lo entendemos, ¡pasa! Si eres el gestor de personal asignado y has hecho clic accidentalmente en ese pequeño icono X, puedes asignarlo de nuevo a tu oficina añadiéndolo de nuevo como usuario.
Selecciona "Añadir manualmente" y su nombre debería aparecer como opción.
En nuestro Directorio, nadie es eliminado permanentemente, sino que, una vez que es dado de baja de una oficina, permanece en el limbo hasta que es añadido de nuevo a una oficina. Esto se hace para tener en cuenta cuando el personal se traslada de una oficina a otra o tiene un periodo de ausencia antes de volver a ADRA.
Si ha olvidado su contraseña o desea cambiarla, haga clic en "Contraseña olvidada" al iniciar sesión.
Al añadir un nuevo usuario en el Directorio, Office Manager, hay varias herramientas a las que se pueden añadir, y diferentes niveles de acceso dentro del propio Directorio.
He aquí un resumen de las distintas funciones:
- Administrador - Este rol permite al usuario realizar cambios en la configuración del entorno del sistema.
- Empleado - Esta función introducirá los datos del usuario en OrangeHRM. Nota: la oficina debe configurarse primero con OrangeHRM.
- Gestor de usuarios - Este rol puede gestionar usuarios para su organización.
- Enlace - Esta función se limita a los enlaces regionales de ADRA Source.
- Personal - Este es el rol por defecto asignado a cada usuario.
Sí y No.
Sí, el administrador de usuarios asignado a su oficina puede añadir, editar y eliminar usuarios de su oficina. Puede asignar acceso a SiguienteNubeEl Centro de Aprendizaje Adventista, LogAlto, HumHub y ResourceSpace.
También pueden asignar acceso a OrangeHRMDPM, Mauticy DRM. Sin embargo, tenga en cuenta que la oficina debe configurarse primero con estos sistemas antes de poder asignar personal a los mismos. Contacte con si lo desea para su oficina.
No - los permisos de usuario adicionales para cada herramienta sólo pueden ser realizados en el backend por el equipo de soporte de ADRA Source. Tendrá que indicarlo durante el proceso de incorporación/registro, o posteriormente mediante contactar con el equipo de apoyo.
Mantener su perfil en Office Manager es importante para mantener actualizado el Directorio de Personal de ADRA de nuestra Red y correctos los datos de su tarjeta de visita digital.
A veces, al rellenar tu perfil, los distintos tipos de información se interpretan de forma diferente según la cultura, o simplemente pueden resultar confusos. A continuación encontrará una guía explicativa.
- Saludo: Así es como te gustaría que te llamaran o se refirieran a ti tus compañeros de ADRA. Por ejemplo, Jane, Dra. Jane, Sra. Smith, Jean-Marie. Puede que te conozcan de forma diferente a tu nombre legal.
- Perfil: Se refiere a su perfil de ADRA Source. Si cambia de oficina de ADRA, solo tiene que actualizar su dirección de correo electrónico.
- Posición: Una lista de puestos de alto nivel dentro de ADRA. Esto ayuda al equipo de la Fuente de ADRA a garantizar que se le mantiene informado cuando ocurren cosas dentro de su sector.
- Cargo: Su cargo designado, es decir, Oficial de Finanzas
- Organización por defecto: La oficina de ADRA a la que está asignado en ADRA Fuente.
- Papel en el país: Tus datos de contacto para cada oficina de ADRA en la que trabajes, ya sea una sola oficina o varias.
- Enlace al perfil público: Información que desea hacer pública. Este enlace puede personalizarse según sus preferencias, por ejemplo: https://me.ADRA.cloud/janesmith/
Tarjetas NFC
Las tarjetas NFC de ADRA, que sustituyen a las tarjetas de visita tradicionales, le permitirán conectarse y compartir digitalmente la información de su empresa con sólo tocar el teléfono.
Centro de ayuda
Estamos aquí para ayudarle. No hace falta ser un experto en tecnología para utilizar esta herramienta. Te proporcionamos toda la información y el apoyo que necesitas para ponerla en marcha.
Visite nuestro centro de ayuda para acceder a guías prácticas, tutoriales en vídeo, seminarios web y mucho más.
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