Configuración rápida de ResourceSpace

¿Estás preparado para gestionar todas tus fotos y vídeos con ResourceSpace?

Empezar a utilizar el Espacio de Recursos es fácil:

1. Envíe un correo electrónico a [email protected] para solicitar la creación de ResourceSpace para su oficina - asegúrese de incluir a su Director Nacional en esta solicitud. 
2. Lea y comparta con su personal el artículo Getting Started on ResourceSpace (disponible AQUÍ)
3. Personalice el sistema para que se adapte a sus necesidades: se pueden utilizar etiquetas de archivo específicas de la oficina y se pueden modificar los flujos de trabajo (véase más abajo) para que funcione en su oficina. Si necesita ayuda con esto, simplemente póngase en contacto con [email protected]
4. Comience a ingerir (cargar) los archivos de fotos y vídeos que tiene almacenados actualmente y asegúrese de empezar a utilizar el sistema para todos los nuevos activos digitales a medida que se produzcan.

Flujos de trabajo por defecto en ResourceSpace

ResourceSpace es más que un sistema de almacenamiento: incluye flujos de trabajo automatizados que facilitan y agilizan el trabajo de sus equipos con los activos digitales de su oficina. A continuación se describe el flujo de trabajo predeterminado dentro del Espacio de Recursos de ADRA (puede modificarse en función de sus necesidades):

1. Un usuario introduce (carga) archivos de imagen y/o vídeo en el Espacio de Recursos (por ejemplo, el personal de campo que regresa de un proyecto). Si es pertinente, añade la "etiqueta" apropiada a los archivos para que puedan ser fácilmente encontrados más tarde y sincronizados con el proyecto correcto en LogAlto.
   1.  TIP: No subas 50 fotos de lo mismo, archivos personales o imágenes/vídeos que no sean relevantes para ADRA.
2. ResourceSpace notifica automáticamente a sus administradores o conservadores los nuevos archivos disponibles.
3. Los administradores y conservadores revisan estos nuevos archivos, cargan y marcan los detalles de consentimiento pertinentes para los archivos y seleccionan qué archivos deben ser visibles para el resto de su equipo, oficina o la red de ADRA. 

Esto es lo que debe incluir en su solicitud:

1. Nombre de la oficina de ADRA en el país para la que solicita ResourceSpace, es decir, ADRA Somalia, ADRA Vanuatu, ADRA Chile
2. Nombre (nombre y apellido) y dirección de correo electrónico de cada miembro del personal de su oficina al que se le dará acceso al sistema.
3. Si se conoce, detalles de la configuración específica del sistema, incluidos los flujos de trabajo y los permisos (incluidos los nombres de los usuarios).