Gestione sus activos digitales en ResourceSpace

ResourceSpace gestiona los flujos de trabajo en torno a los activos digitales (imágenes y vídeos). El flujo de trabajo estándar consiste en que cualquier usuario (incluido StaticSync/ADRADrive) puede añadir (también denominado Ingesta) imágenes o vídeos, que se vincularán automáticamente a la Oficina de País a la que esté asociado el usuario, o en el caso de StaticSync a la primera carpeta que coincida con una Oficina de País. Esto notificará a todos los usuarios administradores de esa oficina de país que hay activos para revisar, cualquiera de estos usuarios podrá cambiar el estado de los activos a "Aprobar", lo que hará que la imagen sea visible para todos los usuarios dentro de esa oficina de país, también tienen la capacidad de establecer que la oficina de país incluya global, lo que hará que el activo sea visible para todas las oficinas de país.

El control y la estructura de configuración de estas Oficinas de País, Grupos de Usuarios (Admin y Usuarios Generales) y filtros (Departamento y/o Global) son clave para asegurar que los servicios de ADRA Cloud mantengan su integridad.

Normalmente, si un usuario de una oficina de ADRA solicita cambios y existe en el grupo de administradores de la oficina del país, está autorizado; si no es así, necesita CC a alguien que lo sea o incluir al director del país para esa oficina.

Enlaces externos

SiguienteNube: Cada usuario debe tener una carpeta ResourceSpace vinculada a la carpeta StaticSync\Country.

LogAlto: La idea es que una etiqueta sea la misma que el Código de Proyecto establecido en LogAlto.

WordPress: Existe un plugin desarrollado para ResourceSpace que permite a los usuarios buscar imágenes en ResourceSpace (basándose en un usuario genérico) y copiar activos en la biblioteca multimedia de WordPress.

Filtros: País y País|Global

Haga clic en la opción de menú de la parte superior derecha (Hamburger), seleccione la opción Sistema y, a continuación, Filtros

Menú → Sistema Menú → Sistema → Filtros

Entonces podrá ver la lista de filtros, y podrá comprobar si el departamento (oficina del país) existe o no. Si no existe, añada dos grupos por defecto, uno para ver sólo los activos marcados para ese departamento (oficina del país), y un segundo para ver los activos marcados para ese departamento (oficina del país) y los activos marcados como globales.

Las entradas por defecto deberían tener este aspecto:

• Crear filtro con nombre: departamento=
• Crear filtro con nombre: departamento=|Global

Tipos de recursos: Departamentos de gestión (oficinas nacionales)

El siguiente paso es comprobar si el departamento (oficina del país) ya ha sido añadido; esto se hace dentro de los tipos de recursos.

Haga clic en la opción de menú de la parte superior derecha (Hamburger), seleccione la opción Sistema, Tipos de recursos.

Haga clic en el enlace de los campos de metadatos a la derecha del tipo de recurso global.

Edite el elemento de metadatos del departamento.

El tipo de metadatos del departamento es una estructura de árbol de opciones, por lo que haga clic en el enlace Gestionar opciones.

Compruebe si el Departamento (oficina del país) ya existe dentro de la agrupación, y si no lo crea añadiéndolo en el último campo de entrada y seleccionando el Padre que sería el grupo regional.

Grupos de usuarios: Usuarios Generales y Administradores

Haga clic en la opción de menú de la parte superior derecha (Hamburger), seleccione la opción Sistema, Grupos de usuarios

Compruebe si el grupo de usuarios ya existe, si no es así, créelo completando la opción "Crear grupo de usuarios llamado..." en la parte inferior de la lista y haciendo clic en el botón Crear. El estándar de nomenclatura es de 2 caracteres para la región, el país y luego "Usuario General" que es utilizado por la mayoría de los usuarios para gestionar los activos digitales dentro de su Departamento (Oficina de País) y "Administrador" que son los usuarios que pueden aprobar los activos para que sean visibles a todos los Usuarios del mismo Departamento (Oficina de País) y opcionalmente añadir la etiqueta Global que haría un activo específico visible a todos los Departamentos (Oficinas de País). 

Puede hacer clic en la opción de menú Usuarios de la derecha para ver todos los usuarios asociados, o en el enlace Editar para ver la configuración de los grupos; en la parte inferior de la página puede crear otros nuevos.

Si no puede encontrar el filtro de departamentos o los valores predeterminados de los recursos, asegúrese de haber completado los dos primeros pasos anteriores.

Si los grupos de usuarios no existen, puede crear los dos grupos por defecto con la siguiente configuración:

Admin:

Sistema -> Grupos de Usuarios -> Añadir

Nombre: - Admin

Permisos: s,v,g,q,f*,e-2,e-1,e0,e1,e3,c,i,n,h,j*,t,r,R,Ra,Rb,o,m,u,k,U,x,e,dta

Filtro de búsqueda: departamento=|Global

Editar filtro: departamento=

Recursos por defecto: department=

Usuario general:

Sistema -> Grupos de Usuarios -> Añadir

Nombre: - Usuario general

Permisos: s,e-1,e-2,g,d,q,n,f*,j*

Padre: - Admin

Filtro de búsqueda: departamento=|Global

Recursos por defecto: department=

Usuarios: Usuarios generales y administradores

Haga clic en la opción de menú de la parte superior derecha (Hamburger), seleccione la opción Usuarios

Compruebe que el usuario no existe ya, si no es así puede crear un nuevo usuario debajo de la lista de usuarios completando el campo "Crear usuario con nombre de usuario..." y pulsando el botón Crear. El estándar de nomenclatura es ..

Asegúrese de establecer el "Grupo" en el Grupo de Usuarios correspondiente; si no existe el correspondiente vaya a configurar los Grupos de Usuarios, Departamentos y Filtros según sea necesario.