Antes de empezar con NextCloud es importante que tengas en cuenta las siguientes preguntas:
- ¿Hay alguna estructura de carpetas específica que necesites para tu oficina, como carpetas específicas para departamentos o proyectos individuales?
- ¿Quién tendrá acceso a estas carpetas?
- ¿Cómo vas a asegurarte de que todos los miembros del personal utilizan NextCloud para hacer copias de seguridad de sus documentos importantes?
- ¿Necesitas o quieres utilizar la integración de NextCloud con ResourceSpace para gestionar tus grandes archivos de fotos y vídeos?
Pasar a un sistema de copia de seguridad y almacenamiento basado en la nube, como NextCloud, es también una gran oportunidad para limpiar el disco duro de tu PC. Por qué no aprovechar esta oportunidad para animar a todos los miembros del personal a hacerlo:
- Eliminar los archivos que ya no se necesitan.
- Ordena y mueve los archivos que se guardan en el Escritorio o en las carpetas de descargas a lugares más significativos.
- Revise los sistemas de almacenamiento de archivos de sus oficinas y determine si se podría implementar una mejor estructura de carpetas.
Si está listo para que su oficina se incorpore a NextCloud, sólo tiene que solicitar el acceso enviando un correo electrónico a [email protected]