Керуйте своїми цифровими активами в ResourceSpace

ResourceSpace керує робочими процесами, пов'язаними з цифровими активами (зображеннями та відео). Стандартний робочий процес полягає в тому, що будь-який користувач (включаючи StaticSync/ADRADrive) може додавати (також називається "поглинати") зображення або відео, вони будуть автоматично прив'язані до Регіонального офісу, з яким пов'язаний користувач, або, у випадку StaticSync, до першої папки, яка повинна відповідати Регіональному офісу. Це сповістить усіх користувачів-адміністраторів цього офісу про те, що є ресурси для перегляду, будь-який з цих користувачів зможе змінити статус ресурсу на "Затвердити", що зробить зображення видимим для всіх користувачів у цьому офісі, вони також мають можливість встановити для офісу значення "Глобальний", що зробить ресурс видимим для всіх офісів у країні.

Контроль і структура налаштування цих національних офісів, груп користувачів (адміністратор і звичайні користувачі) і фільтрів (департамент і/або глобальний) є ключовими для забезпечення цілісності хмарних сервісів ADRA.

Зазвичай, якщо користувач з офісу АДРА запитує зміни і є членом групи адміністраторів країнового офісу, він є авторизованим; якщо ні, то йому потрібно залучити до групи адміністраторів когось, хто є директором цього офісу, або включити до неї директора цього офісу.

Зовнішні посилання

NextCloud: Кожен користувач повинен мати теку ResourceSpace, яка пов'язана з текою StaticSync\Country.

LogAlto: Ідея полягає у тому, що один тег має збігатися з кодом проекту, встановленим у LogAlto.

WordPress: Існує плагін, розроблений для ResourceSpace, який дозволяє користувачам шукати зображення на ResourceSpace (на основі типового користувача) і копіювати ресурси до медіатеки WordPress.

Фільтри: Країна та Країна|Глобальні

Натисніть на пункт меню вгорі праворуч (Гамбургер), виберіть опцію Система, а потім Фільтри

Меню → Система Меню → Система → Фільтри

Після цього ви побачите список фільтрів і зможете перевірити, чи існує такий відділ (офіс), чи ні. Якщо ні, то додайте дві групи за замовчуванням: одну для перегляду ресурсів, позначених тільки для цього відділу (офісу), а другу для перегляду ресурсів, позначених для цього відділу (офісу), і ресурсів, позначених як глобальні.

Записи за замовчуванням мають виглядати так:

• Створіть фільтр з назвою: department=
• Створіть фільтр з назвою: department=|Global

Типи ресурсів: Керуючі департаменти (офіси в країнах)

Наступний крок - перевірити, чи департамент (представництво) вже додано; це робиться в межах типів ресурсів.

Натисніть на опцію меню вгорі праворуч (гамбургер), виберіть опцію Система, Типи ресурсів.

Клацніть посилання Поля метаданих праворуч від типу Глобального ресурсу.

Відредагуйте елемент Метадані кафедри.

Тип метаданих кафедри являє собою деревоподібну структуру опцій, тому натисніть на посилання Керувати опціями.

Перевірте, чи Департамент (Регіональний офіс) вже існує в групі, і якщо ні, створіть його, додавши в останньому полі введення і вибравши Батька, який буде регіональною групою.

Групи користувачів: Загальні користувачі та користувачі-адміністратори

Натисніть на пункт меню вгорі праворуч (Гамбургер), виберіть опцію Система, Групи користувачів

Перевірте, чи група користувачів вже існує, якщо ні, створіть її, заповнивши "Створити групу користувачів з назвою..." внизу списку і натиснувши кнопку "Створити". Стандарт іменування - 2 символи для регіону, країни, а потім "Загальний користувач", який використовується для більшості користувачів для управління цифровими активами в межах їхнього департаменту (бюро), і "Адміністратор", який може затверджувати активи, щоб вони були видимими для всіх користувачів того ж департаменту (бюро), а також за бажанням додавати глобальний тег, який зробить певний актив видимим для всіх департаментів (бюро). 

Ви можете натиснути на пункт меню "Користувачі" праворуч, щоб побачити всіх пов'язаних користувачів, або на посилання "Редагувати", щоб побачити налаштування груп; внизу сторінки ви можете створити нові групи.

Якщо ви не можете знайти фільтр відділів або ресурси за замовчуванням, переконайтеся, що ви виконали перші два кроки вище.

Якщо групи користувачів не існують, ви можете створити дві групи за замовчуванням з наступними налаштуваннями:

Адміністратор:

Система -> Групи користувачів -> Додати

Ім'я: - Адміністратор

Дозволи: s,v,g,q,f*,e-2,e-1,e0,e1,e3,c,i,n,h,j*,t,r,R,Ra,Rb,o,m,u,k,U,x,e,dta

Фільтр пошуку: відділ=|Глобальний

Редагувати фільтр: відділ=

Ресурс за замовчуванням: department=.

Звичайний користувач:

Система -> Групи користувачів -> Додати

Ім'я: - Загальний користувач

Дозволи: s,e-1,e-2,g,d,q,n,f*,j*

Батько: - Адміністратор

Фільтр пошуку: відділ=|Глобальний

Ресурси за замовчуванням: department=.

Користувачі: Загальні користувачі та користувачі-адміністратори

Натисніть на пункт меню вгорі праворуч (Гамбургер), виберіть опцію Користувачі

Перевірте, чи не існує ще такого користувача, якщо ні, ви можете створити нового користувача під списком користувачів, заповнивши поле "Створити користувача з іменем..." і натиснувши кнопку "Створити". Стандарт іменування - ..

Переконайтеся, що ви встановили "Групу" на відповідну групу користувачів; якщо такої групи не існує, налаштуйте групи користувачів, відділи та фільтри за потреби.