Перед початком роботи з NextCloud важливо розглянути наступні питання:
- Чи є у вашому офісі певна структура папок, яка вам потрібна, наприклад, спеціальні папки для відділів або окремих проектів?
- Хто матиме доступ до цих папок?
- Як ви збираєтеся переконатися, що кожен співробітник використовує NextCloud для резервного копіювання важливих документів?
- Вам потрібна інтеграція NextCloud з ResourceSpace для керування великими фото- та відеофайлами?
Перехід на хмарну систему резервного копіювання та зберігання даних, таку як NextCloud, також є чудовою можливістю очистити жорсткий диск на вашому комп'ютері. Чому б не скористатися цією можливістю і не заохотити до цього кожного співробітника?
- Видаліть файли, які більше не потрібні.
- Сортуйте та переміщуйте файли, збережені на Робочому столі або у папках Завантаження, у більш значущі місця.
- Проаналізуйте системи зберігання файлів у вашому офісі та визначте, чи можна впровадити кращу структуру папок.
Якщо ви готові підключити свій офіс до NextCloud, просто надішліть запит на доступ електронною поштою [email protected]