Крок перший
- Увійдіть до LogAlto за адресою: https://ADRA.LogAlto.com
- Якщо ви не впевнені, що у вас є ім'я користувача, скористайтеся посиланням "Забули пароль
- Якщо у вас немає імені користувача і ви не впевнені, хто у вашому офісі (як правило, національний директор) може вас додати, зв'яжіться з [email protected], та КК вашого директора в країні
Крок другий
За замовчуванням вам буде показано Глобальну інформаційну панель з оглядом проектів мережі; щоб переглянути проекти натисніть на меню проектів (виглядає як папка) зліва.
Зауважте: ви можете перемикатися між сіткою та списком у верхньому правому куті.
Крок третій
Ви можете редагувати проект, натиснувши на нього; або додати проект, натиснувши на іконку +.
Крок четвертий
Ви побачите вікно Інформація про проект, де ви можете ввести деталі проекту, переконайтеся, що ви заповнили всі обов'язкові поля.
- Код
- Назва
- Дата початку
- Дата закінчення
- Статус
- Офіс(и) ADRA - Всі офіси ADRA, залучені до проекту, будуть використані для підрахунку всіх країн, що беруть участь у реагуванні на COVID-19. ПРИМІТКА: Ви зможете редагувати проект, тільки якщо ваша країна вказана в цьому полі.
- Локації - Введіть місце, в якому виконується проект; це може бути тільки на рівні країни.
- Партнери - Це використовується в інформаційній панелі для підрахунку всіх партнерів, залучених до реагування на COVID-19 та відновлення; ми особливо зацікавлені в залученні церков.
- Сектори
- ТЕГИ - COVID-19 або PIVOT-COVID-19
- Бюджет проекту
- Валюта бюджету проекту
- Донори - це допомагає нам зрозуміти, чи було фінансування в рамках АДРА, чи поза межами АДРА. ПРИМІТКА: Додавайте офіс ADRA, тільки якщо вони використовують кошти, зібрані самостійно, якщо вони отримують доступ до коштів від уряду, то не додавайте офіс ADRA, а додавайте урядовий офіс.
Крок п'ятий
Додавання бенефіціарів має значення які підтримуються вашими проектами, відкрийте проект (клацніть проект у списку проектів (пункт 2 вище) і виберіть меню LOGRAME у верхньому правому куті). Потім ви можете вибрати меню ВВЕДЕННЯ ДАНИХ у верхньому правому куті, щоб ввести первинних та/або вторинних бенефіціарів. Первинними вважаються люди, яким безпосередньо допомагає ваш проект, вторинними - люди, які отримують допомогу завдяки первинному бенефіціару (це не завжди легко або можливо оцінити, тому поле можна залишити порожнім).
ПРИМІТКА: Ідеально мати можливість десегрегувати кількість бенефіціарів, але якщо це неможливо, ви можете зняти позначку з поля "Автоматично розраховано", щоб ввести загальне значення.
Крок шостий
Додавання вартості проекту можна зробити під час додавання або редагування проекту (як у пункті 2 вище), натиснувши пункт меню Більше > Бюджет проекту у верхньому правому куті.
ПРИМІТКА: Ви можете додати кілька проектів, вони будуть підсумовані і, як правило, відображатимуться у вигляді річної суми. Це поле використовується для звітування, Бюджет проекту - це, як правило, загальний бюджет проекту, який зазвичай триває кілька років.
Потім ви можете натиснути кнопку Додати витрати проекту і заповнити деталі.
- Проект - має бути попередньо вибраний, якщо не шукати код проекту
- Дата - це загальна дата для звітування
- Сума - значення
- Валюта - валюта, в якій була записана сума (вище)
- Джерело фінансування - у цьому полі вказується, чи було джерело фінансування проекту в країні, в якій реалізується проект (місцеве), чи за межами країни, в якій реалізується проект (зовнішнє).
- Тип пожертви - Як правило, реєструються лише грошові кошти, але якщо ваш проект допускає пожертви в негрошовій формі, ви можете вказати це тут.
ПРИМІТКИ
Ви можете шукати і фільтрувати список проектів, натиснувши на лупу вгорі праворуч.
Якщо ви не бачите очікуваних проектів, перевірте сферу пошуку (Всі офіси ADRA на знімку екрана вище), а також переконайтеся, що ви не встановили Пошук/Фільтр, який буде показано у верхній частині повідомлення в центрі.
Ви можете налаштувати поля, які відображатимуться у поданні сітки проекту, навівши вказівник миші на заголовки стовпців, доки не з'явиться стрілка вниз, потім виберіть Стовпці, а потім виберіть усі поля, які вас цікавлять.
Індикатори реагування Мережі АДРА на COVID-19
| # | Знати свою реальність | Визначення | LogAlto |
| 1 | # існуючих проєктів, спрямованих на боротьбу з COVID-19; з розбивкою за регіонами та національними офісами. | Визначити існуючі проєкти, на які вплинув COVID-19, і, що більш важливо, які змогли продовжити свою діяльність з новим фокусом на підтримку місцевих заходів реагування на пандемію. | Редагуємо проект і встановлюємо TAG "PIVOT-COVID-19" |
| 2 | # нових проєктів, створених у відповідь на COVID-19; з розбивкою за регіонами та національними офісами | Визначте нові проєкти, які були профінансовані у відповідь на COVID-19 або незалежно від пандемії, але включали компонент COVID-19. | Під час додавання проєкту встановіть TAG "COVID-19" |
| 3 | # Кількість країнових офісів, які впроваджують плани забезпечення безперервності діяльності, з розбивкою за регіонами. | Включіть нові або існуючі плани безперервності бізнесу, які були навмисно впроваджені вашим офісом з початку пандемії. | Перейдіть за цим посиланням, щоб заповнити статус вашого ППГ План безперервності бізнесу в умовах COVIDякщо ви змінюєте статус вашого КПП, перейдіть до Спеціальних форм у лівому меню та знайдіть спеціальну форму COVID Business Continuity Plan, потім знайдіть свою країну та відредагуйте запис. |
| Полюби ближнього свого | Визначення | ||
| 4 | # охоплених бенефіціарів; з розбивкою за статтю, з розбивкою за регіонами та національними офісами. | У розділі "Первинна демографія" визначте бенефіціарів, на яких безпосередньо вплинули заходи ADRA у відповідь на COVID-19. Непрямі бенефіціари, тобто ті, на кого вплинули кампанії у ЗМІ та теле- і радіопередачі, повинні бути внесені до розділу "Вторинна демографія". | Оновити Логфрейм з номерами первинних (прямих) та/або вторинних (непрямих) бенефіціарів. |
| Розвивайся локально | Визначення | ||
| 5 | # нових партнерств сформовано; з розбивкою за регіонами та національними офісами. | Включіть нові партнерства, сформовані з початку пандемії, які пов'язані з вашим реагуванням на пандемію та посилюють його. Будь-які організації, які надали фінансування, але не брали участі в реалізації, можуть бути внесені в графу "Донори". (Наприклад, LDS Charities). | Під час редагування або додавання проєкту переконайтеся, що тег "COVID-19" або "PIVOT-COVID-19" встановлено, а в полі "Партнери" вказані всі партнери. |
| 6 | Загальна сума місцевих коштів, зібраних на боротьбу з COVID-19 (за даними Офісу в Україні); з розбивкою за регіонами. | Включіть будь-який місцевий збір коштів, місцеві гранти, вартість місцевих внесків у натуральній формі, місцеве співфінансування та співфінансування (сюди входить будь-яке фінансування через посольства тощо). | Під час додавання бюджету проекту (екран проекту, докладніше > Бюджет проекту) ви можете вибрати опціональні значення для визначення походження коштів (Місцевий або зовнішня) та тип пожертви (грошова, натуральна або інша) |
| Мислити глобально | Визначення | ||
| 7 | # офісів у країнах, які реагують на пандемію (згідно з Рамковою програмою ADRA COVID-19); з розбивкою за регіонами. | Включіть свій офіс незалежно від того, чи було здійснено навмисне узгодження з Рамковою програмою ADRA. | Переконайтеся, що при додаванні або редагуванні проекту ви встановили поле "ADRA Office(s)" з усіма офісами, що беруть участь у проекті. Включно з допоміжним або координуючим офісом, таким як ADRA International. |
| 8 | Загальна вартість зовнішнього фінансування, отриманого на боротьбу з COVID-19 (за даними Представництва)з розбивкою за регіонами. | Включіть все фінансування вашого офісу із зовнішніх джерел: інші офіси ADRA, міжнародні гранти, вартість пожертв у натуральній формі, надісланих з-за кордону, співфінансування та співфінансування тощо. | Під час додавання бюджету проекту (екран проекту, докладніше > Бюджет проекту) ви можете вибрати опціональні значення для визначення походження коштів (місцеве або Зовнішні) та тип пожертви (грошова, натуральна чи інша) |
EN 
FR 
FR-FR 
HU 
PT 
RU 
SL 
ES 
UK