Upravljajte svoja digitalna sredstva v ResourceSpace

ResourceSpace upravlja delovne tokove za digitalna sredstva (slike in videoposnetke). Standardni potek dela je, da lahko vsak uporabnik (vključno s StaticSync/ADRADrive) doda (imenovan tudi Ingest) slike ali videoposnetke, ki se samodejno povežejo z uradom države, s katerim je uporabnik povezan, ali v primeru StaticSync s prvo mapo, ki mora ustrezati uradu države. To bo obvestilo vse uporabnike administratorje za ta urad države, da so sredstva za pregled, vsak od teh uporabnikov bo lahko spremenil status sredstva v "Odobriti", zaradi česar bo slika vidna vsem uporabnikom v tem uradu države, prav tako lahko nastavi urad države, da vključuje globalno, zaradi česar bo sredstvo vidno v vseh uradih države.

Nadzor in struktura nastavitve teh državnih uradov, uporabniških skupin (skrbnik in splošni uporabniki) in filtrov (oddelek in/ali globalno) sta ključna za zagotavljanje celovitosti storitev ADRA v oblaku.

Če uporabnik iz urada ADRA zahteva spremembe in je v skupini administratorja urada države, je običajno pooblaščen; če ne, mora za to pooblastiti osebo, ki je direktor države ali vključuje direktorja države za ta urad.

Zunanje povezave

NaslednjiOblak: Vsak uporabnik mora imeti mapo ResourceSpace, ki je povezana z mapo StaticSync\Country.

LogAlto: Ideja je, da bi morala biti ena oznaka enaka kodi projekta, nastavljeni v LogAltu.

WordPress: Obstaja vtičnik, ki je bil razvit za ResourceSpace, ki uporabnikom omogoča iskanje slik ResourceSpace (na podlagi splošnega uporabnika) in kopiranje sredstev v medijsko knjižnico WordPress.

Filtri: Država in država|Globalni

Kliknite možnost menija v zgornjem desnem kotu (Hamburger), izberite možnost Sistem in nato Filtri.

Meni → Sistem Meni → Sistem → Filtri

Nato si boste lahko ogledali seznam filtrov in preverili, ali oddelek (državni urad) obstaja ali ne. Če ne, dodajte dve privzeti skupini, eno samo za prikaz sredstev, označenih za ta oddelek (državni urad), in drugo za prikaz sredstev, označenih za ta oddelek (državni urad), in sredstev, označenih kot globalna.

Privzeta vnosa morata biti videti takole:

• Ustvari filter z imenom: department=
• Ustvari filter z imenom: department=|Global

Vrste virov: Vodstveni oddelki (uradi držav)

V naslednjem koraku je treba preveriti, ali je bil oddelek (državni urad) že dodan; to se opravi v vrstah virov.

Kliknite možnost menija v zgornjem desnem kotu (Hamburger), izberite možnost System, Resource types..

Kliknite povezavo MetaPodatkovna polja na desni strani vrste globalnega vira.

Uredite element Metapodatki oddelka.

Vrsta metapodatkov oddelka je drevesna struktura možnosti, zato kliknite povezavo Upravljanje možnosti.

Preverite, ali oddelek (Country office) že obstaja v skupini, in če ne, ga ustvarite tako, da ga dodate v zadnje vnosno polje in izberete starševsko skupino, ki bo regionalna skupina.

Skupine uporabnikov: Splošni uporabniki in administratorji

Kliknite možnost menija v zgornjem desnem kotu (Hamburger), izberite možnost Sistem, Uporabniške skupine

Preverite, ali skupina uporabnikov že obstaja, če ne, jo ustvarite tako, da na dnu seznama izpolnite polje "Ustvari skupino uporabnikov z imenom..." in kliknete gumb Ustvari. Standard poimenovanja je 2 znaka za regijo, državo in nato "General User" (Splošni uporabnik), ki se uporablja za večino uporabnikov za upravljanje digitalnih sredstev v njihovem oddelku (uradu države), in "Admin" (Upravitelj), ki so uporabniki, ki lahko odobrijo sredstva, da so vidna vsem uporabnikom istega oddelka (urada države), in po želji dodajo globalno oznako, s katero bi določeno sredstvo postalo vidno vsem oddelkom (uradom države). 

S klikom na možnost menija Uporabniki na desni strani si lahko ogledate vse povezane uporabnike, s klikom na povezavo Uredi pa nastavitve skupin; na dnu strani lahko ustvarite nove skupine.

Če ne morete najti filtra oddelkov ali privzetih nastavitev virov, se prepričajte, da ste opravili prve korake zgoraj.

Če skupine uporabnikov ne obstajajo, lahko ustvarite dve privzeti skupini z naslednjimi nastavitvami:

Upravitelj:

Sistem -> Skupine uporabnikov -> Dodaj

Ime: - Admin

Dovoljenja: s,v,g,q,f*,e-2,e-1,e0,e1,e3,c,i,n,h,j*,t,r,R,Ra,Rb,o,m,u,k,U,x,e,dta

Iskalni filter: department=|Global

Uredi filter: department=

Privzete nastavitve vira: department=

Splošni uporabnik:

Sistem -> Skupine uporabnikov -> Dodaj

Ime: - Splošni uporabnik

Dovoljenja: s,e-1,e-2,g,d,q,n,f*,j*

Starši: - Admin

Iskalni filter: department=|Global

Privzete nastavitve virov: department=

Uporabniki: Splošni uporabniki in administratorji

Kliknite možnost menija v zgornjem desnem kotu (Hamburger), izberite možnost Uporabniki

Preverite, ali uporabnik še ne obstaja, in če ne, lahko pod seznamom uporabnikov ustvarite novega uporabnika tako, da izpolnite polje "Ustvari uporabnika z uporabniškim imenom..." in kliknete gumb Ustvari. Standard za poimenovanje je ..

Prepričajte se, da ste "Skupino" nastavili na ustrezno skupino uporabnikov; če ustrezna skupina ne obstaja, po potrebi nastavite skupine uporabnikov, oddelke in filtre.