Naslednji Kontrolni seznam oblaka

Pred začetkom uporabe storitve NextCloud je pomembno, da razmislite o naslednjih vprašanjih:

1. Ali v pisarni potrebujete posebno strukturo map, na primer posebne mape za oddelke ali posamezne projekte?
2. Kdo bo imel dostop do teh map?
3. Kako boste zagotovili, da bodo vsi zaposleni uporabljali NextCloud za varnostno kopiranje svojih pomembnih dokumentov?
4. Potrebujete ali želite uporabiti integracijo storitve NextCloud s storitvijo ResourceSpace za upravljanje velikih datotek s fotografijami in videoposnetki?

Prehod na sistem varnostnega kopiranja in shranjevanja v oblaku, kot je NextCloud, je tudi odlična priložnost za čiščenje trdega diska v računalniku. Zakaj ne bi izkoristili te priložnosti in spodbudili vsakega zaposlenega, da:

1. Izbrišite datoteke, ki jih ne potrebujete več.
2. Razvrstite in premaknite datoteke, ki so shranjene na namizju ali v mapah Prenosi, na bolj smiselna mesta.
3. Preglejte sisteme za shranjevanje datotek v pisarnah in ugotovite, ali bi lahko uvedli boljšo strukturo map.

Če ste pripravljeni, da svojo pisarno vključite v NextCloud, preprosto zahtevajte dostop z e-poštnim sporočilom [email protected]