Povezovanje kazalnikov z obrazci po meri v LogAltu

Podjetje LogAlto je pravkar objavilo nov način povezovanja kazalnikov z obrazci po meri. Zdaj lahko sistemu določite, katero "polje" v vašem obrazcu naj bo povezano s katero "razčlenitvijo" v kazalniku in kako naj se to prikaže.

V nadaljevanju boste izvedeli, kako povezati kazalnik z obrazcem, kako posodobiti vrednost kazalnika ter kako napolniti obrazce in z njimi povezati kazalnike.

Kakšen je namen povezovanja kazalnika z obrazcem

Ko je kazalnik povezan z obrazcem, se lahko vrednost kazalnika izračuna (posodobi) na podlagi podatkov (zapisov) v obrazcu.

Če je na primer kazalnik " % udeležencev, ki so bili zadovoljni z usposabljanjem" in če so te informacije na voljo v "obrazec za oceno usposabljanja", potem je morda koristno povezati kazalnik s tem obrazcem, da lahko LogAlto izračuna vrednost kazalnika. 

S tem boste zmanjšali tveganje napak pri izračunu in olajšali postopek.

1. Kako povezati indikator z obrazcem

• Odprite ploščo za konfiguracijo indikatorja
• Označite potrditveno polje "Povezava do obrazca po meri".
• 
• Izberite obrazec ki vsebuje podatke, ki bodo uporabljeni za izračun kazalnika.
• Izberite metoda izračuna:
  • Vsota: sešteje vse vrednosti iz vseh zapisov v obrazcu.
  • Odstotek: Uporabite to možnost, če želite izračunati odstotek za določene vrednosti v obrazcu. (glejte primer v spodnjem razdelku)
  • Count: ta metoda šteje, koliko zapisov je bilo vnesenih, ne glede na vrednosti
  • Povprečje: ta metoda vzame vse zapise in naredi povprečje vrednosti.
• Izberite polje enotnosti: izberite polje, ki bo zagotovilo, da so nekateri elementi edinstveni in se ne štejejo dvakrat.(glejte primer v spodnjem razdelku)
• Če je metoda izračuna vsota ali povprečje: Izberite Polje vrednosti
• Če je vaš indikator razčlenjeno ., bodo prikazana druga polja, ki vam omogočajo, da polja obrazca preslikate v kategorije kazalnika.
• Filter (tako bodo pri izračunu uporabljeni samo zapisi, ki ustrezajo filtrom).
• Shrani obrazec kazalnika, ko je povezava konfigurirana.

2. Kako posodobiti vrednost indikatorja

Ko ste konfigurirali svoj kazalnik, če želite posodobiti vrednost kazalnika:

• Odprite logični okvir
• Kliknite na zavihek "Vnos podatkov". 
• Ko kliknete v celico, se prikaže ikona kalkulatorja.

• Ko kliknete ikono kalkulatorja, se prikaže okno:

• Nato lahko izberete, ali želite uporabiti vse podatke ali samo podatke, vnesene pred določenim datumom.
• Na koncu kliknite "Izračunaj in uporabi".

3. Kako izpolniti obrazce in jih povezati s kazalniki

Ko konfigurirate kazalnik in obrazec, ju lahko povežete in ustrezno razčlenite podatke.

Za povezavo obrazcev s kazalnikom in ustrezno posodobitev razčlenjenih podatkov morate upoštevati naslednje korake:

1. Ustvarite obrazec. V našem primeru bomo ustvarili obrazec z imenom "Živalski vrt", v katerem želimo izvedeti, koliko slonov in levov je v posameznem živalskem vrtu in kakšen je njihov spol. Na podlagi spodnjega obrazca moramo imeti.
   1. Skupaj 42 živali
   2. 18 levov
   3. 24 slonov
   4. 25 samcev
   5. 7 ženskih živali
2. v meniju kazalnika povežite obrazec, ki ga želite razčleniti
3. V obrazcu po meri morate poskrbeti, da se podatki pravilno ujemajo s podatki v sistemskem seznamu. V našem primeru bomo šli na sistemski seznam in dodali naše živali. Dodajte razčlenitev na svoj sistemski seznam
4. V meniju kazalnika izberite razčlenitev. Prepričajte se, da se razčlenitev pravilno ujema z vašimi obrazci. V našem primeru želimo podatke razčleniti z živalmi in spolom, kot je prikazano spodaj.
5. Za razčlenitev morate izbrati metodo izračuna, in sicer vsoto ali povprečje.
6. Izberite želeno metodo po razčlenitvi ali kategoriji. 
   1. Po kategorijah: uporabniku omogoča, da za vsak element/kategorijo izbere metodo izračuna in polje vrednosti, ki ustreza vrednosti v obrazcu po meri.
   2. Po razčlenitvi: uporabniku omogoča, da razčlenitev poveže s poljem v obrazcu. Primer je spol. Uporabniki bi želeli kartirati sistemski seznam spola v obrazcu po meri. 
7. Izpolnite vnos podatkov
8. v indikatorju, bi morali videti izbrano razčlenitev.
9. Izpolnite ga samodejno s klikom na simbol kalkulatorja. To bo indikatorju posredovalo podatke iz obrazca
10. Vidimo, da so obrazci po ročnem izračunu v koraku 1 pravilno razčlenjeni.

Za celoten priročnik obiščite spletno mesto LogAlto. TU