ResourceSpace gyorsbeállítás

Készen áll arra, hogy az összes fényképét és videóját a ResourceSpace segítségével kezelje?

A Resource Space-en való indulás egyszerű:

1. E-mail [email protected] hogy kérje a ResourceSpace létrehozását az irodája számára - a kérésben feltétlenül tüntesse fel az országigazgatót. 
2. Olvassa el és ossza meg munkatársaival a Getting Started on ResourceSpace című cikket (elérhető ITT)
3. A rendszer testreszabása az Ön igényeihez - irodaspecifikus fájlcímkék használhatók, és a munkafolyamatok (lásd alább) megváltoztathatók, hogy az Ön irodája számára működjön. Ha ehhez segítségre van szüksége, egyszerűen lépjen kapcsolatba a [email protected] címen.
4. Kezdje meg a jelenleg tárolt fotó- és videofájlok bevitelét (feltöltését), és gondoskodjon arról, hogy a rendszer minden új digitális eszközre is használja a rendszert, amint azok elkészülnek.

Alapértelmezett munkafolyamatok a ResourceSpace-ben

A ResourceSpace több mint egy egyszerű tárolórendszer - automatizált munkafolyamatokat tartalmaz, amelyek megkönnyítik és felgyorsítják a csapatok számára az iroda digitális eszközeivel való munkát. Az alábbiakban az ADRA ResourceSpace-en belüli alapértelmezett munkafolyamatok leírása olvasható (ez az Ön igényei alapján módosítható):

1. A felhasználó kép- és/vagy videofájlokat tölt be (feltölt) a Resource Space-be (például a terepmunkások, akik visszatérnek egy projekt helyszínéről). Ha szükséges, a megfelelő "tag"-et adnak a fájlokhoz, hogy később könnyen megtalálhatók legyenek, és a LogAlto megfelelő projektjével szinkronizálhatók legyenek.
   1.  TIPP: Ne töltsön fel 50 képet ugyanarról a dologról, személyes fájlokat vagy olyan képeket/videókat, amelyek nem kapcsolódnak az ADRA-hoz.
2. A ResourceSpace automatikusan értesíti a rendszergazdákat vagy a kurátorokat az újonnan elérhető fájlokról.
3. A rendszergazdák és a kurátorok áttekintik ezeket az új fájlokat, feltöltik és megjelölik a fájlokra vonatkozó hozzájárulási adatokat, és kiválasztják, hogy mely fájlok legyenek láthatóak a csapat, az iroda vagy az ADRA-hálózat többi tagja számára. 

A kérelemben ezt kell feltüntetnie:

1. Annak az ADRA országos irodának a neve, amely számára az erőforrás-tér igényt nyújt be. pl. ADRA Szomália, ADRA Vanuatu, ADRA Chile.
2. A rendszerhez való hozzáféréssel rendelkező irodai munkatársak neve (vezeték- és keresztnév) és e-mail címe.
3. Ha ismert, a konkrét rendszerbeállítások részletei, beleértve a munkafolyamatokat és a jogosultságokat (beleértve a felhasználók nevét).