Minden irodának ki kell jelölnie egy vagy több munkatársat, akik kezelik az irodájuk felhasználóit a címtárunkban, az Irodakezelőben. 

Ez a személy "Felhasználómenedzserként" lesz kijelölve, és csak a saját irodájában adhat hozzá, szerkeszthet és távolíthat el felhasználókat.

Az e szerepkörrel megbízott személyzetet a regisztráció/bejelentkezéskor vagy azt követően kell megjelölni, és bármikor megváltoztatható.

Megértjük, előfordul! Ha Ön a kijelölt személyzeti menedzser, és véletlenül rákattintott arra a kis X ikonra, akkor újra hozzárendelheti őket az irodájához, ha újra felhasználóként hozzáadja őket.

Válassza a "Kézi hozzáadás" lehetőséget, és a nevüknek fel kell ugrania egy lehetőségként.

A mi címtárunkban senki sem törlődik véglegesen, hanem ha egyszer eltávolították egy irodából, akkor addig marad a bizonytalanságban, amíg újra hozzá nem adják egy irodához. Ez lehetővé teszi, hogy a munkatársak az irodák között váltanak, vagy egy ideig távol maradnak, mielőtt visszatérnek az ADRA-hoz.

Ha elfelejtette jelszavát, vagy szeretné megváltoztatni, kattintson a bejelentkezéskor a "Jelszó elfelejtése" gombra.

Amikor új felhasználót adunk hozzá a Címtárban, az Irodavezetőben, több eszközzel is felvehetjük őket, és különböző hozzáférési szinteket is megadhatunk a Címtárban.

Íme a különböző szerepek áttekintése:

• Adminisztrátor - Ez a szerepkör lehetővé teszi a felhasználó számára a rendszerkörnyezeti beállítások módosítását.
• Alkalmazott - Ez a szerepkör a felhasználó adatait az OrangeHRM-be tolja. Megjegyzés: az irodát először az OrangeHRM segítségével kell beállítani.
• Felhasználó-kezelő - Ez a szerepkör kezelheti a szervezetük felhasználóit.
• Kapcsolattartó - Ez a szerep az ADRA Source regionális összekötőire korlátozódik.
• Személyzet - Ez az alapértelmezett szerepkör, amelyet minden felhasználóhoz hozzárendelnek.

Igen és nem.

Igen - az iroda kijelölt felhasználói menedzsere adhat hozzá, szerkeszthet és távolíthat el felhasználókat az adott irodából. Hozzáférést rendelhet a következőkhöz NextCloud, az Adventista Tanulási Központ, LogAlto, HumHub és ResourceSpace.

Hozzáférést rendelhetnek a következőkhöz is OrangeHRM, DPM, Mautic, és DRM. Felhívjuk azonban a figyelmet arra, hogy az irodát előbb be kell állítani ezekkel a rendszerekkel, mielőtt a személyzetet ki lehetne rendelni hozzájuk. Kapcsolat támogatást, ha ezt szeretné irodája számára.

Nem - a további felhasználói engedélyeket az egyes eszközökhöz csak az ADRA Source ügyfélszolgálata végezheti el a backendben. Ezt vagy a beszállás/regisztrációs folyamat során kell jeleznie, vagy ezt követően a következő módon kapcsolatfelvétel a címen a támogató csapat.

Az Office Managerben lévő profiljának karbantartása fontos ahhoz, hogy a hálózatunk ADRA munkatársainak névjegyzékét naprakészen tartsuk, és digitális névjegykártyájának adatai helyesek legyenek.

A profil kitöltésekor a különböző típusú információkat kultúránként eltérő módon értelmezik, vagy egyszerűen csak zavaróak lehetnek. Az alábbiakban egy útmutatót találsz, amely további magyarázatot ad.

• Üdvözlés: Így szeretné, ha az ADRA munkatársai így szólítanák vagy így hivatkoznának Önre, pl. Jane, Dr. Jane, Mrs Smith, Jean-Marie. Előfordulhat, hogy a hivatalos nevedtől eltérően is ismerik.
• Profil: Ez az Ön ADRA Source profiljára utal. Ha ADRA irodát vált, csak az e-mail címét kell frissítenie. 
• Pozíció: Az ADRA-n belüli magas szintű pozíciók listája. Ez segít az ADRA Source csapatának abban, hogy Önt folyamatosan tájékoztassák, ha az Ön ágazatában történnek események.
• Pozíció címe: Az Ön által megjelölt munkakör, azaz pénzügyi tisztviselő.
• Alapértelmezett szervezet: Az ADRA Iroda, amelyhez az ADRA forrásában hozzárendelték.
• Ország Szerepvállalás: Az Ön elérhetőségei minden egyes ADRA-irodához, ahol dolgozik, függetlenül attól, hogy az egy vagy több iroda.
• Nyilvános profil link: Olyan információk, amelyeket szívesen nyilvánosságra hoz. Ezt a linket az Ön igényeihez igazíthatja, pl. https://me.ADRA.cloud/janesmith/.