Kezelje digitális eszközeit a ResourceSpace-ben

A ResourceSpace a digitális eszközök (képek és videók) körüli munkafolyamatokat kezeli. A standard munkafolyamat szerint bármely felhasználó (beleértve a StaticSync/ADRADrive-ot is) hozzáadhat (más néven Ingest) képeket vagy videókat, ezek automatikusan ahhoz az országos irodához kapcsolódnak, amelyhez a felhasználó kapcsolódik, vagy a StaticSync esetében az első mappához, amelynek meg kell egyeznie az országos irodával. Ez értesíti az adott Országos Iroda összes rendszergazdai felhasználóját, hogy vannak átnézendő eszközök, bármelyik felhasználó képes lesz az eszközök státuszát "Jóváhagyásra" módosítani, ami a képet láthatóvá teszi az adott Országos Irodán belüli összes felhasználó számára, továbbá lehetőségük van az Országos Irodát globálisra állítani, ami az eszközt az összes Országos Iroda számára láthatóvá teszi.

Ezen országos irodák, felhasználói csoportok (admin és általános felhasználók) és szűrők (osztály és/vagy globális) beállításának ellenőrzése és struktúrája kulcsfontosságú az ADRA Cloud szolgáltatások integritásának megőrzéséhez.

Általában ha egy ADRA-iroda felhasználója változtatásokat kér, és tagja az Országos Iroda adminisztrátori csoportjának, akkor jogosult; ha nem, akkor a CC-ben kell megkeresnie valakit, aki az adott országos iroda országos igazgatója vagy az adott országos iroda országos igazgatója.

Külső linkek

NextCloud: Minden felhasználónak rendelkeznie kell egy ResourceSpace mappával, amely a StaticSync\Country mappához kapcsolódik.

LogAlto: Az ötlet az, hogy az egyik címke megegyezzen a LogAlto-ban beállított projektkóddal.

WordPress: Van egy ResourceSpace számára kifejlesztett plugin, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a ResourceSpace képeit (egy általános felhasználó alapján) megkeressék, és az eszközöket a WordPress médiatárába másolják.

Szűrők: Ország és ország|Globális

Kattintson a jobb felső menüpontra (Hamburger), válassza a Rendszer opciót, majd a Szűrők menüpontot.

Menü → Rendszer → Rendszer → Szűrők

Ezután láthatja a szűrők listáját, és ellenőrizheti, hogy létezik-e az osztály (országos iroda) vagy sem. Ha nem, akkor adjon hozzá két alapértelmezett csoportot, az egyiket csak az adott osztály (országos iroda) számára megjelölt eszközök megtekintéséhez, a másikat pedig az adott osztály (országos iroda) számára megjelölt eszközök és a globálisként megjelölt eszközök megtekintéséhez.

Az alapértelmezett bejegyzéseknek így kell kinézniük:

• Szűrő létrehozása a következő névvel: department=
• Szűrő létrehozása a következő névvel: department=|Global

Erőforrás-típusok: Irányító osztályok (országos irodák)

A következő lépés annak ellenőrzése, hogy a szervezeti egység (országos iroda) már hozzá lett-e adva; ez az erőforrástípusokon belül történik.

Kattintson a jobb felső sarokban lévő menüpontra (Hamburger), válassza a Rendszer opciót, az Erőforrás típusok.

Kattintson a Metaadat mezők linkre a Globális erőforrás típus jobb oldalán.

Szerkessze a Department Metadata elemet.

A Tanszéki metaadatok típus egy opciókból álló fa struktúra, ezért kattintson az Opciók kezelése linkre.

Ellenőrizze, hogy létezik-e már a csoportosításon belül a Részleg (Országos iroda), és ha nem, hozza létre a csoportosításban, az utolsó beviteli mezőben hozzáadva, és kiválasztva a Szülő, amely a regionális csoport lenne.

Felhasználói csoportok: Általános és rendszergazdai felhasználók

Kattintson a jobb felső menüpontra (Hamburger), válassza a Rendszer opciót, a Felhasználói csoportok menüt.

Ellenőrizze, hogy a felhasználói csoport létezik-e már, ha nem, hozza létre a lista alján található "Create user group called..." kitöltésével és a Create gombra kattintva. Az elnevezési szabvány 2 karakter a régió, az ország, majd az "Általános felhasználó", amelyet a legtöbb felhasználó használ a digitális eszközök kezelésére a saját osztályán (országos irodán) belül, és az "Admin", akik azok a felhasználók, akik jóváhagyhatják az eszközöket, hogy azok láthatóak legyenek ugyanazon osztály (országos iroda) összes felhasználója számára, és opcionálisan hozzáadhatják a Globális címkét, amely egy adott eszközt láthatóvá tesz minden osztály (országos iroda) számára. 

A jobb oldali Felhasználók menüpontra kattintva megtekintheti az összes kapcsolódó felhasználót, a Szerkesztés linkre kattintva pedig a csoportok beállításait; az oldal alján pedig új csoportokat hozhat létre.

Ha nem találja az Osztályszűrőt vagy az Erőforrás alapértelmezéseket, győződjön meg róla, hogy elvégezte a fenti első két lépést.

Ha a felhasználói csoportok nem léteznek, létrehozhatja az alapértelmezett két csoportot a következő beállításokkal:

Admin:

Rendszer -> Felhasználói csoportok -> Hozzáadás

Név: - Admin

Engedélyek: s,v,g,q,f*,e-2,e-1,e0,e1,e3,c,i,n,h,j*,t,r,R,Ra,Rb,o,m,u,k,U,x,e,dta

Keresési szűrő: department=|Global

Szűrő szerkesztése: department=

Erőforrás alapértelmezett beállításai: department=

Általános felhasználó:

Rendszer -> Felhasználói csoportok -> Hozzáadás

Név: Általános felhasználó: - Általános felhasználó

Engedélyek: s,e-1,e-2,g,d,q,n,f*,j*

Szülő: - Admin

Keresési szűrő: department=|Global

Erőforrás alapértelmezett beállításai: department=

Felhasználók: Általános és rendszergazdai felhasználók

Kattintson a jobb felső sarokban lévő menüpontra (Hamburger), válassza a Felhasználók opciót.

Ellenőrizze, hogy a felhasználó nem létezik-e még, ha nem, akkor a felhasználók listája alatt létrehozhat egy új felhasználót a "Felhasználó létrehozása felhasználónévvel..." mező kitöltésével és a Létrehozás gombra kattintva. Az elnevezési szabvány a ..

Győződjön meg róla, hogy a "Csoportot" a megfelelő felhasználói csoportra állította be; ha a megfelelő csoport nem létezik, állítsa be a felhasználói csoportokat, osztályokat és szűrőket a szükséges módon.