KövetkezőCloud ellenőrzőlista

Mielőtt elkezdené használni a NextCloudot, fontos, hogy átgondolja a következő kérdéseket:

1. Van-e szüksége irodája számára egy speciális mappastruktúrára, például speciális mappákra az osztályok vagy az egyes projektek számára?
2. Kinek lesz hozzáférése ezekhez a mappákhoz?
3. Hogyan fogja biztosítani, hogy minden munkatársa a NextCloudot használja a fontos dokumentumok biztonsági mentésére?
4. Szüksége van vagy szeretné használni a NextCloud és a ResourceSpace integrációját a nagyméretű fotó- és videofájlok kezeléséhez?

A felhőalapú biztonsági mentési és tárolási rendszerre, például a NextCloudra való áttérés remek lehetőség arra is, hogy megtisztítsa a számítógép merevlemezét. Miért ne használhatná ki ezt a lehetőséget arra, hogy minden munkatársát erre ösztönözze:

1. Törölje a már nem szükséges fájlokat.
2. Az asztalon vagy a Letöltések mappákban mentett fájlok rendezése és áthelyezése értelmesebb helyekre.
3. Tekintse át az irodai irattárolási rendszereket, és határozza meg, hogy lehetne-e jobb mappastruktúrát bevezetni.

Ha készen áll arra, hogy irodája felkerüljön a NextCloudra, egyszerűen kérjen hozzáférést a következő e-mail címen [email protected]