Hogyan lehet megállítani a legális e-mailek spamként való megjelölését?

Biztos vagyok benne, hogy Ön is találkozott már a frusztráló kérdéssel: "Miért kerülnek az e-mailjeim a spamek közé?". Nos, ez sokkal gyakoribb, mint gondolná. Sőt, egyes jelentések szerint akár 50% e-mail is kerül a spamek közé.

Az e-mail szolgáltatások automatikusan spamnek minősítik az üzeneteket, ha azok spamnek tűnnek. Általában elég jól megakadályozzák, hogy rosszindulatú vagy potenciálisan veszélyes e-mailek kerüljenek a postaládájába. Ezek a szűrők azonban nem tökéletesek, és időnként előfordulhat, hogy olyan üzeneteket is a spam mappába küldenek, amelyeket szeretne.

Természetesen mindig jó gyakorlat, hogy rendszeresen ellenőrizze a spam- és a kéretlen levelek mappáját, ha esetleg egy legitim feladó e-mailje került oda - különösen, ha várja, hogy halljon felőlük, és csodálkozik, hogy miért nem válaszoltak. Vannak azonban olyan módszerek is, amelyekkel megelőzheti ezt a helyzetet - mindkét oldalon.

Hogyan akadályozhatom meg, hogy egy legitim feladó e-mailje a spam mappába kerüljön?

1. Add a feladó e-mail címét a névjegyzékbe: Ez azt üzeni az e-mail szolgáltatójának, hogy megbízik ebben az e-mail címben, és lényegében fehér listára teszi.
2. Ellenőrizze a spam mappát, és jelölje meg a legitim e-maileket 'Nem spam'-ként.: Ha egy legitim e-mail került oda, válassza ki az e-mailt, és jelölje be a "Nem spam" jelölést. A beállítások között a feladó e-mail címét "biztonságos feladónak" is megjelölheti.

Hogyan állítsam meg, hogy az én emailjeim ne kerüljenek valaki spam mappájába?

1. Használjon megbízható e-mail szolgáltatót: Az egyik jel, amelyre a spamszűrők figyelnek, amikor megpróbálják elkapni az üzeneteket, hogy megnézik a küldő e-mail címhez tartozó IP-címet, és megnézik, hogy vannak-e hozzá kapcsolódó spam-bejelentések. Ha igen, akkor a legitim e-mail címeket egyszerűen a társítás miatt megjelölhetik. Az összes vezető szolgáltató, például a Microsoft, a Google és a Yahoo lépéseket tesz annak megakadályozására, hogy a spammerek használják a platformjaikat, ami segít abban, hogy a spammerek rosszindulatú cselekedetei ne károsítsák az Ön e-mailjeinek kézbesíthetőségét.
2. Ellenőrizze az e-maileket: Ha az e-mailek úgy hangzanak, mintha elhamarkodottan (vagy számítógéppel) íródtak volna, az a spamszűrők számára piros zászlót jelenthet. Ha néha becsúszik egy-egy elírás az e-mailjeibe, az nem fog komolyabb gondot okozni. De ha az e-mailek tele vannak elgépelésekkel, nyelvtani hibákkal és olyan mondatokkal, amelyek egyszerűen... nem úgy hangzanak, akkor fennáll a veszélye, hogy a spamszűrők megállítják őket.
3. Ne írjon "Spammy" tárgysorokat: Míg a múltban léteztek specifikus listák a "spameket kiváltó szavakról", amelyeket el kell kerülni az e-mailekben, a spamszűrők ma már sokkal kifinomultabbak.Próbálja meg elkerülni a felkiáltójeleket, a nagybetűs írást és az emojik használatát.
4. Távolítsa el az "elhagyott" e-mail címeket a névjegyzékből: Az egyik mérőszám, amelyet a spamszűrők a hibás e-mailek elkapására használnak, az, hogy megnézik, hány aktív az Ön által küldött e-mailek közül. Ha ez a százalékos arány túl alacsony, akkor ez annak a jele lehet, hogy spam e-mailtartalmat küld. Annak érdekében, hogy ez ne történjen meg, rendszeresen el kell távolítania az olyan e-mail fiókokhoz tartozó címeket, amelyek nem tűnnek aktívnak.
5. Használjon spam-ellenőrző eszközt: Egy spam-ellenőrző eszköz segítségével megállapíthatja, hogy az e-maileket spamként küldik-e el. Egyszerűen küldje el az e-mailt a megadott e-mail címükre, hogy automatikusan kapjon egy jelentést arról, hogy az e-mailje milyen valószínűséggel kerül a címzett spam mappájába.
6. Legyen egyértelmű a feladó címe: A feladó címe az, ami a "From" mezőben megjelenik, amikor valaki megnézi az e-mailt. Ha a feladó címe véletlenszerű karakterekkel van tele, vagy csak gyanúsan hangzik, akkor fennáll a veszélye, hogy az e-mailt spamként jelölik meg. Ezért javasoljuk, hogy kerülje a sok számot vagy halandzsát tartalmazó feladói címeket. Maradjon a személynévnél vagy a cégnevénél. 

Új kapcsolat hozzáadása a Microsoft Outlookban

Ezt kétféleképpen teheti meg - vagy egy e-mailből, vagy a semmiből. Kövesse az alábbi utasításokat, vagy nézze meg a videós bemutatót. ITT

Kapcsolat hozzáadása egy e-mailből:

1. Kattintson a jobb gombbal egy névre a Címzett, Cc, Bcc vagy a Küldő sorban.
2. Válassza a 'Hozzáadás az Outlook névjegyzékhez' lehetőséget
3. Adjon hozzá bármilyen további részletet
4. Válassza a 'Mentés és bezárás' lehetőséget

Kapcsolat hozzáadása a semmiből:

1. Válassza az 'Emberek' lehetőséget  > 'Új kapcsolat'
2. Adjon hozzá bármilyen további részletet
3. Válassza a 'Mentés és bezárás' lehetőséget

Hogyan jelölhet meg egy e-mailt "nem spamként" vagy "levélszemétként" a Microsoft Outlookban?

A Microsoft Outlook asztali programban (nem összetévesztendő az alább ismertetett Outlook.com-mal) van egy speciális opció, amely megakadályozza, hogy az e-maileket spamként jelöljék meg. Kattintson a szalag Törlés részén a "Junk" gombra, és válassza a "Soha ne blokkolja a feladót" lehetőséget.

További információkért látogasson el a Microsoft Támogatás oldalára ITT

A beállításokban a kéretlen e-mailek szűrőjének védelmi szintjét is megváltoztathatja, egyszerűen kövesse ezt a bemutatót. ITT

Reméljük, most már érti, mi okozza, hogy az e-mailek a kéretlen levelek között landolnak, és mit tehet azért, hogy ne kerüljenek oda. Ha követi a fentiekben ismertetett legjobb gyakorlatokat, biztos lehet benne, hogy az Ön által küldött e-mailek valakinek a postaládájába kerülnek, és nem a levélszemét vagy a spam mappába.

Ha még mindig problémákat tapasztal a spamekkel kapcsolatban, lépjen kapcsolatba az ADRA Source technikai csapatával a következő e-mail címen [email protected].