Première étape
- Se connecter à LogAlto à : https://ADRA.LogAlto.com
- Si vous n'êtes pas sûr d'avoir un nom d'utilisateur, utilisez le lien "Mot de passe oublié".
- Si vous n'avez pas de nom d'utilisateur et que vous ne savez pas qui dans votre bureau (normalement le directeur national) peut vous ajouter, veuillez contacter [email protected]et CC votre directeur national
Deuxième étape
Par défaut, le tableau de bord global s'affiche et présente une vue d'ensemble des projets du réseau. Voir les projets cliquez sur le menu Projets (qui ressemble à un dossier) à gauche.
Remarque : vous pouvez passer de l'affichage en grille à l'affichage en liste en haut à droite.
Troisième étape
Vous pouvez modifier un projet en cliquant sur le projet ou ajouter un projet en cliquant sur l'icône +.
Quatrième étape
La fenêtre d'information sur le projet s'affiche et vous permet de saisir les détails du projet ; veillez à remplir tous les champs obligatoires.
- Code
- Titre
- Date de début
- Date de fin
- Statut
- Bureau(x) d'ADRA - Tous les bureaux d'ADRA impliqués dans le projet, ce qui permettra de compter tous les pays impliqués dans les réponses à COVID-19. NOTE : Vous ne pourrez modifier le projet que si votre pays figure dans ce champ.
- Localisation des sites - Indiquez le lieu où se déroule le projet ; il ne peut s'agir que d'un pays.
- Partenaires - Ce chiffre est utilisé dans le tableau de bord pour comptabiliser tous les partenaires impliqués dans les réponses et le rétablissement du COVID-19 ; nous sommes particulièrement intéressés par l'implication de l'Église.
- Secteurs
- TAGS - COVID-19 ou PIVOT-COVID-19
- Budget du projet
- Monnaie du budget du projet
- Donateurs - Ceci nous aide à comprendre si le financement a été effectué au sein d'ADRA ou à l'extérieur d'ADRA. NOTE: N'ajoutez un bureau ADRA que s'il utilise des fonds collectés par lui-même. S'il utilise des fonds provenant d'un gouvernement, n'ajoutez pas le bureau ADRA mais le bureau du gouvernement.
Cinquième étape
L'ajout de bénéficiaires compte soutenu par vos projets ouvrez le projet (cliquez sur le projet dans la liste des projets (point 2 ci-dessus) et sélectionnez le menu LOGRAME en haut à droite. Vous pouvez ensuite sélectionner le menu Entrée de données en haut à droite pour saisir les bénéficiaires primaires et/ou secondaires. Les bénéficiaires primaires sont les personnes directement aidées par votre projet, les bénéficiaires secondaires sont les personnes qui bénéficient de l'aide d'un bénéficiaire primaire (il n'est pas toujours facile ou possible d'évaluer ces bénéficiaires et ils peuvent être laissés vides).
NOTE: L'idéal est de pouvoir désagréger le nombre de bénéficiaires, mais si ce n'est pas possible, vous pouvez désélectionner le champ Calcul automatique pour saisir une valeur totale.
Sixième étape
Ajouter les coûts du projet peut se faire lors de l'ajout ou de la modification d'un projet (comme au point 2 ci-dessus), vous pouvez cliquer sur l'option de menu Plus > Budget du projet en haut à droite.
NOTE: Vous pouvez en ajouter plusieurs par projet, qui seront additionnés et généralement affichés sous la forme d'un chiffre annuel. Le budget du projet est normalement le budget total du projet qui s'étend généralement sur plusieurs années.
Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton Ajouter une dépense de projet et compléter les détails.
- Projet - devrait être présélectionné, si ce n'est pas le cas, recherchez le code du projet.
- Date - il s'agit de la date générale de la déclaration.
- Montant - la valeur
- Devise - la devise dans laquelle le montant (ci-dessus) a été enregistré
- Origine du financement - ce champ indique si le financement du projet provient du pays dans lequel le projet est mis en œuvre (local) ou de l'extérieur des frontières du pays de mise en œuvre (externe).
- Type de don - En général, seuls les fonds monétaires sont enregistrés, mais si votre projet autorise les dons en nature, vous avez la possibilité de le spécifier ici.
NOTES
Vous pouvez rechercher et filtrer votre liste de projets en cliquant sur la loupe en haut à droite.
Si vous ne voyez pas les projets que vous attendez, vérifiez la portée (All ADRA Office(s) dans la capture d'écran ci-dessus) et vérifiez également que vous n'avez pas défini de recherche/filtre, ce qui sera indiqué par le message en haut au centre.
Vous pouvez personnaliser les champs affichés dans la grille du projet en passant la souris sur les titres des colonnes jusqu'à ce qu'une flèche vers le bas apparaisse, puis en sélectionnant Colonnes et tous les champs qui vous intéressent.
Réseau ADRA Indicateurs de réponse COVID-19
| # | Connaître sa réalité | Définition | LogAlto |
| 1 | # de projets existants orientés vers la réponse à COVID-19 ; ventilés par région et par bureau de pays. | Identifier les projets existants qui ont été affectés par le COVID-19 et, plus important encore, qui ont pu être poursuivis avec une nouvelle orientation pour soutenir une réponse locale à la pandémie. | Modifier le projet et définir le TAG "PIVOT-COVID-19". |
| 2 | # de nouveaux projets créés en réponse à COVID-19 ; ventilés par région et par bureau national | Identifier les nouveaux projets qui ont été financés en réponse à COVID-19 ou indépendamment de la pandémie, mais qui comportaient une composante COVID-19. | Lors de l'ajout du projet, réglez le TAG sur "COVID-19" |
| 3 | # des bureaux nationaux mettant en œuvre des plans de continuité des activités, ventilés par région. | Inclure les plans de continuité des activités, nouveaux ou existants, qui ont été intentionnellement mis en œuvre par votre bureau depuis le début de la pandémie. | Cliquez sur ce lien pour remplir votre statut de PCA Plan de continuité des activités de COVIDSi vous souhaitez modifier votre statut de PCA, cliquez sur Formulaires personnalisés dans le menu de gauche et trouvez le formulaire personnalisé COVID Business Continuity Plan, puis localisez votre pays et modifiez l'entrée. |
| Aimez votre voisin | Définition | ||
| 4 | # de bénéficiaires atteints ; ventilés par sexe, ventilés par région et par bureau national. | Identifier les bénéficiaires qui ont été directement touchés par les interventions d'ADRA dans le cadre du projet COVID-19 dans la rubrique "Démographie primaire". Les bénéficiaires indirects, c'est-à-dire ceux qui ont été touchés par les campagnes de mass-média et de radiodiffusion, doivent être indiqués dans la rubrique "Démographie secondaire". | Mettre à jour le cadre logique avec les numéros des bénéficiaires primaires (directs) et/ou secondaires (indirects). |
| Cultiver au niveau local | Définition | ||
| 5 | # de nouveaux partenariats formés ; ventilés par région et par bureau national. | Inclure les nouveaux partenariats de mise en œuvre formés depuis le début de la pandémie, qui sont liés à votre réponse à la pandémie et qui l'ont renforcée. Toute entité qui a fourni des fonds mais n'a pas participé à la mise en œuvre peut être inscrite sous "Donateurs". (par exemple, LDS Charities). | Lors de la modification ou de l'ajout d'un projet, assurez-vous que le TAG a été défini sur "COVID-19" ou "PIVOT-COVID-19" et que tous les partenaires ont été inclus dans le champ Partenaires. |
| 6 | Valeur totale des fonds locaux collectés pour COVID-19 (par le bureau national) ; ventilées par région. | Inclure toute collecte de fonds locale, les subventions locales, la valeur des contributions locales en nature, le cofinancement local et les contreparties (y compris tout financement par l'intermédiaire d'une ambassade, etc.) | Lors de l'ajout du budget du projet (écran du projet, plus > Budget du projet), vous avez la possibilité de définir l'origine du fonds (Locale ou externe) et le type de don (monétaire, en nature ou autre). |
| Penser global | Définition | ||
| 7 | # des bureaux nationaux répondant à la pandémie (sous le cadre ADRA COVID-19) ; ventilé par région. | Inclure votre bureau indépendamment du fait qu'il s'agisse d'un alignement intentionnel sur le cadre ADRA. | Lors de l'ajout ou de la modification d'un projet, veillez à ce que le champ "ADRA Office(s)" contienne tous les bureaux impliqués dans le projet. Y compris le bureau de soutien ou de coordination, tel qu'ADRA International. |
| 8 | Valeur totale du financement externe reçu pour COVID-19 (par le bureau national)ventilées par région. | Inclure tout le financement de votre bureau provenant de sources externes ; autres bureaux ADRA, subventions internationales, valeur des dons en nature envoyés au niveau international, cofinancement et contrepartie, etc. | Lors de l'ajout du budget du projet (écran du projet, plus > Budget du projet), vous disposez des valeurs optionnelles pour définir l'origine du fonds (local ou Externe) et le type de don (monétaire, en nature ou autre). |
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