Configuration rapide du HumHub

La mise en place de HumHub est rapide et facile. 

Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois, un administrateur vérifie vos coordonnées pour s'assurer que vous êtes bien un employé d'ADRA. Une fois cette vérification effectuée, vous ferez automatiquement partie de l'espace de bienvenue du réseau ADRA.

Une fois inscrit, vous pourrez peut-être rejoindre - ou être invité à rejoindre - d'autres espaces de travail spécifiques à votre pays, votre région ou votre fonction.

Vous trouverez ci-dessous un guide rapide pour vous installer sur HumHub :

En tant qu'utilisateur enregistré

• Aller à humhub.ADRA.cloudRemplissez vos coordonnées dans la rubrique "S'inscrire" et cliquez sur "S'inscrire".
• Une fois votre inscription terminée, vos coordonnées seront examinées et approuvées par un administrateur.
• Une fois l'approbation donnée, vous recevrez un courriel de confirmation. Suivez simplement les instructions et vous serez opérationnel sur HumHub.
• Si vous avez besoin ou souhaitez accéder à des espaces de travail supplémentaires (tels que des espaces par pays, par région ou par rôle), il vous suffit d'utiliser l'option de menu "Espaces" et de cliquer sur "Rejoindre". Une demande sera envoyée à l'administrateur de l'espace pour approbation. 
• Pour tirer le meilleur parti de HumHub, assurez-vous de lire et de comprendre le guide de l'utilisateur HumHub d'ADRA. ICI. 
• Pour obtenir une description détaillée, étape par étape, avec des captures d'écran, de la procédure d'enregistrement/d'installation ou pour regarder le didacticiel vidéo, cliquez sur ICI

HumHub pour votre bureau national

• Discutez de l'utilisation de HumHub avec vos dirigeants et votre personnel afin de déterminer s'il serait utile.
• Nommez au moins un membre du personnel comme administrateur de votre espace de travail HumHub - la personne chargée de gérer et de surveiller les conversations et d'aider les utilisateurs si nécessaire. Vous pouvez également sélectionner des modérateurs.
• Assurez-vous que tous les membres du personnel ont approuvé les enregistrements, en suivant les étapes de l'enregistrement des utilisateurs ci-dessus.
• Contact [email protected] pour demander l'accès à l'espace de travail de votre bureau national sur Humhub. Vous pouvez également fournir une liste d'utilisateurs à ajouter à cet espace de travail pour l'importation, ou ils peuvent être "invités" à le rejoindre. Tous les espaces de travail des bureaux nationaux sont définis comme "privés (invisibles)" avec une fonction d'invitation uniquement afin de garantir votre sécurité et celle de votre bureau.

HumHub pour votre région

(Il peut s'agir d'un espace réservé aux directeurs nationaux et/ou à d'autres cadres supérieurs pour discuter de questions régionales).

• Discutez de l'utilisation de HumHub avec le personnel de votre bureau régional et les directeurs nationaux pour déterminer s'il serait utile.
• Nommez au moins un membre du personnel comme administrateur de votre espace de travail HumHub - la personne chargée de gérer et de surveiller les conversations et d'aider les utilisateurs si nécessaire. Vous pouvez également sélectionner des modérateurs.
• Assurez-vous que tous les membres ont approuvé leur inscription à HumHub, en suivant les étapes d'inscription des utilisateurs ci-dessus.
• Fournir une liste des utilisateurs à ajouter à l'espace de travail de la division ou de la région en contactant [email protected] pour l'importation ou ils peuvent être "invités" à se joindre. Tous les espaces de travail régionaux sont définis comme "privés (invisibles)" avec une fonction d'invitation uniquement afin de garantir votre sécurité et celle de votre région.

HumHub pour les laboratoires d'apprentissage technique et autres groupes

• Discutez de l'utilisation de HumHub avec votre laboratoire d'apprentissage technique ou un autre groupe pour déterminer s'il serait utile.
• Nommez au moins un membre du personnel comme administrateur de votre espace de travail HumHub - la personne chargée de gérer et de surveiller les conversations et d'aider les utilisateurs si nécessaire. Vous pouvez également sélectionner des modérateurs.
• Contact [email protected] pour demander l'accès à la configuration de votre espace de travail. Votre demande doit inclure
  • Nom et description de l'espace
  • Utilisateurs visés
• Votre demande sera examinée par les administrateurs compétents et des conseils vous seront fournis.
• Vous pouvez également fournir une liste d'utilisateurs à ajouter à cet espace de travail lorsqu'il est configuré pour l'importation, ou ils peuvent être "invités" à le rejoindre. Les espaces de travail de TLL et d'autres groupes sont définis comme "privés (invisibles)" avec une fonction "invitation uniquement" afin de garantir votre sécurité et celle de votre groupe.

HumHub pour le réseau

Plusieurs espaces de travail au niveau du réseau sont déjà configurés dans HumHub, tels que Communications, Programmes, COVID-19 Response, etc. Si vous pensez qu'il manque un groupe au niveau du réseau, suivez les instructions ci-dessous :

• Contact [email protected] ou un Welcome workspace Administrator par message dans HumHub pour demander un nouvel espace de travail au niveau du réseau. Votre demande doit inclure
  • Nom et description de l'espace
  • Utilisateurs visés
  • Propriétaire désigné de l'espace de travail (l'un des administrateurs désignés)
  • Administrateur(s) désigné(s) - la personne chargée de gérer et de surveiller les conversations et d'aider les utilisateurs si nécessaire. Vous pouvez également désigner des modérateurs.
• Un administrateur HumHub configurera alors l'espace de travail, désignera le(s) administrateur(s) désigné(s) par le biais d'une invitation par courrier électronique et transférera la propriété de l'espace de travail au "propriétaire" désigné.
• L'espace de travail comprendra une page d'accueil, une bannière et un message de bienvenue conformes à ceux des autres espaces de travail au niveau du réseau.
• L'espace de travail sera défini comme "public" afin que tous les utilisateurs enregistrés puissent demander à le rejoindre et être approuvés par l'administrateur ou les administrateurs de l'espace de travail.