Configuration rapide de ResourceSpace

Êtes-vous prêt à gérer toutes vos photos et vidéos avec ResourceSpace ?

Il est facile de commencer à utiliser l'Espace ressources :

1. Courriel : [email protected] pour demander l'installation de ResourceSpace pour votre bureau - assurez-vous d'inclure votre directeur national dans cette demande. 
2. Lisez et partagez l'article "Getting Started on ResourceSpace" avec votre personnel (disponible en anglais uniquement). ICI)
3. Personnalisez le système pour qu'il réponde à vos besoins - vous pouvez utiliser des étiquettes de fichiers spécifiques à votre bureau et modifier les flux de travail (voir ci-dessous) pour qu'il fonctionne dans votre bureau. Si vous avez besoin d'aide, il vous suffit de contacter [email protected].
4. Commencez à ingérer (télécharger) les fichiers photo et vidéo que vous avez actuellement stockés et veillez à utiliser le système pour toutes les nouvelles ressources numériques au fur et à mesure qu'elles sont produites.

Flux de travail par défaut dans ResourceSpace

ResourceSpace est plus qu'un simple système de stockage - il comprend des flux de travail automatisés qui permettent à vos équipes de travailler plus facilement et plus rapidement avec les ressources numériques de votre bureau. Vous trouverez ci-dessous une description du flux de travail par défaut dans ResourceSpace d'ADRA (il peut être modifié en fonction de vos besoins) :

1. Un utilisateur ingère (télécharge) des fichiers image et/ou vidéo dans Resource Space (par exemple, le personnel de terrain revenant d'un site de projet). Le cas échéant, il ajoute le "tag" approprié aux fichiers afin qu'ils puissent être facilement retrouvés plus tard et synchronisés avec le bon projet dans LogAlto.
   1.  TIP : Ne téléchargez pas 50 photos de la même chose, des fichiers personnels ou des images/vidéos qui ne sont pas pertinentes pour ADRA.
2. ResourceSpace informe automatiquement vos administrateurs ou conservateurs des nouveaux fichiers disponibles.
3. Les administrateurs et les conservateurs examinent ces nouveaux fichiers, téléchargent et marquent les détails de consentement pertinents pour les fichiers et sélectionnent les fichiers qui doivent être visibles par le reste de votre équipe, de votre bureau ou du réseau ADRA. 

Voici ce que vous devez inclure dans votre demande :

1. Nom du bureau national d'ADRA pour lequel vous demandez un Espace Ressource, par exemple ADRA Somalie, ADRA Vanuatu, ADRA Chili.
2. Nom (prénom et nom de famille) et adresse électronique de chaque membre du personnel de votre bureau à qui l'on donnera accès au système.
3. S'ils sont connus, les détails de la configuration spécifique du système, y compris les flux de travail et les autorisations (y compris les noms des utilisateurs).