Gérer les utilisateurs dans LogAlto

Introduction

LogAlto est un outil puissant de gestion de projet et de suivi et d'évaluation qui aide les bureaux à gérer les projets en centralisant tout ce qui est lié au projet. Cet article explique comment gérer les utilisateurs de votre bureau et les permissions dont ils disposent.

Liens externes

LogAlto: LogAlto.com est un outil écrit par une équipe qui s'est spécialisée dans les services de conseil en M&E mais qui a eu du mal à trouver un outil qui aiderait à rassembler et à représenter les données d'une manière permettant de mesurer clairement l'impact des projets dans le temps. L'équipe a décidé de créer DevAlto.com, une société de développement de logiciels, et de créer l'outil nécessaire pour faire de ce projet une réalité. Vous pouvez trouver des articles et des vidéos sur la façon d'utiliser LogAlto à l'adresse suivante https://Help.LogAlto.com.

Où gérer vos utilisateurs ?

Si vous avez le droit de gérer les utilisateurs, vous trouverez l'option de menu sous le rouage ou l'engrenage en haut à droite de votre écran.

Votre bureau doit être présélectionné pour votre bureau ; et vous pouvez filtrer les utilisateurs par projets spécifiques si nécessaire.

Vous pouvez cliquer sur l'icône plus pour créer un utilisateur.

Ou le crayon pour éditer.

Ou la corbeille pour supprimer.

NOTE : Vous ne pouvez pas restaurer un utilisateur ou le réinscrire avec votre niveau d'autorisation. Vous devez donc créer un ticket à l'adresse suivante [email protected] pour réintégrer l'utilisateur.

Notez que vous pouvez également obtenir une indication de la date de la dernière connexion de l'utilisateur à LogAlto par la colonne Détails de la connexion et du niveau ou de la permission dont il dispose par la colonne Types d'accès.

Ajouter un nouvel utilisateur

Créez ou ajoutez un utilisateur en cliquant sur l'icône + à côté de la rubrique Utilisateurs ; vous pourrez alors définir l'adresse électronique, le nom complet et la langue préférée du nouvel utilisateur.

NOTE: Ne cliquez pas sur le bouton "Enregistrer" avant d'avoir défini les autorisations de l'utilisateur, car cela créera l'utilisateur sans organisation et vous ne pourrez pas accéder à l'utilisateur. Si cela se produit, envoyez un ticket à [email protected] avec les détails des autorisations que vous voulez que l'utilisateur ait pour votre organisation.

Si l'adresse électronique a déjà été ajoutée, vous verrez un message vous indiquant que l'"Email déjà utilisé". Si vous ne trouvez pas l'utilisateur, c'est peut-être parce qu'il a été supprimé et que vous devez créer un ticket avec le service de gestion des utilisateurs. [email protected].

Vous pouvez ensuite définir le mot de passe, si l'utilisateur doit réinitialiser le mot de passe lors de sa prochaine connexion, s'il doit recevoir des notifications, son bureau par défaut et le niveau d'accès dont il doit disposer. Le mot de passe est obligatoire, j'utilise donc https://passwordsgenerator.net/ pour générer au moins un mot de passe à 11 chiffres avec des caractères spéciaux ; vous pouvez envoyer un courriel à l'utilisateur avec le mot de passe temporaire ou lui demander d'utiliser le lien "Mot de passe oublié" sur l'écran de connexion pour définir son mot de passe.

En définissant le bureau ADRA par défaut, ils verront tous les projets liés à leur bureau par défaut.

Tous les utilisateurs d'ADRA ont généralement accès à toutes les fonctionnalités de LogAlto, mais il convient de noter que vous avez la possibilité de créer des utilisateurs chargés uniquement de la saisie des données pour la saisie mobile des données.

Si vous souhaitez que l'utilisateur ait la possibilité de créer des projets, assurez-vous que son profil comporte la mention "Créateur de projet", ce qui permettra à l'icône + d'apparaître dans l'écran de la liste des projets.

La configuration des responsabilités est ce qui donne à l'utilisateur la permission de voir, de maintenir les données du projet ; c'est aussi ce qui vous permettra de modifier l'utilisateur, alors assurez-vous de cliquer sur le bouton Modifier et de définir les autorisations de l'utilisateur pour votre bureau. AVANT en cliquant sur le bouton d'enregistrement.

Vous verrez un message de chargement.

Une liste de régions et de bureaux apparaît alors en bas de l'écran. Développez la liste en cliquant sur la flèche vers le bas à côté de ADRA Network, puis sélectionnez votre région, votre bureau et ensuite la permission pertinente que vous souhaitez ajouter.

NOTE : Veuillez ne pas définir de permissions pour le réseau, les bureaux régionaux.

Vous pouvez donner des autorisations au niveau du bureau (directeur, finances ou programmes) ou au niveau d'un projet spécifique (approbateur, contributeur ou éditeur).

En général, nous attribuons aux utilisateurs des autorisations de programmes pour leur bureau ; mais certains bureaux préfèrent ne donner des autorisations qu'à des utilisateurs spécifiques.

Soutien supplémentaire

Vous pouvez envoyer un courriel à [email protected] Si vous avez besoin d'aide, assurez-vous que votre directeur national est inclus dans la demande et que vous spécifiez son adresse e-mail, son nom complet, si vous voulez qu'il puisse créer des projets, et si vous voulez qu'il puisse voir tous les projets ou lister les projets spécifiques auxquels vous voulez qu'il ait accès.