Швидке налаштування ResourceSpace

Чи готові ви керувати всіма своїми фото та відео за допомогою ResourceSpace?

Почати роботу на Ресурсному просторі легко:

1. Електронна пошта [email protected] щоб подати запит на створення ResourceSpace для вашого офісу - обов'язково вкажіть у цьому запиті свого директора в країні. 
2. Прочитайте та поділіться зі своїми співробітниками статтею "Початок роботи на ResourceSpace" (доступна ТУТ)
3. Налаштуйте систему відповідно до ваших потреб - ви можете використовувати теги файлів, специфічні для вашого офісу, і змінювати робочі процеси (див. нижче), щоб вона працювала для вашого офісу. Якщо вам потрібна допомога, просто зверніться за адресою [email protected]
4. Почніть завантажувати фото- та відеофайли, які ви вже зберігаєте, і переконайтеся, що ви починаєте користуватися системою для всіх нових цифрових активів, коли вони створюються.

Робочі процеси за замовчуванням у ResourceSpace

ResourceSpace - це більше, ніж просто система зберігання - вона включає автоматизовані робочі процеси, які полегшують і прискорюють роботу ваших команд з цифровими активами вашого офісу. Нижче наведено опис робочого процесу за замовчуванням в ADRA ResourceSpace (його можна змінити відповідно до ваших потреб):

1. Користувач додає (завантажує) зображення та/або відеофайли до Ресурсного простору (наприклад, польовий персонал, який повертається з місця реалізації проекту). Якщо це доречно, вони додають відповідний "тег" до файлів, щоб їх можна було легко знайти пізніше і синхронізувати з відповідним проектом у LogAlto.
   1.  ПОРАДА: Не завантажуйте 50 фотографій одного і того ж, особисті файли або зображення/відео, які не мають відношення до ADRA.
2. ResourceSpace автоматично сповіщає ваших адміністраторів або кураторів про нові доступні файли.
3. Адміністратори та куратори переглядають ці нові файли, завантажують і позначають відповідні дані згоди для файлів і вибирають, які файли повинні бути видимими для решти вашої команди, офісу або мережі ADRA. 

Це те, що ви повинні вказати у своєму запиті:

1. Назва офісу ADRA в країні, для якого ви запитуєте ResourceSpace, наприклад, ADRA Сомалі, ADRA Вануату, ADRA Чилі
2. Ім'я (ім'я та прізвище) та електронну адресу кожного співробітника вашого офісу, якому буде надано доступ до системи.
3. Якщо відомо, деталі конкретних налаштувань системи, включаючи робочі процеси та дозволи (включно з іменами користувачів).