Контрольний список Ресурсного простору

Перш ніж розпочати роботу на ResourceSpace, важливо, щоб ви розглянули наступні питання:

1. Хто матиме доступ до ваших фото та відео на ResourceSpace? Чи потрібен вам хтось із персоналу (наприклад, працівники відділу комунікацій/маркетингу), щоб знати про додавання нових фотографій?
2. Чи обговорили ви, як усі співробітники отримуватимуть доступ до ResourceSpace і користуватимуться ним (включно зі спільним тегуванням ресурсів), щоб забезпечити легкість пошуку файлів.
3. Вам потрібна інтеграція між ResourceSpace і LogAlto, щоб швидко і легко керувати фотографіями конкретного проекту?
4. Вам потрібна інтеграція між ResourceSpace і NextCloud, щоб спростити зберігання, організацію та резервне копіювання ваших файлів, зокрема фотографій і відео?

Використання системи управління цифровими активами, такої як ResourceSpace, також є чудовою можливістю переглянути, як ви забезпечуєте належне та ефективне використання ваших фотографій та відео. Скористайтеся цією можливістю, щоб переконатися:

1. Ви маєте відповідну згоду на використання зображень, які ви зберегли (ResourceSpace полегшить відстеження згоди).
2. Ви не зберігаєте непотрібні файли і видаляєте ті, які більше не потрібні.
3. Щоб усі файли були доступні, а не зберігалися на робочому столі чи в папках завантажень окремих співробітників.

Якщо ви готові підключити свій офіс до ResourceSpace, просто надішліть запит на доступ електронною поштою [email protected]