Швидке налаштування HumHub

Почати роботу на HumHub легко і швидко. 

Під час першої реєстрації ваші дані будуть перевірені адміністратором, щоб переконатися, що ви є співробітником ADRA. Після завершення цього процесу перевірки ви автоматично станете частиною вітального простору ADRA, що діє по всій мережі.

Після реєстрації ви зможете приєднатися до інших робочих просторів, що відповідають вашій країні, регіону чи ролі, або бути запрошеним до них.

Нижче наведено короткий посібник з реєстрації на HumHub:

Як зареєстрований користувач

• Перейдіть до humhub.ADRA.cloudзаповніть свої дані в розділі "Реєстрація" та натисніть "Зареєструватися".
• Після завершення реєстрації ваші дані будуть розглянуті та затверджені адміністратором.
• Після схвалення ви отримаєте лист-підтвердження на електронну пошту. Просто дотримуйтесь підказок, і ви будете готові до роботи на HumHub.
• Якщо вам потрібен або ви хочете отримати доступ до додаткових робочих просторів (наприклад, Країна, Регіон або простір на основі ролей), просто скористайтеся пунктом меню "Простори" і натисніть "Приєднатися". Адміністратору простору буде надіслано запит на затвердження. 
• Щоб отримати максимальну віддачу від HumHub, переконайтеся, що ви прочитали та зрозуміли посібник користувача HumHub від ADRA ТУТ. 
• Щоб отримати детальну покрокову інструкцію зі скріншотами про реєстрацію/налаштування або переглянути відеоурок, натисніть ТУТ

HumHub для вашого офісу в країні

• Обговоріть використання HumHub зі своїм керівництвом і співробітниками, щоб визначити, чи буде він корисним.
• Призначте принаймні одного співробітника адміністратором вашого робочого простору на HumHub - людину, яка буде керувати розмовами, стежити за ними і допомагати користувачам у разі потреби. Ви також можете обрати модераторів.
• Переконайтеся, що всі співробітники затвердили реєстрацію, виконавши кроки з реєстрації користувачів, наведені вище.
• Контакти [email protected] щоб отримати доступ до налаштування робочого простору вашого офісу на Humhub. Ви також можете надати список користувачів, які будуть додані до цього робочого простору для імпорту, або ж запросити їх приєднатися. Всі робочі простори Country Office налаштовані як "приватні (невидимі)" з функцією "тільки запрошення", щоб забезпечити безпеку для вас і вашого офісу.

HumHub для вашого регіону

(Це може бути простір для обговорення регіональних питань для регіональних директорів та/або іншого вищого керівництва)

• Обговоріть використання HumHub зі співробітниками вашого регіонального офісу та директорами країн, щоб визначити, чи буде він корисним.
• Призначте принаймні одного співробітника адміністратором вашого робочого простору на HumHub - людину, яка буде керувати розмовами, стежити за ними і допомагати користувачам у разі потреби. Ви також можете обрати модераторів.
• Переконайтеся, що всі учасники підтвердили реєстрацію на HumHub, виконавши вищевказані кроки з реєстрації користувачів.
• Надайте список користувачів, які будуть додані до Відділу або Регіонального робочого простору, звернувшись до [email protected] для імпорту або їх можна "запросити" приєднатися. Всі регіональні робочі області встановлені як "приватні (невидимі)" з функцією "тільки запрошення", щоб забезпечити безпеку для вас і вашого регіону.

HumHub для технічних навчальних лабораторій та інших груп

• Обговоріть використання HumHub зі своєю технічною навчальною лабораторією або іншою групою, щоб визначити, чи буде це корисно.
• Призначте принаймні одного співробітника адміністратором вашого робочого простору на HumHub - людину, яка буде керувати розмовами, стежити за ними і допомагати користувачам у разі потреби. Ви також можете обрати модераторів.
• Контакти [email protected] щоб отримати доступ до налаштування робочого простору. Ваш запит повинен містити
  • Назва та опис простору
  • Передбачувані користувачі
• Ваш запит буде розглянуто відповідними адміністраторами та надано консультацію.
• Ви також можете вказати список користувачів, яких буде додано до цієї робочої області, коли її буде налаштовано на імпорт, або ж їх можна "запросити" приєднатися. TLL та інші групові робочі області налаштовані як "приватні (невидимі)" з функцією "лише для запрошених", щоб забезпечити безпеку для вас і вашої групи.

HumHub для мережі

У HumHub вже створено кілька робочих просторів мережевого рівня, таких як "Комунікації", "Програми", "Реагування на COVID-19" тощо. Якщо ви вважаєте, що якоїсь групи мережевого рівня не вистачає, дотримуйтесь наведених нижче інструкцій:

• Контакти [email protected] або вітального адміністратора робочого простору повідомленням на HumHub, щоб запросити новий робочий простір мережевого рівня. Ваш запит повинен містити
  • Назва та опис простору
  • Передбачувані користувачі
  • Призначено власника робочого простору (одного з призначених адміністраторів)
  • Призначте адміністратора/ів - людину, яка буде керувати та контролювати розмови, а також допомагати користувачам за необхідності. Ви також можете призначити модераторів.
• Потім адміністратор HumHub налаштує робочу зону, призначить адміністратора/ів за допомогою електронного запрошення і передасть право власності на робочу зону призначеному "Власнику".
• Робоча область буде містити dp, банер і вітальне повідомлення, як і інші робочі області мережевого рівня.
• Робоча область буде встановлена як "Публічна", тому будь-який зареєстрований користувач може подати запит на приєднання і бути схваленим адміністратором(ами) виділеної йому(їм) робочої області.