Кожен офіс повинен призначити одного або декількох співробітників для управління користувачами свого офісу в нашому каталозі "Менеджер офісу". 

Ця особа буде призначена "Менеджером користувачів" і зможе додавати, редагувати та видаляти користувачів лише у своєму кабінеті.

Персонал, якому буде доручена ця роль, повинен бути вказаний при реєстрації/приєднанні до команди або після цього, і може бути змінений у будь-який час.

Ми розуміємо, таке трапляється! Якщо ви є менеджером призначеного персоналу і випадково натиснули маленьку іконку Х, ви можете призначити їх назад до свого офісу, додавши їх знову як користувача.

Виберіть "Додати вручну", і їхні імена повинні з'явитися як опція.

У нашому довіднику ніхто не видаляється назавжди, навпаки, після видалення з офісу він залишається в підвішеному стані, доки його не додадуть до офісу знову. Це робиться на випадок, якщо співробітники переходять з одного офісу до іншого або мають певний період відсутності, перш ніж повернутися до АДРА.

Якщо ви забули свій пароль або хочете змінити його, просто натисніть "Забули пароль" під час входу.

Під час додавання нового користувача до довідника Office Manager є кілька інструментів, до яких він може бути доданий, а також різні рівні доступу в самому довіднику.

Ось короткий опис різних ролей:

• Адміністратор - Ця роль дозволяє користувачеві вносити зміни до налаштувань системного оточення.
• Працівник. - Ця роль перенесе дані користувача в OrangeHRM. Зауважте: спочатку офіс має бути налаштований в OrangeHRM.
• User-Manager - Ця роль може керувати користувачами своєї організації.
• Зв'язок - Ця роль обмежується регіональними зв'язковими ADRA Source.
• Персонал - Це роль за замовчуванням, яка призначається кожному користувачеві.

Так і ні.

Так - призначений менеджер користувачів вашого кабінету може додавати, редагувати і видаляти користувачів з вашого індивідуального кабінету. Він може призначити доступ до NextCloudАдвентистський навчальний центр, LogAlto, HumHub і ResourceSpace.

Вони також можуть призначити доступ до OrangeHRMDPM, Mauticі DRM. Однак, будь ласка, зауважте, що офіс має бути спочатку налаштований на ці системи, перш ніж можна буде призначити до них співробітників. Контакти підтримку, якщо ви хочете, щоб це було у вашому офісі.

Ні - додаткові дозволи користувача для кожного інструменту можуть бути надані тільки в бекенді командою підтримки ADRA Source. Вам потрібно буде або вказати це під час вступу/реєстрації, або після цього за допомогою контактувати команда підтримки.

Підтримка вашого профілю в Office Manager важлива для того, щоб підтримувати актуальність довідника співробітників нашої мережі АДРА та правильність даних вашої цифрової візитівки.

Іноді при заповненні вашого профілю різні типи інформації інтерпретуються по-різному в залежності від культури або просто можуть бути заплутаними. Нижче наведено інструкцію для подальшого пояснення.

• Привітання: Це те, як би ви хотіли, щоб вас називали або зверталися до вас ваші колеги в ADRA, тобто Джейн, доктор Джейн, місіс Сміт, Жан-Марі. Ви можете бути відомі під іншим ім'ям, ніж ваше юридичне ім'я.
• Профіль: Це стосується вашого профілю ADRA Source. Якщо ви переїжджаєте до іншого офісу ADRA, вам потрібно лише оновити адресу електронної пошти. 
• Посада: Список посад високого рівня в ADRA. Це допомагає команді ADRA Source гарантувати, що ви будете в курсі того, що відбувається у вашому секторі.
• Назва посади: Ваша посада, тобто фінансовий директор
• Організація за замовчуванням: Офіс ADRA, до якого ви приписані в ADRA Source.
• Роль країни: Ваші контактні дані для кожного офісу ADRA, в якому ви працюєте, незалежно від того, чи це один офіс, чи декілька.
• Посилання на публічний профіль: Інформація, яку ви хочете зробити публічною. Це посилання можна налаштувати відповідно до ваших уподобань, наприклад, https://me.ADRA.cloud/janesmith/