Hitra nastavitev prostora ResourceSpace

Ste pripravljeni na upravljanje vseh svojih fotografij in videoposnetkov s storitvijo ResourceSpace?

Začetek uporabe storitve Resource Space je preprost:

1. E-pošta [email protected] zahtevati vzpostavitev ResourceSpace za svoj urad - v zahtevek obvezno vključite direktorja države. 
2. Preberite in z osebjem delite članek Začetek uporabe ResourceSpace (na voljo TU)
3. Sistem prilagodite svojim potrebam - uporabite lahko oznake datotek, ki so značilne za pisarno, in spremenite delovne tokove (glejte spodaj), da bo sistem deloval v vaši pisarni. Če pri tem potrebujete pomoč, se obrnite na [email protected].
4. Začnite vnašati (nalagati) trenutno shranjene datoteke s fotografijami in videoposnetki ter poskrbite, da boste sistem začeli uporabljati za vsa nova digitalna sredstva, ko bodo nastala.

Privzeti delovni tokovi v prostoru ResourceSpace

ResourceSpace je več kot le sistem za shranjevanje - vključuje avtomatizirane delovne tokove, ki vašim ekipam olajšajo in pospešijo delo z digitalnimi sredstvi vaše pisarne. Spodaj je opis privzetega delovnega toka v sistemu Resource Space družbe ADRA (lahko ga spremenite glede na svoje potrebe):

1. Uporabnik vnese (naloži) slikovne in/ali video datoteke v prostor Resource Space (na primer terensko osebje, ki se vrne s kraja projekta). Če je to primerno, datotekam doda ustrezno "oznako", da jih lahko pozneje zlahka najde in sinhronizira z ustreznim projektom v LogAltu.
   1.  TIP: Ne nalagajte 50 fotografij iste stvari, osebnih datotek ali slik/videoposnetkov, ki niso pomembni za ADRO.
2. ResourceSpace samodejno obvešča vaše skrbnike ali kustose o novih datotekah, ki so na voljo.
3. Administratorji in kuratorji pregledajo te nove datoteke, naložijo in označijo ustrezne podatke o soglasju za datoteke ter izberejo, katere datoteke naj bodo vidne ostalim članom vaše ekipe, pisarne ali omrežja ADRA. 

To je tisto, kar morate vključiti v svojo zahtevo:

1. Ime urada ADRA v državi, za katerega zahtevate ResourceSpace, npr. ADRA Somalija, ADRA Vanuatu, ADRA Čile.
2. Ime (ime in priimek) in e-poštni naslov vsakega zaposlenega v vaši pisarni, ki mu bo omogočen dostop do sistema.
3. Če so znani, podrobnosti o posebnih nastavitvah sistema, vključno z delovnimi tokovi in dovoljenji (vključno z imeni uporabnikov).