Kontrolni seznam ResourceSpace

Preden začnete uporabljati ResourceSpace, je pomembno, da razmislite o naslednjih vprašanjih:

1. Kdo bo imel dostop do vaših fotografij in videoposnetkov v ResourceSpace? Ali želite, da nekateri zaposleni (na primer osebje za komunikacije/trženje) vedo, kdaj so dodane nove fotografije?
2. Ali ste se pogovorili o tem, kako bo vse osebje dostopalo in uporabljalo ResourceSpace (vključno s skupnim označevanjem sredstev), da bi zagotovili, da bodo datoteke še naprej lahko našli.
3. Potrebujete ali želite uporabiti integracijo med aplikacijama ResourceSpace in LogAlto za hitro in enostavno upravljanje fotografij za posamezne projekte?
4. Potrebujete ali želite uporabiti integracijo med storitvama ResourceSpace in NextCloud za poenostavitev načina shranjevanja, organiziranja in varnostnega kopiranja datotek, vključno s fotografijami in videoposnetki?

Uporaba sistema za upravljanje digitalnih sredstev, kot je ResourceSpace, je tudi odlična priložnost za pregled, kako zagotavljate ustrezno in učinkovito uporabo fotografij in videoposnetkov. To priložnost izkoristite za zagotovitev:

1. Imate ustrezno soglasje za uporabo shranjenih slik (ResourceSpace bo omogočil enostavno sledenje soglasju).
2. Ne shranjujete nepotrebnih datotek in izbrišite vse, ki jih ne potrebujete več.
3. Vse datoteke so na voljo - niso shranjene na namizju ali v mapah za prenose posameznih članov osebja.

Če ste pripravljeni, da svojo pisarno vključite v ResourceSpace, preprosto zahtevajte dostop z e-pošto [email protected]