Začetno nastavitev in uporabo programa Donation Campaign Manager boste najbolje razumeli, če si ogledate spodnji uvodni videoposnetek. Še bolje pa je, če izpolnite vprašalnik ADRA Source BREZPLAČNI tečaj trženja 101 ki so vam na voljo v adventistični učni skupnosti, da boste bolje razumeli orodja, ki so vam na voljo, ter osnove trženja in zbiranja sredstev, ki jih potrebujete, da jih boste kar najbolje izkoristili.
Začetek dela z upraviteljem donatorskih kampanj:
- Pišite na [email protected] in zahtevajte, da se sistem nastavi za vašo pisarno. (Opomba: Pred začetkom uporabe programa Donation Campaign Manager morate nastaviti sistem Office Manager .)
- Registrirajte se za Dober upravitelj oznak (če tega še niste storili) in nastavite kodo v razdelku Nastavitve > GTM v Upravitelju donatorskih kampanj.
- V meniju Predloge e-pošte dodajte kratko besedilo e-pošte za samodejne predloge Uspeh, Neuspeh in Obdelava.
- Svoje sklade poimenujte in organizirajte v skladu s tistimi, ki jih uporablja vaša računovodska ekipa - verjetno bodo vključevali upravo, nujne primere in druge sektorje, v katerih deluje vaša pisarna.
- To bo moralo vključevati razprave o omejenih in neomejenih sredstvih.
- V upravitelju kampanj za donacije nastavite manjše število kampanj, ki bodo vključevale dodelitev sredstev posamezni kampanji, skupaj z določenim odstotkom upravljanja za vsako donacijo.
- Priporočamo, da začnete s kampanjami za obvladovanje izrednih razmer in enim ali dvema drugima sektorjema, na katera se osredotoča vaš urad (npr. WASH in preživetje).
- V sistemu ustvarite pozive - ti morajo odražati načrt zbiranja sredstev in trženja vašega urada. Nekateri uradi izvajajo mesečne pozive, če pa začenjate, je povsem v redu en poziv na kampanjo. Ne pozabite začeti z majhnimi in preprostimi pozivi.
- Če na svojem spletnem mestu uporabljate funkcijo spletnega kataloga daril, boste morali vsako darilo, nastavljeno v storitvi WooCommerce, dodeliti ustrezni pritožbi.
- Spletne strani za donacije lahko nastavite v programu Donation Campaign Manager.
- Prepričajte se, da ste stran dodelili pravilni kampanji in pozivu ter določite URL, ki ga želite uporabiti.
- Izberite plačilni prehod (trenutno je to Stripe, kmalu bodo na voljo dodatne možnosti prehodov) in privzeto valuto za transakcije.
- Naložite izbrano fotografijo in izberite eno od treh možnosti za prikaz obrazca za donacijo na strani.
- Nastavite vnaprej določene zneske donacij, ki bodo prikazani na strani z donacijami (donatorji bodo lahko določili tudi znesek po meri).
- Če imate na voljo ustrezna sredstva, dodajte podatke o multiplikatorju. To bo pokazalo skupni učinek, ki ga ima donator. Na primer, z množiteljem $1 = $2 bo donacija $5 prikazala učinek $10.
- V podmeniju Prevodi dodajte opisno besedilo na stran z donacijami. Opomba: Če dodate besedilo v vnos GDPR, se prikaže potrditveno polje. To polje mora izbere uporabnik za dokončanje donacije. Podobno se bo pojavilo tudi potrditveno polje, če dodate besedilo v vnos za komunikacijo. Označitev tega polja ni obvezna, temveč bo donatorjem omogočila, da nastavijo svoje želje glede prejemanja prihodnjih e-poštnih sporočil iz vašega urada.
- Nazadnje bo program Donation Campaign Manager ustvaril URL-je z vnaprej določenimi podatki za sledenje (UTM), ki vam bodo pomagali organizirati analitiko - to med drugim vključuje povezave za Facebook in Twitter. Izberite ustrezne povezave in jih delite na ustreznih platformah, da bi čim bolj povečali koristi, ki vam jih prinaša sistem.