Uporabniški priročnik za HumHub

ZAČENJAMO Z DELOM

Pridružitev ADRA-jevemu družabnemu omrežju HumHub je preprosta - preprosto se "prijavite" na humhub.ADRA.cloud s svojim službenim e-poštnim naslovom ADRA. 

Po e-pošti lahko prejmete tudi vabilo, da se pridružite ADRA HumHubu ali določenemu delovnemu prostoru (na primer, če ste član tehničnega učnega laboratorija ali če je vaš državni urad ali regija vzpostavila določen delovni prostor). Preprosto sledite navodilom v teh e-poštnih sporočilih. 

Ko se registrirate, bo vaše podatke pred dostopom do delovnega prostora ADRA Welcome pregledal skrbnik. To lahko povzroči kratko zamudo, vendar je to eden od načinov, kako lahko zagotovimo varnost naših podatkov. 

Če želite podrobno opisati, kako se registrirati in nastaviti v HumHubu, ali si ogledati video vadnico, kliknite TU

OHRANJANJE UPORABNEGA, POZITIVNEGA IN PODPORNEGA HUMHUBA

Kot na vsakem delovnem mestu je pomembno, da HumHub ostane produktivno in spodbudno okolje za vse osebje ADRE. Spodaj je nekaj preprostih pravil, ki bodo usmerjala vaše početje in govorjenje v Hum Hubu: 

Strokovno komunicirajte - če tega ne bi rekli ali delili na delovnem mestu, tega ne delite na spletu. 

Objava s točko - delovni prostor HumHuba ni prostor za naključne misli ali ideje. Namesto tega mora imeti vsaka vaša objava smisel - na primer postaviti vprašanje, izpostaviti določeno težavo, deliti uspeh ali zmago, ki ste jo dosegli. 

Urejanje stvari - na voljo je več različnih funkcij, ki bodo pomagale ohranjati urejenost delovnega prostora in olajšale iskanje informacij, ki jih delimo.

• Jasno navedite razlog za objavo z izbiro ustrezne teme za vsako objavo. Če želite izbrati temo v HumHubu, preprosto kliknite ikono "zobniki" na desni strani nove objave in s seznama tem izberite ustrezne možnosti. Dodajanje tem lahko dokončate tudi po objavi komentarja ali vprašanja. Poleg specifičnih programskih ali vsebinskih tem vam bo uporaba ene od spodnjih tem pomagala voditi produktiven pogovor: 

- Vprašanje - pomeni, da imate vprašanje, na katerega morate odgovoriti. 

- Obvestilo - pomeni, da imate posebno posodobitev, ki bo vplivala na druge ljudi. 

- Deljenje - pomeni, da želite primere ali ideje deliti z drugimi. 

OPOMBA: Posebne skupine, kot so tehnični učni laboratoriji, imajo lahko druge teme. 

• Uporabite funkcijo "Odgovori, da bi se odzvali na objavo, ne začnite nove lastne objave. 
• Oznaka določeno osebo, če ji odgovarjate neposredno. Uporabnika lahko označite v objavi ali odgovoru z uporabo simbola @ in njegovega imena, npr. @username) 
• Uporabite reakcijo "Všeč mi je izraziti strinjanje ali podporo prispevku, vendar ne dodati ničesar novega ali dodatnega. Tako je v razdelku s komentarji lažje najti dodatne odgovore. 

NAVIGACIJA PO STORITVI HUMHUB

Ko ste registrirani, se boste v sistemu HumHub najbolje znašli tako, da boste sledili HumHubovim navodilom za začetek, ki jih najdete na desni strani nadzorne plošče. 

Lahko si tudi ogledate ADRA-jevo kratko video navodilo "Kako začeti z nastavitvami". TU

Glavna področja HumHuba, ki jih boste uporabljali, so: 

• Moji prostori - to je seznam vseh skupin delovnih prostorov, katerih član ste, na primer urad v državi, tehnični učni laboratorij ali skupina na ravni omrežja.
• Nadzorna plošča - Na nadzorni plošči so prikazane nedavne objave in dejavnosti iz delovnih prostorov, katerih član ste. 
• Ljudje - Poiščite profile vseh, ki so registrirani v ADRA-jevem HumHubu.
• Prostori - to je seznam vseh "javnih" delovnih prostorov na portalu HumHub organizacije ADRA, ki se jim lahko pridružite - običajno so to le skupine na ravni omrežja, kot so programi, finance, komunikacije itd. Obstajajo tudi zasebni delovni prostori, ki so nevidni, zato jih tukaj ni mogoče videti. Da bi se jim lahko pridružili, vas mora povabiti skrbnik ali član teh delovnih prostorov.

Ko pridete na stran delovnega prostora, boste na levi strani našli več možnosti menija: 

• Tok - Ta vsebuje vse objave in dejavnosti tega delovnega prostora, urejene v kronološkem vrstnem redu po datumu. 
• Ankete - S to funkcijo lahko ustvarite objave, v katerih so zabeleženi glasovi ali odgovori na vprašanja. 
• Datoteke - S to možnostjo lahko nalagate in objavljate in/ali poiščete naložene datoteke, na primer primere dokumentov ali datotek, ki jih je treba deliti. 
• O - To področje vsebuje informacije o namenu delovnega prostora ter o tem, kdo so lastnik in skrbniki skupine. 

V zgornjem desnem kotu svoje strani boste našli tudi možnosti menija za posodobitev profila (na primer vključitev ustrezne profilne fotografije) in spremembe nastavitev računa (vključno z načinom obveščanja o novih objavah in odgovorih - glejte spodaj). 

SPREMINJANJE NASTAVITEV OBVESTIL

Prejemanje neskončnih e-poštnih sporočil z obvestili ali pojavnih oken lahko moti vaše delo in produktivnost. HumHub vam omogoča, da na več načinov prilagodite število prejetih obvestil. Za te spremembe preprosto odprite meni Nastavitve računa s klikom na svojo profilno sliko (v zgornjem desnem kotu). 

Povzetki e-pošte 

HumHub lahko samodejno pošilja e-poštne povzetke pogovorov in dejavnosti, ki so se zgodili v vašem prostoru. Določite lahko, kdaj bodo ta e-poštna sporočila poslana in katere informacije bodo vključene. 

Nekateri uporabniki se lahko odločijo za sodelovanje s HumHubom prek dnevnih ali tedenskih povzetkov po e-pošti in ne prek stalnih obvestil.

• Z nastavitvijo intervala lahko izberete, ali želite iz HumHuba prejemati e-poštne povzetke urno, dnevno, tedensko ali nikoli. 
• Z možnostjo Prostori lahko v povzetke e-pošte vključite ali izključite določene prostore (morda boste na primer želeli izključiti posodobitve iz prostora ADRA Welcome). 
• Z izbiro določenih dejavnosti lahko določite, katere vrste dejavnosti (kot so komentarji, ankete, novi uporabniki itd.) bodo vključene v povzetke e-pošte. 

Obvestila 

Z nastavitvami obvestil lahko določite, katere vrste obvestil boste prejemali ob določenih dejavnostih v delovnem prostoru HumHub ADRA. Za razliko od povzetka po elektronski pošti se ta obvestila pojavijo skoraj takoj.

Nadzorni elementi za obvestila, ki jih imate na voljo, vključujejo: 

- ali prejemate obvestila z namizja, ko ste v spletu - to pomeni, da prejmete pojavno obvestilo, ko se pojavi izbrana dejavnost. 

- prejemanje obvestil, ko je v določene prostore dodana nova vsebina - na primer, če ste član skupine Technical Learning Lap ali druge skupine. 

-Vrsta dejavnosti, o katerih prejemate obvestila, vključno z: 

• Upravno - prejemanje obvestil o upravnih dogodkih, kot so posodobitve, ki so na voljo. - Sporočilo - prejemanje obvestil, ko vam nekdo pošlje sporočilo. 
• Pogovori - prejemanje obvestil, ko nekdo odpre nov pogovor. 
• Space Membership - prejemanje obvestil o dogodkih v okviru članstva Space Membership. 
• Nova vsebina - prejemanje obvestil o novi vsebini, ki ji sledite. 
• Sledenje - prejemanje obvestil, ko vam nekdo sledi. 
• Omembe - prejemanje obvestil, ko vas nekdo omeni v objavi. 
• Komentarji - Prejemanje obvestil, ko nekdo komentira mojo ali naslednjo objavo. 
• Všeč mi je - Prejemanje obvestil, ko nekdo všečkanje vaše vsebine. 

PRIDOBIVANJE PODPORE

Če imate težave na HumHubu - bodisi pri uporabi orodja, iskanju objave ali če imate pomisleke glede deljenja nečesa, se obrnite na enega od skrbnikov delovnega prostora (če želite izvedeti, kdo so skrbniki, kliknite "O" v levem meniju v določenem delovnem prostoru). 

Če imate še vedno težave ali ne dobite odgovora od upravitelja, se obrnite na [email protected]