Vsak urad mora dodeliti enega ali več uslužbencev za upravljanje uporabnikov svojega urada v našem imeniku Office Manager. 

Ta oseba bo dodeljena kot "User Manager" in bo lahko dodajala, urejala in odstranjevala uporabnike samo v svoji pisarni.

Osebje, ki mu bo dodeljena ta vloga, je treba navesti ob registraciji/vstopu v sistem ali pozneje in ga je mogoče kadar koli spremeniti.

Razumemo, to se dogaja! Če ste dodeljeni vodja osebja in ste pomotoma kliknili ikono X, ga lahko ponovno dodelite svoji pisarni tako, da ga ponovno dodate kot uporabnika.

Izberite možnost "Dodaj ročno" in kot možnost se bo pojavilo njihovo ime.

V našem imeniku nihče ni trajno izbrisan, ampak ko je enkrat odstranjen iz urada, ostane v mirovanju, dokler ni ponovno dodan v urad. To je omogočeno, kadar se osebje seli med uradi ali je odsotno, preden se vrne v agencijo ADRA.

Če ste pozabili geslo ali ga želite spremeniti, ob prijavi kliknite "Pozabljeno geslo".

Pri dodajanju novega uporabnika v imenik Office Manager je na voljo več orodij, v katera ga je mogoče dodati, in različne ravni dostopa v samem imeniku.

Tukaj je pregled različnih vlog:

• Upravitelj - Ta vloga uporabniku omogoča spreminjanje nastavitev sistemskega okolja.
• Zaposleni - Ta vloga bo podatke o uporabniku prenesla v OrangeHRM. Opomba: pisarna mora biti najprej nastavljena z OrangeHRM.
• User-Manager - Ta vloga lahko upravlja uporabnike za svojo organizacijo.
• Povezava - Ta vloga je omejena na regionalno stično točko ADRA Source.
• Osebje - To je privzeta vloga, dodeljena vsakemu uporabniku.

Da in ne.

Da - dodeljeni upravitelj uporabnikov v vaši pisarni lahko dodaja, ureja in odstranjuje uporabnike iz posamezne pisarne. Dodeljuje lahko dostop do NaslednjiOblak, adventistično učno središče, LogAlto, HumHub in . ResourceSpace.

Prav tako lahko dodelijo dostop do OrangeHRM, DPM, Mauticin DRM. Vendar upoštevajte, da je treba pisarno najprej konfigurirati s temi sistemi, šele nato je mogoče dodeliti osebje. Pišite na podporo, če želite to za svojo pisarno.

Ne - dodatna uporabniška dovoljenja za posamezno orodje lahko v zaledju določi le ekipa za podporo ADRA Source. To boste morali navesti med postopkom včlanitve/registracije ali pozneje tako, da kontaktiranje ekipo za podporo.

Vzdrževanje vašega profila v programu Office Manager je pomembno za posodobitev imenika osebja ADRA v naši mreži in pravilnost podatkov na vaši digitalni vizitki.

Včasih se pri izpolnjevanju profila različne vrste informacij razlagajo različno glede na kulturo ali pa so preprosto zmedene. Spodaj je vodnik, ki vam bo to dodatno pojasnil.

• Pozdrav: Tako bi želeli, da vas kličejo ali imenujejo vaši sodelavci v ADRA, npr. Jane, Dr. Jane, Gospa Smith, Jean-Marie. Morda vas bodo imenovali drugače, kot je vaše zakonsko ime.
• Profil: To se nanaša na vaš profil vira ADRA. Če prestavite pisarno ADRA, morate posodobiti le svoj e-poštni naslov. 
• Položaj: Seznam visokih položajev v organizaciji ADRA. To pomaga ekipi ADRA Source, da vas obvešča o dogajanju v vašem sektorju.
• Naziv delovnega mesta: Naziv vašega delovnega mesta, tj. finančni uslužbenec.
• Privzeta organizacija: Urad ADRA, ki ste mu dodeljeni v sistemu ADRA Vir.
• Vloga v državi: Kontaktni podatki za vsako pisarno ADRA, v kateri delate, ne glede na to, ali gre za eno ali več pisarn.
• Povezava do javnega profila: Informacije, ki jih z veseljem objavite. To povezavo lahko prilagodite svojim željam, npr. https://me.ADRA.cloud/janesmith/.