Быстрая настройка ResourceSpace

Готовы ли вы управлять всеми своими фотографиями и видео с помощью ResourceSpace?

Начать работу с Resource Space очень просто:

1. Электронная почта [email protected] чтобы запросить настройку ResourceSpace для вашего офиса - обязательно укажите в запросе вашего директора по стране. 
2. Прочитайте статью "Начало работы на ResourceSpace" и поделитесь ею со своими сотрудниками (доступно ЗДЕСЬ)
3. Настройте систему в соответствии с вашими потребностями - можно использовать специфические для офиса теги файлов и изменить рабочие процессы (см. ниже), чтобы система работала в вашем офисе. Если вам нужна помощь в этом, просто свяжитесь с [email protected].
4. Начните ингестировать (загружать) фото- и видеофайлы, которые хранятся у вас в настоящее время, и обеспечьте использование системы для всех новых цифровых активов по мере их создания.

Рабочие процессы по умолчанию в ResourceSpace

ResourceSpace - это больше, чем просто система хранения - она включает автоматизированные рабочие процессы, которые облегчают и ускоряют работу ваших команд с цифровыми активами вашего офиса. Ниже приведено описание стандартного рабочего процесса в Resource Space ADRA (его можно изменить в соответствии с вашими потребностями):

1. Пользователь вводит (загружает) файлы изображений и/или видео в Resource Space (например, полевой персонал, вернувшийся с места проекта). При необходимости они добавляют соответствующий "тег" к файлам, чтобы их можно было легко найти позже и синхронизировать с нужным проектом в LogAlto.
   1.  СОВЕТ: Не загружайте 50 фотографий одного и того же, личные файлы или изображения/видео, которые не имеют отношения к ADRA.
2. ResourceSpace автоматически уведомляет ваших администраторов или кураторов о новых доступных файлах.
3. Администраторы и кураторы просматривают эти новые файлы, загружают и отмечают соответствующие данные согласия для файлов и выбирают, какие файлы должны быть видны остальным членам вашей команды, офиса или сети ADRA. 

Вот что вы должны включить в свой запрос:

1. Название странового офиса ADRA, для которого вы запрашиваете ResourceSpace. т.е. ADRA Сомали, ADRA Вануату, ADRA Чили
2. Имя (имя и фамилия) и адрес электронной почты каждого сотрудника вашего офиса, которому будет предоставлен доступ к системе.
3. Если известно, детали конкретной настройки системы, включая рабочие процессы и разрешения (в том числе имена пользователей).