NextCloud Контрольный список

Перед началом работы с NextCloud важно рассмотреть следующие вопросы:

1. Существует ли определенная структура папок, необходимая для вашего офиса, например, специальные папки для отделов или отдельных проектов?
2. Кто будет иметь доступ к этим папкам?
3. Как вы собираетесь обеспечить использование NextCloud всеми сотрудниками для резервного копирования важных документов?
4. Вам нужна или вы хотите использовать интеграцию NextCloud с ResourceSpace для управления большими фото- и видеофайлами?

Переход на облачную систему резервного копирования и хранения данных, такую как NextCloud, также является отличной возможностью очистить жесткий диск вашего компьютера. Почему бы не использовать эту возможность, чтобы поощрить каждого сотрудника:

1. Удалите файлы, которые больше не нужны.
2. Сортировка и перемещение файлов, сохраненных на Рабочем столе или в папках Загрузки, в более значимые места.
3. Проанализируйте систему хранения файлов в вашем офисе и определите, можно ли внедрить лучшую структуру папок.

Если вы готовы подключить свой офис к NextCloud, просто запросите доступ по электронной почте [email protected]