Начните работу с NextCloud

Настройка Nextcloud

Nextcloud, входящий в состав пакета ADRA Source, обеспечивает безопасную, быструю и бесплатную замену облачных вычислений.
сервисы хранения данных, такие как Google Drive и Drop Box.

Прежде чем настраивать Nextcloud для вашего офиса, давайте рассмотрим структуру папок, к которым вы будете иметь доступ через Nextcloud:

• Сетевая папка - Для большинства пользователей это папка, доступная только для чтения, содержащая общую информацию для
  Сеть АДРА.
• Региональная папка - аналогично вышеописанному, эта папка, доступная только для чтения, будет содержать информацию, специфическую для
  для вашего региона.
• Офисная папка - В этой папке и ее вложенных папках будут храниться документы, которые необходимо использовать
  и хранятся в каждом отделе и проекте в вашем офисе ADRA. Разрешения пользователей могут быть
  Легко реализовать ограничение доступа к определенным вложенным папкам.
• Папка документов пользователя - Каждый сотрудник, которого вы зарегистрировали в Nextcloud, будет использовать это поле
  папка для хранения всех рабочих документов.
• Папка ResourceSpace - Эта папка используется для управления изображениями и видеозаписями вашего офиса, которые
  будут автоматически загружены в Resource Space.
• Папка резервного копирования - Эта папка предназначена для хранения документов, которые больше не используются,
  но должны храниться в течение определенного периода времени. Файлы будут храниться на гораздо более дешевых
  серверах, но для их восстановления в случае необходимости требуется обращение в службу поддержки. Поэтому эта папка не
  для рабочих файлов.

Шаг 1: Настройка администратора

Надеюсь, вы уже выполнили этот шаг, связавшись с [email protected], имейте свой
Данные для входа в Nextcloud и укажите все свои пользовательские данные.

Шаг 2: Проверьте и, при необходимости, добавьте новых пользователей

В качестве администратора Nextcloud вы можете легко создавать новых пользователей, чтобы каждый сотрудник, который
необходимо, чтобы у него был доступ к сервису.

• Если вы еще не сделали этого, войдите в веб-интерфейс Nextcloud по адресу nextcloud.ADRA.cloud

• Получите доступ к услугам своего аккаунта, нажав на свои инициалы.

• Затем выберите "Пользователи", а затем "Новые пользователи".
• Введите данные нового пользователя:

o Имя пользователя: Firstname.Lastname
o Введите случайный пароль
o Добавьте адрес электронной почты пользователя
o При необходимости назначьте нового пользователя в группу (например, Отдел).
o Новый пользователь добавлен, и ему будет отправлено электронное письмо для присоединения к Nextcloud.

Шаг 3: Создайте структуру папок вашего офиса

Перед выполнением этого шага обязательно обсудите оптимальную структуру папок вашего офиса,
файлы и документы - в них могут входить папки, например, для каждого отдела.

Создание подробного и точного списка этой структуры поможет вам быстро завершить этот шаг и
упростите работу вашего офиса с Nextcloud:

• Войдите в веб-интерфейс Nextcloud по адресу nextcloud.ADRA.cloud

• Перейдите в раздел "Файлы" и вы увидите список папок, о которых говорилось выше.

• Откройте папку "Office Folder" и добавьте новые папки в соответствии с согласованной структурой папок.

• Параметры общего доступа и настройки разрешений для каждой папки можно открыть, открыв "Двойной
  Меню "Точка". В каждую папку можно добавить сколько угодно пользователей.

Шаг 4: Установите клиент Nextcloud на свой компьютер

Самое большое преимущество Nextcloud - возможность автоматической синхронизации файлов, хранящихся в облаке.
с компьютерами пользователей. Вот как:

• Перейти к nextcloud.comнажмите "Получить Nextcloud", выберите "Настольный и мобильный" и выберите
  соответствующий клиент для загрузки - Windows, Mac, Linux или мобильный.

• Загрузите и установите файл клиента, после чего вам будет предложено перезагрузить устройство.
• После перезагрузки устройства на рабочем столе появится значок Nextcloud (он выглядит как
  три соединенные буквы "О").

• Нажмите на этот значок, чтобы открыть клиент и войти в систему.
• Введите данные вашего сервера - nextcloud.ADRA.cloud
• При появлении запроса вернитесь на веб-портал, войдите в систему и предоставьте разрешение для клиента на вашем
  компьютер для доступа к серверу.
• Теперь вы сможете выбрать, в какую папку на вашем компьютере будут синхронизированы файлы.
  в - вы сами решаете, какие папки вам нужны, но обычно вы выбираете для
  только папка "Документы пользователя" должна оставаться на компьютере. Остальные папки, включая
  Офисные, региональные или сетевые файлы всегда доступны в режиме онлайн.
• После выбора нужной папки начнется процесс синхронизации, и вы увидите
  локальный диск на вашем компьютере под названием Nextcloud. На этом диске будут храниться все синхронизированные папки
  который вы выбрали ранее, и доступ к нему можно получить через обычный проводник файлов.
• Если вы сохраняете или обновляете файлы в этих папках в автономном режиме, папки будут синхронизированы, как только вы
  повторно подключитесь (например, вернувшись в офис) и перенесите эти файлы обратно в свой онлайн-ресурс
  хранение.

Если каждый пользователь в вашем офисе выполнит шаг 4, вы будете готовы к работе с безопасным
Облачное хранилище через Nextcloud, предоставленное вам ADRA Source.