Configuração rápida do ResourceSpace

Está pronto para gerir todas as suas fotografias e vídeos com o ResourceSpace?

Começar a utilizar o Espaço de Recursos é fácil:

1. Email [email protected] para solicitar a criação do ResourceSpace para o seu gabinete - certifique-se de que inclui o seu Diretor Nacional neste pedido. 
2. Leia e partilhe o artigo "Introdução ao ResourceSpace" com o seu pessoal (disponível em AQUI)
3. Personalize o sistema de acordo com as suas necessidades - podem ser utilizadas etiquetas de ficheiros específicas do escritório e os fluxos de trabalho (ver abaixo) podem ser alterados para que o sistema funcione no seu escritório. Se precisar de ajuda com isto, basta contactar [email protected]
4. Comece a ingerir (carregar) os ficheiros de fotografia e vídeo que tem atualmente armazenados e assegure-se de que começa a utilizar o sistema para todos os novos activos digitais à medida que estes são produzidos.

Fluxos de trabalho predefinidos no ResourceSpace

O ResourceSpace é mais do que apenas um sistema de armazenamento - inclui fluxos de trabalho automatizados que tornam mais fácil e rápido para as suas equipas trabalharem com os activos digitais do seu escritório. Segue-se uma descrição do fluxo de trabalho predefinido no Espaço de Recursos da ADRA (que pode ser modificado com base nas suas necessidades):

1. Um utilizador ingere (carrega) ficheiros de imagem e/ou vídeo no Espaço de Recursos (por exemplo, o pessoal de campo que regressa de um local de projeto). Se for caso disso, adicionam a "etiqueta" adequada aos ficheiros para que possam ser facilmente encontrados mais tarde e sincronizados com o projeto correto no LogAlto.
   1.  DICA: Não carregue 50 fotografias da mesma coisa, ficheiros pessoais ou imagens/vídeos que não sejam relevantes para a ADRA.
2. O ResourceSpace notifica automaticamente os seus Administradores ou Curadores de novos ficheiros disponíveis.
3. Os administradores e curadores analisam estes novos ficheiros, carregam e marcam os detalhes de consentimento relevantes para os ficheiros e seleccionam quais os ficheiros que devem ser visíveis para o resto da sua equipa, escritório ou rede ADRA. 

É isto que deve incluir no seu pedido:

1. Nome do escritório nacional da ADRA para o qual está a solicitar o ResourceSpace, ou seja, ADRA Somália, ADRA Vanuatu, ADRA Chile
2. Nome (nome próprio e apelido) e endereço eletrónico de cada membro do pessoal do seu gabinete a quem será dado acesso ao sistema.
3. Se conhecidos, detalhes da configuração específica do sistema, incluindo fluxos de trabalho e permissões (incluindo os nomes dos utilizadores).