Lista de controlo do ResourceSpace

Antes de começar a utilizar o ResourceSpace, é importante considerar as seguintes questões:

1. Quem terá acesso às suas fotografias e vídeos no ResourceSpace? Precisa que algum membro do pessoal (por exemplo, o pessoal de comunicação/marketing) saiba sempre que são adicionadas novas fotografias?
2. Já discutiu a forma como todo o pessoal irá aceder e utilizar o ResourceSpace (incluindo a etiquetagem comum dos bens) para garantir que os ficheiros permanecem fáceis de encontrar.
3. Necessita ou pretende utilizar a integração entre o ResourceSpace e o LogAlto para gerir fotografias específicas do projeto de forma rápida e fácil?
4. Necessita ou pretende utilizar a integração entre o ResourceSpace e o NextCloud para simplificar a forma como armazena, organiza e faz cópias de segurança dos seus ficheiros, incluindo as suas fotografias e vídeos?

A utilização de um sistema de gestão de activos digitais, como o ResourceSpace, é também uma excelente oportunidade para analisar a forma como está a garantir que as suas fotografias e vídeos estão a ser utilizados de forma adequada e eficaz. Utilize esta oportunidade para garantir:

1. O utilizador tem o consentimento adequado para utilizar as imagens que armazenou (o ResourceSpace facilitará a obtenção do consentimento).
2. Não está a armazenar ficheiros desnecessários e elimina todos os que já não são necessários.
3. Que todos os ficheiros estão disponíveis - não estão guardados no ambiente de trabalho ou nas pastas de transferências de cada membro do pessoal.

Se está pronto para colocar o seu escritório no ResourceSpace, basta solicitar o acesso enviando uma mensagem de correio eletrónico para [email protected]