A melhor maneira de compreender a configuração inicial e a utilização do Donation Campaign Manager é ver o vídeo introdutório abaixo. Melhor ainda, conclua o curso de Curso de Marketing 101 GRATUITO disponíveis através da Comunidade Adventista de Aprendizagem, não só para compreender melhor as ferramentas disponíveis, mas também os princípios básicos de marketing e angariação de fundos necessários para tirar o máximo partido delas.
Para começar a utilizar o Donation Campaign Manager:
- Contato [email protected] para solicitar a configuração do sistema para o seu escritório. (Nota: É necessário ter o sistema Office Manager configurado antes de começar a usar o Donation Campaign Manager)
- Registar para Bom gestor de tags (se ainda não o fez) e defina o código em Definições > GTM no Donation Campaign Manager.
- Adicione um breve texto de correio eletrónico aos seus modelos automáticos de Sucesso, Falha e Processamento no menu Modelos de correio eletrónico.
- Nomeie e organize os seus fundos de acordo com os utilizados pela sua equipa de contabilidade - estes incluirão provavelmente Administração, Emergências e outros sectores em que o seu escritório trabalha.
- Isto terá de incluir debates sobre os fundos restritos e não restritos.
- Configure um pequeno número de campanhas no Donation Campaign Manager, o que incluirá a atribuição de fundos a cada campanha, juntamente com a percentagem de administração estabelecida para cada donativo.
- Como recomendação, comece com as campanhas para a gestão de emergências e um ou dois outros sectores em que o seu gabinete se concentra (por exemplo, WASH e meios de subsistência)
- Crie os seus apelos no sistema - estes devem refletir o plano de angariação de fundos e de marketing do seu gabinete. Alguns gabinetes fazem apelos mensais, mas se estiver a começar, um único apelo por campanha é perfeitamente adequado. Lembre-se de começar de forma simples e pequena.
- Se estiver a utilizar a função Catálogo de Ofertas online no seu sítio Web, terá de atribuir cada oferta configurada no seu WooCommerce ao Recurso adequado.
- Configure as suas páginas de donativos em linha no Donation Campaign Manager.
- Certifique-se de que atribuiu a página à campanha e ao recurso correctos e defina o URL que pretende utilizar.
- Seleccione o gateway de pagamento (atualmente Stripe, com opções de gateway adicionais em breve) e a moeda predefinida para as transacções.
- Carregue a fotografia escolhida e seleccione uma das três opções para apresentar o formulário de donativo na página.
- Defina os montantes de donativos predefinidos a apresentar na sua página de donativos (os doadores também poderão especificar um montante personalizado).
- Acrescente os pormenores do multiplicador se tiver um financiamento equivalente disponível. Isto mostrará o impacto total que o doador está a ter. Por exemplo, com um multiplicador $1 = $2, um donativo de $5 apresentará um impacto de $10.
- Adicione texto descritivo à sua página de donativos através do sub-menu Traduções. Nota: Se adicionar texto à entrada GDPR, aparecerá uma caixa de verificação. Esta caixa deve ser selecionada pelo utilizador para completar uma doação. Do mesmo modo, se adicionar texto à entrada Comunicações, aparecerá também uma caixa de verificação. Assinalar esta caixa não é um requisito, mas permite que os dadores definam as suas preferências para receber futuras mensagens de correio eletrónico da sua agência.
- Finalmente, o Donation Campaign Manager gera URLs com detalhes de rastreio pré-definidos (UTMs) para ajudar a organizar a sua análise - isto inclui links para o Facebook e o Twitter, entre outros. Seleccione os links relevantes e partilhe-os nas plataformas adequadas para maximizar os benefícios do sistema.