Comunicar e colaborar com sucesso com o pessoal da ADRA em toda a rede, no seu país, região ou grupo pode ser difícil - mas não tem de ser.
Embora o Workplace da plataforma Facebook tenha funcionado no passado, custos proibitivos e problemas de acesso significaram que uma nova solução era necessária.
A resposta - HumHub.
Usando as poderosas ferramentas de código aberto do HumHub, a equipa ADRA Source criou um espaço de trabalho fácil de usar, ao estilo do Facebook- para tornar a conversa e a partilha de ideias e recursos rápida e fácil.
Com a tradução integrada no sistema, a comunicação entre países e línguas torna-se mais fácil do que nunca.
Além disso, por ser de código aberto e hospedado pela ADRA para a ADRA, ninguém mais tem acesso às informações que compartilhamos. E, ao contrário do Workplace do Facebook, o HumHub é livre para usar.
O Humhub tornará a comunicação e a colaboração fáceis e bem sucedidas de várias maneiras diferentes:
- Para o seu escritório nacional - O seu próprio espaço de trabalho interno do HumHub pode facilitar a partilha e a discussão de ideias, independentemente do local onde se encontre.
- Para a sua Região - comunicar facilmente com o pessoal de toda a região sobre questões e oportunidades comuns.
- Para a Rede ADRA - Com um espaço para todo o pessoal da ADRA em todo o mundo, o Espaço de Boas-Vindas da ADRA será um novo e excitante ponto de encontro para o ajudar a familiarizar-se com o HumHub. Além disso, há muitos espaços de trabalho em nível de rede para participar, como para CoPs (Comunidades de Prática), Programas, Comunicações e Finanças, para citar alguns.
- Para outros grupos - Pode solicitar a criação de espaços de trabalho privados para grupos específicos, como um grupo de trabalho, uma aliança, um projeto entre gabinetes de execução/apoio, etc., que não sejam públicos.
A nossa ferramenta comunitária
Veja este vídeo para saber mais sobre a nossa ferramenta comunitária e como pode beneficiar o seu escritório hoje mesmo!
O que pensa o pessoal da ADRA
reunir, conversar e partilhar ideias no âmbito da rede com o HumHub
Adoro o facto de termos um local onde podemos partilhar actualizações, perguntas e outras coisas interessantes. E ter um sítio onde estar atento a elas. Ter o HumHub para partilhar actualizações de comunicações e recursos durante as respostas de emergência é uma mudança de jogo. Vamos todos usar esta ferramenta muito mais para nos conectarmos e trocarmos informações.
Corinna Wagner
ADRA Europa
Enquanto rede global, dispomos de conhecimentos, experiências e acesso à informação diversificados. No entanto, não saber como ou onde encontrar essas informações pode ser um desafio. Desde que utilizo o HumHub, tem sido muito mais fácil ligar, colaborar e partilhar em toda a rede. Acredito que o HumHub ajuda a promover o envolvimento e deu-me um sentimento de orgulho ao ver o quanto a ADRA contribuiu e continua a contribuir para as pessoas necessitadas.
Elvis Walemba
ADRA Tailândia
Perguntas mais frequentes
Para criar um novo espaço de trabalho, é necessário contactar um dos administradores do HumHub ou enviar um e-mail para [email protected]
Nesta fase, como utilizador geral, não pode criar os seus próprios espaços de trabalho, apenas os administradores do sistema têm essa capacidade.
O HumHub permite-lhe adicionar ficheiros e geri-los no seu espaço de trabalho. No entanto, temos uma ferramenta muito melhor disponível chamada Drive (NextCloud) e pode partilhar uma hiperligação para o mesmo no seu menu de módulos à esquerda do seu espaço de trabalho, bem como hiperligações nas publicações.
Existem várias formas de personalizar um espaço de trabalho do qual é proprietário, administrador ou moderador.
Ver este tutorial em vídeo para saber como.
Sim, é possível, basta alterar as definições de notificação.
Pode encontrar instruções para tal na nossa Guia do Utilizador do HumHub para a ADRA
Centro de ajuda
Estamos aqui para o ajudar! Não precisa de ser um especialista em tecnologia para utilizar esta ferramenta. Fornecemos todas as informações e o apoio de que necessita para começar a trabalhar.
Visite o nosso centro de ajuda para aceder a guias de instruções, tutoriais em vídeo, assistir a webinars e muito mais!
Assine
Subscrever para obter dicas, tutoriais e notícias gratuitas sobre o ADRA Source