Liste de contrôle de l'espace ressources

Avant de commencer à utiliser ResourceSpace, il est important que vous vous posiez les questions suivantes :

1. Qui aura accès à vos photos et vidéos sur ResourceSpace ? Avez-vous besoin que certains membres du personnel (tels que votre personnel de communication/marketing) soient informés de l'ajout de nouvelles photos ?
2. Avez-vous discuté de la manière dont l'ensemble du personnel accèdera à ResourceSpace et l'utilisera (y compris l'étiquetage commun des biens) afin de garantir que les fichiers restent faciles à trouver.
3. Avez-vous besoin ou souhaitez-vous utiliser l'intégration entre ResourceSpace et LogAlto pour gérer rapidement et facilement des photos spécifiques à un projet ?
4. Avez-vous besoin ou souhaitez-vous utiliser l'intégration entre ResourceSpace et NextCloud pour simplifier la façon dont vous stockez, organisez et sauvegardez vos fichiers, y compris vos photos et vos vidéos ?

L'utilisation d'un système de gestion des ressources numériques tel que ResourceSpace est également une excellente occasion d'examiner comment vous vous assurez que vos photos et vidéos sont utilisées de manière appropriée et efficace. Profitez de cette occasion pour vous assurer que

1. Vous avez l'autorisation d'utiliser les images que vous avez stockées (ResourceSpace facilitera le suivi de l'autorisation).
2. Vous ne stockez pas de fichiers inutiles et vous supprimez ceux qui ne le sont plus.
3. Tous les fichiers sont disponibles - ils ne sont pas sauvegardés sur le bureau ou dans les dossiers de téléchargement des membres du personnel.

Si vous êtes prêt à mettre votre bureau sur ResourceSpace, il vous suffit de demander un accès en envoyant un courriel à l'adresse suivante [email protected]