La meilleure façon de comprendre la configuration initiale et l'utilisation de Donation Campaign Manager est de regarder la vidéo d'introduction ci-dessous. Mieux encore, complétez le formulaire d'ADRA Source Cours GRATUIT de marketing 101 La Communauté d'apprentissage adventiste vous permet de mieux comprendre non seulement les outils à votre disposition, mais aussi les principes de base du marketing et de la collecte de fonds dont vous avez besoin pour en tirer le meilleur parti.
Pour commencer à utiliser le gestionnaire de campagnes de dons :
- Contact [email protected] pour demander que le système soit configuré pour votre bureau. (Remarque : vous devez installer votre système Office Manager avant de commencer à utiliser Donation Campaign Manager.)
- S'inscrire à Bon Tag Manager (si ce n'est pas déjà fait) et définissez le code sous Paramètres > GTM dans Donation Campaign Manager.
- Ajoutez un libellé court pour vos modèles automatisés de réussite, d'échec et de traitement dans le menu Modèles d'e-mail.
- Nommez et organisez vos fonds en fonction de ceux utilisés par votre équipe comptable - ils comprendront probablement l'administration, les urgences et d'autres secteurs dans lesquels votre bureau travaille.
- Cela devra inclure des discussions sur les fonds affectés et non affectés.
- Mettez en place un petit nombre de campagnes dans le gestionnaire de campagnes de dons, ce qui implique d'attribuer des fonds à chaque campagne, ainsi que le pourcentage d'administration que vous avez établi pour chaque don.
- Il est recommandé de commencer par les campagnes pour la gestion des urgences et un ou deux autres secteurs sur lesquels votre bureau se concentre (par exemple, WASH et moyens de subsistance).
- Créez vos appels dans le système - ils doivent refléter le plan de collecte de fonds et de marketing de votre bureau. Certains bureaux lancent des appels mensuels, mais si vous débutez, un seul appel par campagne est tout à fait acceptable. N'oubliez pas de commencer modestement et simplement.
- Si vous utilisez la fonction Catalogue de cadeaux en ligne sur votre site web, vous devrez attribuer chaque cadeau configuré dans votre WooCommerce à l'appel approprié.
- Configurez vos pages de dons en ligne dans le gestionnaire de campagne de dons.
- Assurez-vous que vous avez attribué la page à la campagne et à l'appel corrects et définissez l'URL que vous souhaitez utiliser.
- Sélectionnez la passerelle de paiement (actuellement Stripe, d'autres options de passerelle seront bientôt disponibles) et la devise par défaut pour les transactions.
- Téléchargez la photo de votre choix et sélectionnez l'une des trois options d'affichage du formulaire de don sur la page.
- Définissez les montants prédéfinis à afficher sur votre page de don (les donateurs pourront également spécifier un montant personnalisé).
- Ajoutez les détails du multiplicateur si vous disposez d'un financement de contrepartie. Cela montrera l'impact total du donateur. Par exemple, avec un multiplicateur de $1 = $2, un don de $5 aura un impact de $10.
- Ajoutez un texte descriptif à votre page de don via le sous-menu Traductions. Note : Si vous ajoutez du texte à l'entrée GDPR, une case à cocher apparaîtra. Cette case doit doit être sélectionnée par l'utilisateur pour effectuer un don. De même, si vous ajoutez du texte à l'entrée Communications, une case à cocher apparaîtra également. Le fait de cocher cette case n'est pas obligatoire, mais permet aux donateurs de définir leurs préférences pour la réception de futurs courriels de la part de votre bureau.
- Enfin, le gestionnaire de campagne de dons génère des URL avec des détails de suivi prédéfinis (UTM) pour vous aider à organiser vos analyses - cela inclut des liens pour Facebook et Twitter, entre autres. Sélectionnez les liens pertinents et partagez-les sur les plateformes appropriées afin de maximiser les bénéfices que vous tirez du système.