Gérez vos ressources numériques dans ResourceSpace

ResourceSpace gère les flux de travail relatifs aux ressources numériques (images et vidéos). Le flux de travail standard est le suivant : tout utilisateur (y compris StaticSync/ADRADrive) peut ajouter (ou ingérer) des images ou des vidéos, qui seront automatiquement liées au bureau national auquel l'utilisateur est associé ou, dans le cas de StaticSync, au premier dossier qui doit correspondre à un bureau national. Tous les utilisateurs administrateurs de ce bureau national seront informés de la présence d'actifs à examiner. Chacun de ces utilisateurs pourra changer le statut de l'actif en "Approbation", ce qui rendra l'image visible à tous les utilisateurs de ce bureau national, et pourra également définir le bureau national pour inclure "Global", ce qui rendra l'actif visible à tous les bureaux nationaux.

Le contrôle et la structure de la mise en place de ces bureaux nationaux, groupes d'utilisateurs (Admin et utilisateurs généraux) et filtres (département et/ou mondial) sont essentiels pour garantir que les services ADRA Cloud conservent leur intégrité.

En règle générale, si un utilisateur d'un bureau d'ADRA demande des modifications et qu'il fait partie du groupe Country Office Admin, il est autorisé ; dans le cas contraire, il doit demander à CC quelqu'un qui est ou qui inclut le Country Director de ce bureau.

Liens externes

NextCloud: Chaque utilisateur doit disposer d'un dossier ResourceSpace lié au dossier StaticSync\Country.

LogAlto: L'idée est qu'une étiquette soit la même que le code du projet défini dans LogAlto.

WordPress: Il existe un plugin développé pour ResourceSpace qui permet aux utilisateurs de rechercher les images de ResourceSpace (sur la base d'un utilisateur générique) et de copier les ressources dans la bibliothèque multimédia de WordPress.

Filtres : Pays et Pays|Global

Cliquez sur l'option de menu en haut à droite (Hamburger), sélectionnez l'option Système, puis Filtres.

Menu → Système Menu → Système → Filtres

Vous pourrez alors voir la liste des filtres et vérifier si le département (bureau national) existe ou non. Si ce n'est pas le cas, ajoutez deux groupes par défaut, l'un pour afficher uniquement les biens marqués pour ce département (bureau national), l'autre pour afficher les biens marqués pour ce département (bureau national) et les biens marqués comme globaux.

Les entrées par défaut doivent ressembler à ceci :

• Créer un filtre avec le nom : department=.
• Créer un filtre avec le nom : department=|Global

Types de ressources : Départements de gestion (bureaux nationaux)

L'étape suivante consiste à vérifier si le département (bureau national) a déjà été ajouté, ce qui est fait dans les types de ressources.

Cliquez sur l'option de menu en haut à droite (Hamburger), sélectionnez l'option Système, Types de ressources.

Cliquez sur le lien Champs de métadonnées à droite du type de ressource globale.

Modifiez l'élément Métadonnées du département.

Le type de métadonnées du département est une structure arborescente d'options, cliquez donc sur le lien Gérer les options.

Vérifiez si le département (bureau national) existe déjà dans le groupe et, si ce n'est pas le cas, créez-le en l'ajoutant dans le dernier champ de saisie et en sélectionnant le parent, qui serait le groupe régional.

Groupes d'utilisateurs : Utilisateurs généraux et administrateurs

Cliquez sur l'option de menu en haut à droite (Hamburger), sélectionnez l'option Système, Groupes d'utilisateurs.

Vérifiez si le groupe d'utilisateurs existe déjà. Si ce n'est pas le cas, créez-le en remplissant le champ "Create user group called..." en bas de la liste et en cliquant sur le bouton "Create" (Créer un groupe d'utilisateurs appelé...). La norme de dénomination est de 2 caractères pour la région, le pays et ensuite "General User" qui est utilisé par la plupart des utilisateurs pour gérer les ressources numériques au sein de leur département (bureau national) et "Admin" qui sont les utilisateurs qui peuvent approuver les ressources pour qu'elles soient visibles par tous les utilisateurs du même département (bureau national) et éventuellement ajouter la balise Global qui rendrait une ressource spécifique visible par tous les départements (bureaux nationaux). 

Vous pouvez cliquer sur l'option de menu Utilisateurs à droite pour voir tous les utilisateurs associés, ou sur le lien Modifier pour voir les paramètres des groupes ; en bas de la page, vous pouvez en créer de nouveaux.

Si vous ne trouvez pas le filtre de département ou les valeurs par défaut des ressources, assurez-vous d'avoir effectué les deux premières étapes ci-dessus.

Si les groupes d'utilisateurs n'existent pas, vous pouvez créer les deux groupes par défaut avec les paramètres suivants :

Admin :

Système -> Groupes d'utilisateurs -> Ajouter

Nom : - Admin.

Permissions : s,v,g,q,f*,e-2,e-1,e0,e1,e3,c,i,n,h,j*,t,r,R,Ra,Rb,o,m,u,k,U,x,e,dta

Filtre de recherche : department=|Global

Modifier le filtre : département=

Ressource par défaut : département=

Utilisateur général :

Système -> Groupes d'utilisateurs -> Ajouter

Nom : - Utilisateur général

Autorisations : s,e-1,e-2,g,d,q,n,f*,j*

Parent : - Admin.

Filtre de recherche : department=|Global

Ressources par défaut : département=.

Utilisateurs : Utilisateurs généraux et administrateurs

Cliquez sur l'option de menu en haut à droite (Hamburger), sélectionnez l'option Utilisateurs.

Vérifiez que l'utilisateur n'existe pas déjà. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez créer un nouvel utilisateur sous la liste des utilisateurs en remplissant le champ "Créer un utilisateur avec un nom d'utilisateur..." et en cliquant sur le bouton Créer. La norme de dénomination est ..

Veillez à ce que le "groupe" corresponde au groupe d'utilisateurs concerné ; si ce dernier n'existe pas, configurez les groupes d'utilisateurs, les départements et les filtres nécessaires.