Avant de commencer à utiliser NextCloud, il est important de répondre aux questions suivantes :
- Avez-vous besoin d'une structure de dossiers spécifique pour votre bureau, par exemple des dossiers spécifiques pour les départements ou les projets individuels ?
- Qui aura accès à ces dossiers ?
- Comment allez-vous vous assurer que chaque membre du personnel utilise NextCloud pour sauvegarder ses documents importants ?
- Avez-vous besoin ou voulez-vous utiliser l'intégration de NextCloud avec ResourceSpace pour gérer vos fichiers photo et vidéo volumineux ?
Le passage à un système de sauvegarde et de stockage basé sur le cloud, tel que NextCloud, est également une excellente occasion de nettoyer le disque dur de votre PC. Pourquoi ne pas en profiter pour encourager chaque membre du personnel à.. :
- Supprimez les fichiers dont vous n'avez plus besoin.
- Trier et déplacer les fichiers enregistrés sur le bureau ou dans les dossiers de téléchargement vers des endroits plus utiles.
- Examinez les systèmes de stockage de fichiers de votre bureau et déterminez si une meilleure structure de dossiers pourrait être mise en œuvre.
Si vous êtes prêt à installer votre bureau sur NextCloud, il vous suffit de demander un accès en envoyant un courriel à l'adresse suivante [email protected]