Première étape
- Connectez-vous à LogAlto sur : https://ADRA.LogAlto.com
- Si vous n'êtes pas sûr d'avoir un nom d'utilisateur, utilisez le lien "Mot de passe oublié".
- Si vous n'avez pas de nom d'utilisateur et que vous n'êtes pas sûr de savoir qui, dans votre bureau (normalement le directeur national), peut vous ajouter, veuillez contacter [email protected]et CC votre directeur national
Deuxième étape
Par défaut, le tableau de bord global s'affiche avec une vue d'ensemble des projets du réseau. voir les projets cliquez sur le menu projets (ressemble à un dossier) sur la gauche.
Note : vous pouvez passer de l'affichage en grille à l'affichage en liste en haut à droite.
Troisième étape
Vous pouvez modifier un projet en cliquant sur le projet ; ou ajouter un projet en cliquant sur l'icône +.
Quatrième étape
La fenêtre d'information sur le projet s'affiche, dans laquelle vous pouvez saisir les détails du projet. Veillez à remplir tous les champs obligatoires.
- Code
- Titre
- Date de début
- Date de fin
- Statut
- Bureau(x) d'ADRA - Tous les bureaux ADRA impliqués dans le projet, ceci sera utilisé pour compter tous les pays impliqués dans les réponses COVID-19. NOTE : Vous ne pourrez modifier le projet que si votre pays est inclus dans ce champ.
- Sites - Indiquez le lieu où le projet est exécuté ; cela ne peut être qu'au niveau du pays.
- Partenaires - Ceci est utilisé dans le tableau de bord pour compter tous les partenaires impliqués dans les réponses et le rétablissement de COVID-19 ; nous sommes particulièrement intéressés par l'implication des églises.
- Secteurs
- TAGS - COVID-19 ou PIVOT-COVID-19
- Budget du projet
- Devise du budget du projet
- Donateurs - Ceci nous aide à comprendre si le financement a été effectué au sein d'ADRA ou à l'extérieur d'ADRA. NOTE: N'ajoutez un bureau ADRA que s'il utilise des fonds collectés par lui-même, s'il accède à des fonds d'un gouvernement, n'ajoutez pas le bureau ADRA mais le bureau du gouvernement.
Cinquième étape
L'ajout de bénéficiaires compte soutenu par vos projets ouvrez le projet (cliquez sur le projet dans la liste des projets (point 2 ci-dessus) et sélectionnez le menu LOGRAME en haut à droite. Vous pouvez ensuite sélectionner le menu Saisie de données en haut à droite pour saisir les bénéficiaires primaires et/ou secondaires. Le bénéficiaire primaire est considéré comme une personne directement aidée par votre projet, tandis que le bénéficiaire secondaire est une personne qui bénéficie de l'aide d'un bénéficiaire primaire (il n'est pas toujours facile ou possible de l'évaluer et vous pouvez le laisser vide).
NOTE: L'idéal est de pouvoir désagréger les comptes des bénéficiaires, mais si ce n'est pas possible, vous pouvez désélectionner le champ Calculé automatiquement pour saisir une valeur totale.
Sixième étape
Ajout des coûts du projet peut se faire lors de l'ajout ou de la modification d'un projet (comme au point 2 ci-dessus), vous pouvez cliquer sur l'option de menu Plus > Budget du projet en haut à droite.
NOTE: Vous pouvez ajouter plusieurs par projet, ceux-ci seront additionnés et typiquement affichés comme un chiffre annuel. Il s'agit du champ utilisé pour établir le rapport, le budget du projet est normalement le budget total du projet qui s'étend généralement sur plusieurs années.
Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton Ajouter une dépense de projet, et remplir les détails.
- Projet - devrait être présélectionné, sinon recherchez le code du projet.
- Date - il s'agit de la date générale du rapport.
- Montant - la valeur
- Devise - la devise dans laquelle le montant (ci-dessus) a été enregistré.
- Origine du fonds - ce champ indique si le financement du projet provient du pays où le projet est mis en œuvre (local) ou d'un pays tiers (externe).
- Type de don - En général, seuls les fonds monétaires sont enregistrés, mais si votre projet autorise les dons en nature, vous pouvez le spécifier ici.
NOTES
Vous pouvez rechercher et filtrer votre liste de projets en cliquant sur la loupe en haut à droite.
Si vous ne voyez pas les projets que vous attendez, vérifiez le champ d'application (Tous les bureaux ADRA dans la capture d'écran ci-dessus) et vérifiez également que vous n'avez pas défini une recherche/filtre, ce qui sera indiqué par le message en haut au centre.
Vous pouvez personnaliser les champs que vous voyez dans la vue Grille de projet en passant votre souris sur les en-têtes de colonne jusqu'à ce qu'une flèche vers le bas apparaisse, puis sélectionnez Colonnes et ensuite tous les champs qui vous intéressent.
Indicateurs de réponse du réseau ADRA COVID-19
| # | Connaître sa réalité | Définition | LogAlto |
| 1 | # de projets existants pivotés vers la réponse à COVID-19 ; ventilé par région et par bureau de pays. | Identifier les projets existants qui ont été affectés par COVID-19 et, plus important encore, qui ont pu continuer avec un nouvel objectif pour soutenir une réponse locale à une pandémie. | Modifier le projet et définir le TAG "PIVOT-COVID-19". |
| 2 | # de nouveaux projets créés en réponse à COVID-19 ; ventilé par région et par bureau de pays | Identifier les nouveaux projets qui ont été financés en réponse à COVID-19, ou indépendamment de la pandémie, mais qui comprenaient une composante COVID-19. | Lors de l'ajout du projet, réglez le TAG sur "COVID-19". |
| 3 | # des bureaux nationaux mettant en œuvre des plans de continuité des activités ; ventilé par région. | Incluez les plans de continuité des activités nouveaux ou existants qui ont été mis en œuvre intentionnellement par votre bureau, depuis le début de la pandémie. | Cliquez sur ce lien pour remplir votre statut BCP Plan de continuité des activités de COVIDSi vous modifiez votre statut de PCA, allez dans les formulaires personnalisés dans le menu de gauche et trouvez le formulaire personnalisé COVID Business Continuity Plan, puis localisez votre pays et modifiez l'entrée. |
| Aimez votre voisin | Définition | ||
| 4 | # des bénéficiaires atteints ; ventilé par sexe, ventilé par région et par bureau de pays. | Identifiez les bénéficiaires qui ont été directement touchés par les interventions de la réponse COVID-19 d'ADRA sous "Démographie primaire". Les bénéficiaires indirects, c'est-à-dire ceux qui ont été touchés par les campagnes de médias de masse et de diffusion, doivent être inscrits dans la rubrique "Démographie secondaire". | Mettre à jour le Logframe avec les numéros des bénéficiaires primaires (directs) et/ou secondaires (indirects). |
| Grow Local | Définition | ||
| 5 | # de nouveaux partenariats formés ; ventilé par région et par bureau de pays. | Incluez les nouveaux partenariats de mise en œuvre formés depuis le début de la pandémie, qui sont liés à votre réponse à la pandémie et l'ont améliorée. Toute entité qui a fourni un financement mais n'a pas participé à la mise en œuvre peut être inscrite sous "Donateurs". (Par exemple, LDS Charities.) | Lorsque vous modifiez ou ajoutez un projet, assurez-vous que le TAG a été défini sur "COVID-19" ou "PIVOT-COVID-19" et que tous les partenaires ont été inclus dans le champ Partenaires. |
| 6 | Valeur totale des fonds locaux collectés pour COVID-19 (par le bureau national) ; désagrégées par région. | Incluez les collectes de fonds locales, les subventions locales, la valeur des contributions en nature locales, le cofinancement local et la contrepartie (y compris le financement par une ambassade, etc.). | Lors de l'ajout du budget du projet (écran du projet, plus > Budget du projet), vous avez la possibilité de définir l'origine du fonds (Local ou externe) et le type de don (monétaire, en nature ou autre). |
| Pensez global | Définition | ||
| 7 | # des bureaux nationaux répondant à la pandémie (dans le cadre de l'ADRA COVID-19) ; ventilé par région. | Incluez votre bureau, qu'il y ait eu ou non un alignement intentionnel sur le cadre de l'ADRA. | Lorsque vous ajoutez ou modifiez un projet, assurez-vous de renseigner le champ "Bureau(s) ADRA" avec tous les bureaux impliqués dans le projet. Y compris le bureau de soutien ou de coordination, tel qu'ADRA International. |
| 8 | Valeur totale du financement externe reçu pour COVID-19 (par le bureau national); désagrégées par région. | Incluez tous les financements de votre bureau provenant de sources externes : autres bureaux d'ADRA, subventions internationales, valeur des dons en nature envoyés au niveau international, cofinancement et contrepartie, etc. | Lors de l'ajout du budget du projet (écran du projet, plus > Budget du projet), vous disposez des valeurs facultatives pour définir l'origine du fonds (local ou Externe) et le type de don (monétaire, en nature ou autre). |
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